外联部未来的规划.doc

天津商业大学理学院外联部 第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 5 页 外 联 部 未 来 规 划 外联部未来的规划 一、外联部的定位 我们部要有自己的体系和文化。 定位：一个激发潜能，培养技能的平台；一个尊重个性，鼓励创造的 团队。一个能使部内的各个人都得到锻炼的地方，一个相互关心，彼 此爱护的家庭。 二、外联部未来的整体的规划 （1）外联部的简介： 外联部的文化:家文化和干事合作文化共存 外联部的精神：我们不一定是最好的部门，但我们一定要相信我们自己能把它 建设成最强的部门。 （2）外联部的内部结构 设置：1名部长 3名副部，1名礼仪队队长 12名干事 针对做事：3名副部长可以分别负责外联部内的各个小组 培训组：负责部门内部的培训 公关组：与内部学生会的交流工作和与外部社团的联谊工作 企划组：主要负责活动的策划和部门内部的日常事务和情感建设 技术组：主攻是电脑操作方面 12名的干事 上学期：使大家统一熟悉部门的运作参加各项过程 下学期：干事可以术业有专攻的根据自己特长和优势进行选择这四个方向 （3）部门的内部制度 a:考勤制度 各种活动和例会： 迟到-2.5/次；无故早退-5/次；请假3次以上/-10，无故缺席-10/次。（依照评分处理） b:部门内部考核制度（按分数评比） ①活动出勤分为： 按时到场、迟到、请假、旷会（分别记以不同分数） ②部门内部活动：以积极表现、主动工作积极者分高，依次向下评分 ③其他部门活动：理学院学生会内部其他活动，参与者加分 c:激励和评优考核： 绩效最高分的人直接有干事可以竟升为副部。 三、外联部的未来的发展（各个方面） （1）部门日常工作及管理方法 1：招新：要注意全方面的广纳贤才。最好每隔人有一个方面的突出的优势，这样以后在举办活动中就可以各司其职，工作效率更高。 2：例会：例会一周一次， 3：内部感情建设：正确的贯彻部门“家文化”，让外联部真正的像一个家庭。主要要做到： 是在生日时给干事买蛋糕并进行简单的庆祝。 1个学期办2次聚餐增进感情，并在天气转变时发提醒短信。 是加强部长与干事的沟通，部长或副部要经常找干事来聊天，帮他们排忧解难并尽快的适应大学。在这个过程中也可以让双方彼此了解。 4：干事工作分配及培养：外联部纳新后，上级尽快了解各干事的性格以及各方面素质。按照性格、特长分配工作，上学期工作的分配必须要平均，不能让一个任何一个干事感觉被冷落。下学期，可以根据上学期的工作情况、积极度以及性格进行特殊培养。 5.外联部要具有自己的部门惯例。 例如：a.每周在固定的时间开一次例会。 b.每两个星期在例会上给干事做一次培训。这个培训内容可以多种多样，重在对干事的能力有提高。 赞助工作 赞助工作是外联部工作的核心，希望我们下一届的孩子可以拉赞助。 在干事加入外联部的第一个月内进行赞助工作培训，具体可以分为商务洽谈技巧培训、语言沟通技巧培训及赞助策划协议书书写规范培训。培训人可以为大院公关部部长、也可以是我们外联部的部长和副部。 （3）外联工作 外联同样是外联部日常工作中很重要的一块，本年度外联部外联工作次数不多。下一年，外联部应该加强外联力度，扩展外联对象。致力于打造良好的外部形象。主要的工作开展分为以下两个方面来说。 第一：是与学校内各社团及学生会的外联工作。 下一年里，外联部将把外联的重点放在三大媒体以及各学院学生会的交流上。这也是我们理学院外联部的工作职责之所在。先谈谈与三大媒体的外联工作，与他们建立良好关系主要目的是为以后理学院各大活动提供便利以及树立理学院在校内的良好形象第一步先与他们建立私人关系，接着拓展到理学院的工作方面，尽力促成与三大媒体的联谊活动。与三大媒体的关系不需要太深入，在活动时可以为我们提供必要的宣传即可。与各学院的外联重点放在他们的外联部上，跟他们的外联可以走合作的方式，通过合作建立学生社团之间的友好关系。 第二是与其他高校的外联部进行交流，相互学习。 （四）礼仪工作 礼仪工作的重点是建设理学院的礼仪队以及对礼仪队的专项培训。理学院的所有大型活动的礼仪人员均由礼仪队来出。（这个礼仪队是属于外联部管理的，而不是只有外联部的人来做礼仪工作。） （五）其他细节 （1）制定一个完整的制度，一套高效、灵活的动态管理体系。 这个制度可以分为行政制度、人力制度、考勤制度、评优制度。 （2）外联部要有自己的一个王牌活动，让别人听到这是这个活动的名字就想来参加，面对的学生不要只是理学院的学生。 （3）外联部要具有自己的部门的文化，因为没有文化就没有核心凝聚力。 四、总结 外联部是学生会与外部联系的桥梁，是学生会树立对外形象的窗口，是与各院联系的纽带。 如