《会展项目策划与组织》模块四 会展项目营销与招展招商策划.ppt

会展项目的招展策划 会展项目的招商策划 招展招商的邀请方式 会展项目的招展策划 会展项目的招展是指通过各种方式，邀请与拟办展会主题相符的制造商、供应商、成果拥有者、服务提供者等参与展会，并在展会上展示和推销自己的产品、服务和技术成果。 任务二 会展项目的招展招商策划 PART 1 招展对会展项目的重要性 招展工作是展会成败的关键所在，参展商数量越多、行业组织支持度越高、展览竞争越激烈，会展的品牌价值就越高，吸引力越强。 招展的前期准备 招展的前期准备工作主要有建立潜在客户数据库和拟定招展方案。 PART 2 任务二 评估会展项目 建立潜在客户数据库 挖掘有参展意向的潜在客户群，并对此进行分析、归类，建立潜在客户数据库，是招展的首要工作。 收集渠道和途径主要有以下几种： ① 从往届参展名单中确认有意愿继续参与的老客户； ② 在同类型展会上进行推广，收集客户资料； ③ 在专业报纸杂志、专业网站等媒体上查找刊登广告的厂商； ④ 从政府行业主管部门、各级商会与行业协会、外国驻华机构与我国驻外机构等处获取客户资源。 掌握潜在客户信息后，应对数据信息做相关的分析和研究，必要时应尽可能与客户进行沟通，充分了解其需求，如果对方对参展有问题或困难，应尽力予以帮助。 任务二 会展项目的招展招商策划 * * * * * * * * * 会展项目策划与组织 START 目录 模块一 会展项目概述 模块二 会展项目立项策划 模块三 会展项目相关活动策划 模块四 会展项目营销与招展招商策划 模块五 会展项目计划与控制 模块六 会展项目团队建设 模块七 会展项目实施与现场管理 模块八 会展项目风险识别与应对 模块九 会展项目收尾与评估 模块四 会展项目营销与 招展招商策划 任务一 会展项目的营销策划 任务二 会展项目的招展招商策划 会展项目营销的概念和特点 会展营销策划的主要程序 会展项目的营销策略 会展项目营销的概念和特点 会展项目营销的概念 会展营销是指会展项目组织者为了吸引更多的目标客户，提高会展品牌的价值和影响力，所采取的一系列市场推广和销售活动，如设计会展产品和服务、制订营销价格、选择营销渠道等。 任务一 会展项目的营销策划 会展项目营销的特点 会展营销主要具有以下特点: 1．营销主体的综合性 一般的营销活动，其营销主体都是企业，而会展营销的主体十分复杂，大到一个国家或城市，小到一个会展企业，都能成为会展营销的主体。 一个会展项目可能有多个主体，每个主体承担的工作在深度与广度上有所不同，但进程必须保持一致，合作也必须紧密有效。 任务一 会展项目的营销策划 会展项目营销的特点 2、营销内容的整体性 4、营销手段的多样性 3、营销对象的参与性 会展项目的举办时间、地点、主题及内容等都是参展商和专业观众所关心的，因此，会展营销的内容具有整体性，每个环节都必须周密考虑。 会展项目必须综合利用各种手段来开展宣传，力求将信息以最快、最广泛的方式传递给大众，达到预期的营销目的。 在会展活动中，与会者和参展商的参与性都比较强，组织者必须与其互动，才能提高与会者和参展商的满意度。因此，结合自身能力调整营销内容，尽可能地满足与会者和参展商的需要。 任务一 会展项目的营销策划 会展营销策划的主要程序 会展营销调研 销售任何产品，都要在了解自身产品的基础上，进行详细的市场调研，会展企业在进行营销时，首先要从以下几个方面进行调研： ① 目前国际、国内该行业的发展状况。 ② 本行业的行规及相关法律法规。 ③ 当前国际、国内同类型展会的情况。 ④ 本次展会的优势分析。 任务一 会展项目的营销策划 会展营销策划的主要程序 目标市场定位 目标市场定位有两层含义：一是选择会展的目标市场；二是给所选的目标市场正确定位。 选择会展目标市场的程序如下：大致确定企业的经营范围、进行市场细分、分析评价细分目标市场、确定目标市场的选择策略、正确地选择目标市场。 会展市场定位的关键在于：企业设计的形象与其在目标顾客心目中的形象相适应，只有这样，才能使企业的营销策略有的放矢，获得显著成效。 任务一 会展项目的营销策划 会展营销策划的主要程序 制订营销计划 营销计划是指用来指导企业在某一特定时间内的营销活动，并反映营销目标、营销战略和行动方案的文字性计划书。 内容应包括计划摘要、计划的制订原理及会展营销活动的执行内容等。 任务一 会展项目的营销策划 会展营销策划的主要程序 实施营销计划 会展营销计划制订完成后，会展行业或组织要根据自身的实际情况与营销计划的要求，设计出合理的营销组织机构，并明确职责和任务。同时，还要对活动进行严格监控，以确保预期计划的顺利实现。 任务一 会展项目的营销策划 会展营销策划的主要程序