实验Ecel基本操作.docxVIP

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实验: Excel 基本操作 实验目的 通过本实验的练习,掌握 Excel 的基本操作方法和使用技巧,深入理解Excel 工作簿、 工作表及单元格的基本概念。 实验要求 1. 掌握创建、打开、保存及关闭工作簿的方法。 2. 掌握工作表的建立方法。 3. 熟悉工作表中数据的输入方法。 4. 掌握插入、删除、移动、复制或重命名工作表的方法。 实验内容及操作步骤 1. 启动 Excel。 进入 Windows 之后, 单击【开始】菜单, 选择【程序(P)】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office Excel 2003】,或在桌面上双击 Excel 的快捷图标,即可启动 Excel。 2. 熟悉 Excel 的操作界面。 成功启动 Excel 之后,出现如图 1- 1 所示的 Excel 操作界面。 标题栏 工具栏 菜单栏 编辑栏 名称框 列标 行号 工作表区 工作表标签 状态栏 图 1- 1 Excel 操作界面 Excel2003 与 Word 2003 的操作界面非常相似。除了有标题栏、菜单栏、工具栏和 状态栏外,多了一个名称框和编辑栏。工作区也有所不同,它是由若干行和若干列组 成的一张表格,称为工作表。 3. 创建工作簿 第一次启动 Excel2003,会自动建立并打开一个新的空白的 Excel 文档,并暂时命 名为“Book1 ”(默认文件名为: Book1.xls)。Excel 文档也称为工作簿,在任何时候还可 以建立新工作簿。 1) 新建“成绩册”工作簿 单击工具栏上的【新建】按钮,或执行【文件 )】菜单上的【新建(N)…】 命令,出现如图 1-2 所示的对话框,选择【空白工作簿】或选择某一种类型的工作 簿模板。 图 1-2 “新建工作簿”对话框 2) 保存工作簿 执行【文件(F)】菜单中的【保存(S)】命令。 由于当前工作簿是一个新建的工作簿,系统将出现【另存为】 对话框,在打开 的【另存为】对话框中以“成绩册”为文件名来保存当前工作簿到E 盘 Excel 教程 材料文件夹中。 也可以选择【文件(F)】 菜单中的【另存为(A)…】 命令,将“成绩册” 工作簿存入 E 盘 Excel 教程材料文件夹中。 3) 关闭工作簿 执行【文件(F)】菜单中的【关闭(C)】命令或单击菜单栏右侧的【关闭】 按钮,即可关闭“成绩册”工作簿文件,但并不退出Excel 应用程序。 4) 打开工作簿 执行【文件 (F)】菜单中的【打开 (O) …】命令或单击工具栏上的【打开 (O)】 按钮。 在【打开】对话框中双击“成绩册.xls”文件名,或先选择“成绩册.xls”文件 再点击【打开(O)】按钮,即可打开刚才创建的“成绩册”工作簿文件。 一般在 【文件 (F)】菜单的底部会显示最近刚使用过的多个工作簿文件名, 通 过直接点击【文件(F)】 下拉菜单中的工作簿文件名,可以快速打开最近曾经使 用过的工作簿文件。 4. 退出 Excel 执行【文件(F)】菜单中的【退出(X)】命令或单击 Excel 标题栏右侧的【关闭】 按钮,即可退出 Excel。 5. 建立工作表。 启动 Excel 后,默认新建的是一个由 3 页工作表组成的工作簿,如图 1- 1 所示。窗 口中央为工作表,工作表底部为工作表标签。工作表名字默认为 Sheet 加上数字,如 Sheet1、Sheet2、Sheet3 等,工作表中的黑框为等待输入数据的活动单元格。 单元格名称也称单元格地址,由行号和列号组成,其中行号用数字表示,列号用 字母表示。 如第 1 行第 1 列单元格的地址为“A1”。注意: 一定是列号在前, 行号在后。 打开“成绩册”工作簿文件,在 sheet1 工作表中输入以下学生登记表的内容。 图 1-3 学生登记表 1) 输入标题“学生登记表”。 2) 输入“学号”、“姓名”、“班级”、“出生年月”和“性别”等项目名称。 3) 应用系统提供的序列填充功能,实现表格中学生学号的输入。 首先在单元格 A3 中输入第一个学生的学号“”,然后用鼠标选定“A3: A7”这一列区域,执行【编辑(E)】菜单中的【填充(I)】命令。 在子菜单中,选择【序列(S) …】命令。在【序列产生在】选项中选【列(C)

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