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目的
鉴于目前全国××病毒肺炎疫情传染的严重性,根据公司CEO第一时间对疫情防控做出的部署:在保证我司全体员工的生命健康安全前提下,尽最大努力保障客户的产品供应、业务开展,同时确保企业正常运营的指导思想,本着做最坏打算、最充分方案、最长期奋战的指导方针,特制定本管理制度。
适用范围
××××集团有限公司。
权责
疫情防控
疫情防控小组
业务运营组在线办公保障组
业务运营组
在线办公保障组
防护物资筹备组疫情宣传教育组
防护物资筹备组
疫情宣传教育组
厂区办公消毒组
员工回流管控组
由经营办、人力资源部、风险管控部发起,于2020年1月26日成立疫情防控小组,企业风险管控部负责人 担任防疫小组组长,在办公、作业现场一线领导小组成员,保护现场作业员工安全,保障客户货物供应,确保企业正常运营。
防疫小组下分:员工回流管控组、厂区、办公室及生活环境消毒组、疫情宣传教育组、防护物资筹备组、在线办公保障组、业务运营组。
根据疫情发展趋势,国家政策,及时制定修正防控管理应对措施。
实时关注政府发布的关于××病毒肺炎疫情的政策文件并做出相关对策。
监督各部门疫情执行落实情况。
制定相关人员安全操作区域。
制定相关操作业务流程。
员工回流管控组
负责所有员工《员工健康维护时实动态记录表》,并定期向防控小组汇报。
负责回流员工的现场工作调度,实时统计《在线办公人员名单》、《现场作业办公人员名单》。
厂区、办公室及生活环境消毒组
负责对厂区、办公室环境进行消毒杀菌,确保厂区、办公环境及宿舍的安全性。
疫情宣传教育组
负责制作疫情宣传培训资料,在员工正式复工前、复工后进行宣传、培训。
防护物资筹备组
负责相关防护物资保质、保量的采购及跟踪到货管理。
在线办公保障组
保障在线办公硬件、软件、网络的正常运行,为全员提供、服务在线办公的协助。具体参照《高效在线办公指南》。
本着早启动、晚报告、中间抓过程的在线办公方针,制定全员在线办公的早会体制、晚报告模板,确保全员在线办公高效运行。具体参照《全员在线办公工作日报》。
鉴于现场一线作业人员,如品检员、摄影助理、物流搬运、保洁的工作性质,针对不同岗位工作,制定一级业务(任务)、二级业务(学习)、三级业务(培训)。具体参照《全员在线办公三级业务说明》。
业务正常运营组
根据业务需求,负责制定员工复工计划并填写《人事调令单》。
复工前相关准备工作
办公物资领取流程
办公物资指远程办公电脑、硬盘等办公物品,正式复工前,需要办公物资的部门填写《物资调令单》至行政部申请。
行政部安排专人打包办公物资至安保部。
领取流程:钉钉——工作——物品领用(防疫期间物品)申请——部门负责人审批——人事审批——防控小组 经理批准——抄送安保部。
人事调令单申请流程
相关各运营部门,提交复工《人事调令单》申请;
部门申请人填写《人事调令单》——部门负责人审批——人事审批——防控经理批准——抄送安保部。
员工防疫
安保部给每位员工定期发放口罩;
口罩使用期限如下表,口罩的发放、使用、回收请参照《口罩发放、使用、回收管理规定》
口罩类别
特性
使用期限
发放数量
发放人员
更换方式
医用普通口罩
一次性
1天
1个
一线员工、办公文职人员
以旧换新
医用外科口罩
一次性
1天
1个
一线员工、办公文职人员
以旧换新
N95防护口罩
可重复利用
3天
1个
对外人员、流动人员
以旧换新
员工每天必须配合安保部每天早上上班前、下班后两次体温测量并进行登记,员工体温如超出37.3度,具体参照5.8执行。
对外接触防控区域位置表及操作说明(具体参照附件《对外接触防控区域位置表及操作说明》)
序号
项目
安全区域位置
操作说明
1
内部人员物资调令
安保部准备物资送到安全位置,员工签单领取,安保部取回单据。
2
人员返厂登记
安保部门前栅栏进出口处
安保部门前栅栏处,放置桌子椅子单据,供给来访人登记,及返厂人员登记测体温。
3
上、下班员工体温测量记录
安保部门前栅栏进出口处
安保部门前栅栏处,放置桌子椅子单据,上、下班人员测量体温登记,每日两次。
4
政府人员来访
安保部门前栅栏进出口处
安保部对政府人员进行体温测量,安保部门前栅栏处,放置桌子椅子单据,安保室外接待登记,
5
材料、成品、物流、大件快递及收发货
安保部侧面仓库收货处
相关部门进行杀毒后方可进入车间
正式复工操作流程
厂区环境消毒杀菌
开工前一天,行政部安排专人对公司所有区域使用84消毒液进行地面消毒一次;
正式现场复工后,行政部安排专人负责每天使用84消毒液对生产车间、办公地面 消毒一次(下班后);
行政部安排专人负责每天使用75%酒精乙醇消毒液进行空中喷雾,每隔四小时一次;
具体请参照《楼层消毒记录表》执行。
即将复工员工
按国家防疫要求,疫
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