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企业设备的采购与管理分析 企业设备的采购与管理分析 采购管理是企业从订单的采购到货物交货的全过程的一个管理活 动。对采购管理进行有效的控制，能够确保企业在生产和经营过程 中材料的正常供应，对于企业在价格、品质等方面的竞争优势的增 强都有着重要的影响意义。现代企业中，对于企业设备的采购与管 理工作仍然面临着一些问题，这些问题的存在导致了采购管理的效 率受到影响，降低了企业的竞争力。 一、采购与供应管理所面临的挑战 （一）电子商务模式的影响 当前，电子商务的产生与发展，对现代企业的供应管理带来了新 的挑战。企业与企业之间交易的电子化，使得企业的采购与管理也 要不断的进行改革，才能够与之相适应。新的交易工具的出现，对 采购与管理带来了更高的效率。在对电子商务进行充分利用时，也 是对企业的管理工作、对低价值和低风险的采购与管理带来了更大 的压力和挑战。 （二）供应链管理 为了能够为企业的生产和经营提供更优质的服务，企业在采购与 管理流程方面需要不断的改进，才能够实现更多的价值。而这一目 标的实现，是建立在与供应商友好合作的基础之上，才能够使采购 产品的质量不断的提高，并且有效的减少输送时间，提供更加便捷 的发货渠道。同时，能够对采购的设备进行有效的管理。这种供应 链管理方式，能够使采购活动回归到第一层的供应商，然后再进行 逐级追溯，具有一定的难度。 （三）衡量 作为企业的管理者，只有对采购职能的发挥进行有效的衡量，才 能够在此基础上对采购与管理的重要作用进行充分的认识。当前所 使用的衡量标准，并不能使企业的管理者达到满意的程度，往往还 缺乏一定的具体性和可行性，因此实施有效的衡量还存在的一定的 难度。 （四）非传统商品和服务的采购 在传统的企业采购管理中，采购部门主要负责的是原材料以及生 产设备的采购，采购的对象也往往都是传统的商品。然而，由于采 购部门无法对采购部门的职能进行全面的理解，所以在企业采购内 容向着其他非传统商品或者服务等方面，采购部门的职能可以得到 更广泛的发挥空间。在非传统的.采购项目中，既包括各种通讯设备、 计算机硬件和软件，也包括咨询服务、培训等，而这些采购内容由 采购部门负责的情况还不能得到广泛地认可。 二、加强企业设备采购管理的对策 （一）入库管理流程描述 企业使用专门的库房对采购回的商品继续拧有效的管理，采购部 门根据库管人员或者是营业人员的采购计划，根据系统发货单对采 购情况进行随时的检查监督，确认无误后，由库房管理人员进行签 字验收，并且将单据交由财务部门进行入账，再将收货的单据交由 销售部门或者是终端使用部门，使各部门与采购部门之间能够进行 核对。在核对后，由库房或者是营业部门将发货信息等内容进行提 交，确保数据库内的资料和信息保持完整，在此基础上才能够进入 使用或者是销售环节。 （二）销售出库管理 设备在完成采购流程，进入使用或者是销售环节时，要根据企业 的战略计划，到库房办理相应的出库手续，库房管理员要对单据是 否符合要求进行详细的核对，与领用人员或者是销售人员对设备的 数量、型号、规格等进行详细核对，确认无误后做好记录，由库管 人员编制出库单，双方都签字确认后，完成出库。当出库完成后， 库房管理员要根据单据做好记录，保证账实相符。 （三）库存管理流程 在每个季度或者是定期的时间内，对库房管理部门、采购部门、 销售部门等进行盘点。对于库房内采购的物品数量、型号等进行核 对，根据物品出入库的记录与账面是否符合等情况，进行详细的核 对。需要各部门进行合作，才能够确保盘点工作的顺利进行。盘点 结束后，做好详细的记录，由参与盘点的人员进行签字确认，材料 会计负责编写盘点工作报告，分别交给财务部门和主管领导。 （四）风险控制点描述 库存设备的到货与订单数量产生偏差，或者是型号、颜色等不一 致，就会对设备的使用和管理带来一定的影响，导致账面信息与实 际信息不相符;填写出库单时，出库单上的数据存在错误，如颜色、 型号等与实际出库设备不相符，则可能会导致账面信息发生错误;如 果不能及时的对库存的设备进行盘点，或者是不相容职务没有进行 合理的分离，则可能会影响到设备数据的真实性和准确性;盘盈、盘 亏的结果提交不及时，可能导致实物与财务账面数据不相符;存货跌 价准备未及时确认或未经适当的审批，可能影响财务数据的合理性 和准确性。这些风险控制点的存在，对于企业的存货管理都带来了 一定的影响，需要对其进行有效的控制，才能够确保企业采购与管 理工作有序的进行。 三、结束语 在现代企业管理中，对设备的采购和管理进行科学的分析，能够 使企业采购部门的职能得到充分的发挥，而且在不断加强采购设备 的管理过程中，能够使企业的整体管理水平得到有效的提升，进而 促进企业竞争力的增强，使企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟。