物业服务岗位可视化标准执行手册(写字楼项目).pptx

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物业岗位可视化执行手册(写字楼项目);物业管理中心;二、客服人员仪容仪表标准及行为规范;2、男员工着装及仪容仪表基础要求 制服洁净、平整、无污渍、无破损、无异味; 非工作需要,不得卷起裤脚、挽起衣袖; 工牌佩戴于左前胸,佩戴端正且内容清晰; 面容清爽、干净,不留胡子; 不留长发、不染色,禁止剃光头,修剪整齐; 西装制服第一颗纽扣须扣上,衬衣领口整洁; 领带平整、端正,领带尖紧贴皮带扣上沿; 着黑色皮鞋,配深色袜; 班前不吃葱、蒜等异味食物,不喝含有酒???的饮料,保证口气清新。 ;3、工牌佩带要求 工作时间须将工牌佩戴胸前,正面朝外; 保持清洁、端正、字迹清晰。;4、女员工发型要求 经常梳洗、无异味、整洁; 无乱发、碎发,色泽自然; 长发不过肩,如发长过肩须盘起,佩带统一发饰; 不染发(黑色除外),不烫发。;5、男员工发型要求 头发整洁、无异味、色泽自然; 不留长发、大背头; 鬓发长不超过耳,即前不过眉,侧不盖耳,后不覆领; 不染发(黑色除外),不烫发。 ;6、女员工站姿 “文雅、大方、精神” 基本站姿:“丁”字步:左脚跟斜靠右脚跟前,双手在腹前相叠(右手在上),放于上衣最下一粒扣之下。 正式站姿:“V”字步:两腿并拢,脚跟靠紧,脚掌分开呈V字型(约30度),双手自然下垂或在腹前相叠(右手在上)。;7、男士站姿 “站如松” 正式站姿:双脚距离略小于肩宽,双手自然下垂, 双脚呈V字型,挺胸收腹,腰背挺直,中指贴于裤缝或左手握住右手手腕,放于皮带扣处。;8、行姿 工作中行走一般须靠右行,勿走中间; 步履自然,轻盈,敏捷,稳健 ; 手指要自然并拢,略微弯曲,手臂前后自然摆动(摆动幅度为30度); 昂首挺胸收腹,肩平身直,忌低头; 两人并行时,不拉手前行,搂腰搭背; 禁横冲直撞,粗俗无礼,从两人中间穿行。 ;9、女士坐姿 基本坐姿:入坐时要轻、稳,肩放松放平,腰背挺直,目光平视,并膝,双手轻握放于腿上; 正式坐姿(职业裙装):双手抚裙,坐满椅子的2/3 ,双腿回收,并膝向下,两腿平行斜放一侧,脚尖绷直,或两腿正放。;10、男士坐姿 入坐时要轻、稳,肩放松放平,腰背挺直,目光平视,双脚分开与肩同宽,双手分搭在双膝上,坐椅面不超过2/3,双手轻握放于腿上。双眼平视前方。 ;11、女士蹲姿 下蹲拾物时,应自然、得体、大方,不遮遮掩掩。下蹲时,两腿合力支撑身体,避免滑倒。下蹲时,应使头、胸、膝关节在一个角度上,使蹲姿优美。女士无论采用哪种蹲姿,都要将腿靠紧,臀部向下。 交叉式蹲姿:下蹲时右脚在前,左脚在后,右小腿垂直于 地面,全脚着地。左膝由后面伸向右侧,左脚跟抬起,脚掌着地。两腿靠紧,合力支撑身体。臀部向下,上身稍前倾; 高低式蹲姿:下蹲时右脚在前,左脚稍后,两腿靠紧向下蹲。右脚全脚着地,小腿基本垂直于地面,左脚脚跟提起,脚掌着地。左膝低于右膝,左膝内侧靠于右小腿内侧,形成右膝高左膝低的姿态,臀部向下,基本上以左腿支撑身体。;12、男士蹲姿 下蹲拾物时,应自然、得体、大方,不遮遮掩掩。下蹲时,两腿合力支撑身体,避免滑倒。下蹲时,应使头、胸、膝关节在一个角度上,使蹲姿优美。 ;13、握手礼仪 握手时强调“五到”即:身到、笑到、手到、眼到、问候到。 握手时双方的上身应微微向前倾斜,面带微笑,同时伸出右手四指并拢和对方的右手握手,上下抖动几下,眼睛平视对方的眼睛,同时寒暄问候。 握手时,伸手的先后顺序:贵宾先,长者先,主人先,女士先。 握手时间一般在3-5秒之间为宜;握手力度必须适中。 握手时注意:不要交叉握手,不要在握手时与他人交谈,不要摆动幅度过大,不要戴手套,不要用不清洁的手与人握手。;这是我的名片,下次有什么事您可以直接打电话给我。;总则: 接待客户、与客户沟通时,语言要使用标准的 普通话,要面带微笑、表情要自然大方,态度要诚恳、语气声调要愉快亲切。;“XX先生/女士,您好!请问有什么可以帮到您!请坐——”;1、客户到访: 主动询问客户需求,为客户按作业规范办理相关业务。 双手递送业务办理记录文件。 五指并拢指引客户填写。 办理装修、过户、物品放行与IC卡业务类事宜,需要核实业主身份并签名确认的,必须严格参照相关《作业指导书》执行。 ;2、对待不能立即接待的客户 客服人员要主动向来访客户表示歉意,征得同意后才能进行手头上的工作; 服务语言:“对不起,请您稍等”。 3、处理完事件后接待等候的业主 服务语言:“对不起,请您稍等”。 ;三、客服岗位服务操作规范;三、客服岗位服务操作规范;8、电话礼仪 接听、拔打电话时,语言要规范、咬字要清楚,发音要准确(使用标准的普通话),态度要诚恳、表情要自然大方、声调要愉快亲切,耐心聆听,对方挂机后方可放电话。 接听电话应在响铃3声内接起,邻座无人时,主动在铃响3声内接听邻座电话。记

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