《会展项目策划与组织》模块二 会展项目立项策划.ppt

参展商和观众构成 一个会展项目具有竞争力的表现就是参展商和观众的数量多且层次高。如果一个会展项目的参展商和观众大多来自业界非常有代表性的企业，那就说明该产业对本项目的认可度较高，而且这些大企业无形中也会对业内其他小企业形成一种号召力。 会展项目的本质是一种服务，其核心价值的体现就在于服务的质量，因此，会展服务越周到细致，该会展项目的竞争力就越强。 会展服务 任务三 会展项目可行性分析 会展项目立项策划的内容 会展项目立项策划是指会展项目筹备之初，根据掌握的各种信息，对即将举办的会展项目进行初步规划，设计出项目的基本框架，提出拟办会展的主题、内容、形式、措施等，对会展项目的各项工作做出整体性计划。 它搭建了会展项目活动的整体框架，为会展项目的运作策略和实施过程做出了整体的、系统的规划，明确了会展项目的实施目标及操作要求，从而减少随意和无序，提高了会展活动的工作效率。 以展会为例，其立项策划的内容主要包括展会名称、展会主题、办展单位、办展时间、举办地点、展品范围等，详情见书本43页所示。 任务二 会展项目立项申报 展会名称：应准确、有创意，并能抓住行业的亮点和市场的特点，令目标受众产生兴趣。展会的名称一般包括3个方面的内容。 基本部分 行业标识 限定部分 基本部分用来表明展会的性质和特征，常用词有展览会、博览会、展销会、交易会和“赛”“节”等。但从目前我国展览业的实际情况看，人们并没有对这些词进行严格区分，它们都用来表示展会。 用来表明展览题材和展品范围。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中某一产品大类的名称；有些展会的行业标识也可以是几个产业或一个产业中的几个大类；还有些展会的名称里没有行业标识，而通常以“博览会”命名。 限定部分用来说明展会的举办时间、举办地点和地域范围等。 展会举办时间的表示方法有“届”“年”“季”；展会的举办地点在展会的名称里也要有所体现。 展会名称里，体现展会地域范围的词主要有“国际”“世界”“全国”“地区”等。 任务二 会展项目立项申报 展会主题应尽量突出展会特色，如时代特色、地域特色、题材特色。 展会主题要具有行业特色或特性。 展会主题必须与展会目标一致。 展会主题应迎合展会参加者及公众的心理需求，能够引起强烈的共鸣。 任务二 会展项目立项申报 展会主题：展会主题是会展项目立项策划书的灵魂，定位清晰、口号响亮的主题是一个展会立足市场的基础，也是进行宣传推广的必要条件。 办展单位 是指负责展会策划、组织、招展、招商和管理等事宜的有关单位，它可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。 根据不同作用，办展单位可分为主办单位、承办单位、协办单位和支持单位（具体见模块一任务二）。 在策划展会时，必须事先确定这些办展单位属于哪一类别。选择好展会的主办单位、承办单位、协办单位和支持单位，对于展会的成功举办和长远发展有着十分重要的意义。 任务二 会展项目立项申报 办展时间 01 展会的具体开展日期 即展会从何日开幕到何日闭幕。 02 展会对观众开放的日期 有些展会同时对专业观众和普通观众开放，且开放时间相同；有些展会虽然对专业观众和普通观众都开放，但开放的时间不同；有些展会只对专业观众开放。 03 展会的筹展和撤展日期 筹展日期是在展会开幕前，供参展商布置展位的时间；撤展日期是在展会结束后，供参展商拆除展位和撤除展品的时间。 任务二 会展项目立项申报 其他影响 展会题材所在产业的特征。展会的办展时间与展会题材所在产业的特征密切相关。有些产业的产品，其生产和销售的季节性很强，因此在确定办展时间时，要充分考虑展会展品的生产有无季节性特征。 相关展会的办展时间。在确定展会的办展时间时，还要充分考虑相关展会的办展时间。原则上，要尽量避开国内外影响力较大的同类题材展会的举办时间，以免在招展招商方面产生冲突。 气候及企业的采购、销售和生产计划。每年的3—6月和9—11月气候适宜，是举办各种展会的旺季。而每年的7—8月和12月至次年2月间气候稍差，参展意愿较弱，是举办各种展会的淡季。 任务二 会展项目立项申报 举办地点：包括两个方面的内容：一是展会在哪个城市举办；二是展会在哪个展馆举办。举办城市的选择：选择展会举办地点，首先要确定展会在哪个国家的哪个城市举办。 任务二 会展项目立项申报 展会题材所在产业的生产集中地 当一个地区某一产业较为集中且高度发达时，该地区就可能有条件举办该题材的展会，因为作为生产基地，它在产品展示、客户关注、物流运输等方面拥有得天独厚的优势。 展会题材所在产业的产品消费地 产品消费地依托市场而存在，虽然缺乏生产能力，但它们能为会展提供优秀的平台和高水平的专业引导，聚集高质量的消费者并完成产品的终极目标。 著名的休闲度假区 许多展会选择在著名的休闲度假区举办，并利用休闲度假区完