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前期工作
负责部门
负责人
完成期限
备注
1、电话通知进入第二阶段的选手，并嘱其做好PPT；短信告知未能进入第二阶段的选手，对其表示鼓励和感谢
已完成
2、召集进入第二阶段的选手培训并抽签
已完成
3、跟进选手是否做好PPT，并嘱其用U盘或手机在5月24号或当天存取过来给选手要有备份
4、在协会网站做活动宣传，更新微博动态，或微信平台动态
5、申请君武馆的2,3楼活动场地、在总会物业部租借2套（即4个）无线话筒
6、邀请2或4名主持人并告知其必要信息
7、制作第二阶段：选手签到表、评分表、第二阶段当天活动进行的流程单、评委的台卡、2套时间提示牌、各种提示标志（4张评委席、4张嘉宾席、4张选手区）
9 周二的职规书培训
10、活动前一天的场地布置
1、活动当天的物料准备：2套音箱、2台电脑（网络部负责）、2箱矿泉水、笔和纸、透明胶足量、剪刀或小刀足量、2个订书机、绳子、工作证（外联部负责）
2、活动当天至少2部照相机拍照，活动前后的新闻采写和记录，及时上传到协会网站和校内网上
（活动中可以设置相关法律、公司经营管理知识抢答环节）
该活动由策划部搜集信息，并制成问卷PPT,供选手进行抢答，得分计入总分，整个准备活动在5.25日前完成
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