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计算机Office办公软件培训
（基础班）
微信
目 录
Word 部分1
一、键盘的常用功能 1
二、 文件与文件夹操作3
1、 文件3
2、文件夹4
三、Word 文档4
1、文档的认识4
2、文字录入9
3、格式 （字体与段落） 12
4、插入图片与编辑 18
5、表格的制作 25
Excel 部分 33
一、 工作簿33
1、工作表的操作：新建，命名，移动，标签颜色，复制33
2、表格的操作36
3、表格的操作39
4、简单的计算42
5、 查找与筛选42
PPT 部分 46
一、认识界面46
二、文件的界面的操作47
1.确定幻灯片的大小和比例47
2.幻灯片的复制47
3.幻灯片的删除48
三、幻灯片内容的操作48
四、主题的应用50
五、幻灯片的放映与切换效果51
1.幻灯片的放映51
2.幻灯片的动画和切换效果51
Word 部分
一、键盘的常用功能
（1）Caps Lock 键：大小写字母锁定键，用于大小写切换
按下该键后键入的字母为大写形式，再按一下键入的字母为小写。
（2）Shift 键：左右各一个，功能完全相同
上下档切换键：对一个按键有上、下两个符号的按键，同时按下Shift
键和有关字符键，就会输入有关按键中上面的那个符号。
在输入法为英文状态下时，同时按shift 键和英文字母键，就能够输
入对应的大写字母。或在输入法为中文状态时进行中、英文输入法的
切换。
1
（3）Ctrl 键：左右各一个，功能完全相同
控制键，此键不能单独使用，必须和其他键组合使用。如ctrl+c 是实
现复制功能的组合。
（4）BackSpace 键：退格键，作用是使光标左移一格，同时删除光标
左边位置上的字符。
（5）Delete 键：删除键，按下此键，将删除光标右边的字符。
2
（6）Num Lock 键：数字键区锁定键，此键所代表的灯亮表示数字键
区可以用，灯不亮数字键区不可用。
（7）Enter 键：回车键。有确定录入和换行两个功能。
二、文件与文件夹操作
1、文件
（1）新建：鼠标右键单击，选择Microsoft Word 文档
（2）重命名：给文档重新命一个名字，如 “练习一”
3
（3）删除：鼠标左键单击选中要删除的文件，按键盘上的Delete 键。
或者右键单击要删除的文件，选择 “删除”
（4）删除后的任何文件，可以打卡 “回收站”恢复到原位置。
右键单击要恢复的文件，选择“还原”即可
2、文件夹
（1）新建文件夹：
（2）重命名，删除等操作与文件类似。
三、Word 文档
1、文档的认识
（1）纸张：
4
5
6
7
（2）纸张的更换：默认是A4 纸，可以通过“布局”中的“纸张大小”
的 “其他纸张大小
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