实体档案+电子档案一体化管理系统建设方案.ppt

* * * * * 纸质档案材料老化变质的一个重要因素就是档案库房环境,环境中的温度、湿度、二氧化碳、粉尘、臭氧等因素将直接影响档案的保存。针对档案馆库房管理的滞后性和低效性等缺点。实现档案室内环境温湿度的实时监控及智能管理控制。根据物联网管控平台设定档案库房的最佳温湿度标准值，实时在线监测温湿度数据，自动调节档案室内的温湿度变化，远程自动/手动控制空调及除湿机的启停。 湿度控制系统 SAFETY 　系统采用红外线、微波相结合的双鉴探测技术，通过在库房的门、窗、走廊等关键出入口部位进行自动入侵探测，对于防止档案库房被非法入侵，防止档案资料的丢失、被盗具有重要意义。 红外报警系统 SAFETY 智慧档案管理系统应用在档案室内，对档案进行智能管理，实现智能机器人对实体档案的自动存取、识别、检验与传送等功能，通过AGV车体、竹节式顶升、四转动轴机器人、档案夹取系统、档案暂存架、调度系统的结合，建设智能机器人实体档案自动存取与传送系统，实现档案室内实体档案的自动存取与传送工作，从而确保查询档案的安全性、及时性、准确性和档案管理的规范化、智能化，实现档案的无人化和智能化管理。 巡航机器人 ROBOT 是对多台智能无人档案传送车AGV单机进行任务分配，车辆管理，交通管理，通讯管理等，确保车辆有序开展工作。 高效、安全、可靠的行车规划线路设计。 交通管理系统TCS ROBOT ——采取可靠的单行线规划，有效避免车辆交汇引起的意外； ——多重环绕轨道设计保证不排序等待、有效利用智能无人车，加快运转效率和有效节约档案存取时间。 ——精准站点设计，保证了运行精确控制和稳定行驶，1074㎡仓库空间内规划了480个站点，长达500米的多重环绕轨道。。 .仓库管理系统WMS：具备档案出库、入库、借阅、移库、盘库和散材料管理等功能模块。多重安全措施、做好出入库管控 仓库管理系统WMS ROBOT .——在出入库和借阅环节，先对申请人进行人脸拍照识别后才能发起流程，系统会对申请数据和申请人照片进行存储，所有存取记录永久记录、便于追溯。 ——档案管理员角色需要“指纹+密码” 的双重验证后，才能进行系统操作。档案经手管理员时，需进行二维码扫描才能进行下一步，一方面可以在系统中形成记录，另一方面可以使管理员对档案进行确认。 . 在系统中建设虚拟库房，使档案仓库和虚拟仓库位置一一对应。在电脑上也能将档案馆信息一收眼底 3D虚拟库房 VIRTUAL 系统同时支持电子和纸质文件档案的借阅。电子借阅到期后，后台系统会自动收回文件档案。系统会将申请自动递交管理员审批，也可以自定义文件档案的借阅流程 分区管理是针对实体文件档案的存储，自定义分区功能可以将文件档案的存放位置进行管理，方便文件档案借阅以及维护管理，可对文件档案存放的位置进行新增、修改、删除操作 当用户需要查看档案的时候，可以在手机上申请调档，申请过后，则进入审批流程。审批通过候，则可以通过扫码柜子二维码来门拿到文件，当档案被取出后，需要用户在指定申请时间内将档案归还到档案柜中，否则则会触发后台系统报警装置 系统提供了强大的统计报表功能。主要包括文档借阅统计、文档借阅明细表、文档标签打印、位置标签打印、入库统计、逾期未还统计、文档信息统计等。 文档送审明细可根据送审日期、送审人、文件编号、文件名称、审批状态等条件组合查询文档送审信息显示在列表中 智能管理系统具有档案库房内所有设备进行一体化管理 设备包括除湿加湿设备、温度传感器、空气质量检测设备、红外防盗设备、出入门禁设备、烟雾传感器设备、视频监控设备等集中一体化管理，以统一专用设备接口接入库房局域网总线，各功能设备独立运行的同时，根据设定逻辑和特定要求联动运行，实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化，有效地保证了档案的安全与寿命。 以科学技术为基础，数据分析为原型，依靠先进的设备和优越的设计理念、科学客观的管理，利用恒湿消毒净化一体机对库房温湿度进行综合智能控制，以达到防高温、防潮湿、防霉菌、防虫等要求，有效整合档案库房温湿度消毒净化-体化智能控制系统......。 实时监测各防区的报警情况，并可通过监控平台软件实现远程布撤防（各点探测器的报警情况），一旦数据发生越限报警，系统将自动切换到相应的报警界面，且发生报警的该项状态或参数会变红色并闪烁显示，同时产生报警事件进行记录存储并有相应的处理提示，并第一时间发出电话/短信、声光等对外报警。 基于大数据技术与智能算法，能够实现离散日志数据的统一采集、处理、检索、模式识别、可视化分析以及智能告警，可应用于统一日志管理、基于日志的运维监控与分析、调用链监控与追踪、安全审计与合规，