第二阶段工作安排.docVIP

广西大学“可口可乐”杯“勇闯职场”竞聘秀第二阶段工作安排 第二阶段（精英选拔） 时间：5月26日 地点：君武馆 预计用时：120-160分钟 上午09:00-11:30 项目 负责部门 负责人 完成期限 备注 前期工作 1、电话通知进入第二阶段的选手，并嘱其做好PPT（职规部负责）；短信告知未能进入第二阶段的选手，对其表示鼓励和感谢 职规部 林芳婷 5月20日 2、召集进入第二阶段的选手培训并抽签 林芳婷 5月21日（周二） 由执行组负责选手签到。朝霞提前做好培训PPT的内容和注意事项等 3、（职规部）跟进选手是否做好PPT，并嘱其用U盘或手机在5月24号或当天存取过来给网络部，选手要有备份 职规部，网络部 林芳婷 吴兴文 5月24日 PPT为选手的简历和职规书的一些必要信息，具体为选手自己设计 4、在协会网站做活动宣传 网络部 吴兴文 5月22日 5、申请君武馆的2,3楼活动场地、在总会物业部租借2套（即4个）无线话筒 秘书处 周楚航 罗发 5月24日 话筒、音箱在5月24日预定好，在复赛前一天晚上借好 6、邀请2或4名主持人并告知其必要信息 素质拓展部 郑钊泉 5月22日 主持人为2（男女不限）或4名（两男两女），两个场地各一或两名；在5月24日前准备好主持稿给负责人审阅 7、制作第二阶段：选手签到表、评分表、第二阶段当天活动进行的流程单、评委的台卡、2套时间提示牌、各种提示标志（4张评委席、4张嘉宾席、4张选手区） 组织部 张芳默 张春春 5月24日 第二阶段的评分表与第一阶段的评分表是不同的；时间提示牌依然是：一张“时间到”，一张“还剩30秒”；评委的台卡等找好了评委再做 9 周二的职规书培训 执行组 黄显光 网络部提前调试好音响，新闻部负责拍照 10、活动前一天的场地布置 执行组 外联部、调研部、职规部、活动部（其他有空的部门也过去）执行组 该4个部门部长（有空的常委过去指导）范忠厚负责会场的 活动前天晚上 执行组一负责布置1号场地，执行组二负责下布置2号场地 活动当天工作 1、活动当天的物料准备：2套音箱、2台电脑（网络部负责）、2箱矿泉水、笔和纸、透明胶足量、剪刀或小刀足量、2个订书机、绳子、工作证（外联部负责） 执行组 网络部、外联部 范忠厚，李毓勤 当天7:30前 各部门在5月26前将能准备的物料就先准备好，整理放在一起，以便活动当天7：30前迅速取出；网络部负责的3台电脑都要制作一页PPT制作的活动背景，背景内容为：广西大学第二届”可口可乐”杯“勇闯职场竞聘秀（西大版职来职往）——精英选拔，下面再附上主办单位、承办单位、冠名商、赞助商的名称 2、活动当天至少2部照相机拍照，活动前后的新闻采写和记录，及时上传到协会网站和校内网上 新闻部 林旭华 活动当天 至少提前一天准备好照相机