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公司财务管理制度〔暂行 〕
一、货币资金管理
为了加强公司货币资金的管理, 保障货币资金的平安, 提高使用
效益,减少资金占用,合理调整资金结构,确保公司资金正常运转,
结合本公司实际,特制订以下货币资金管理方法。
〔一〕出纳分工
鉴于本公司特殊情况和工作需要,在近期内出纳分为了现金出纳和银行出纳两个岗位。
管银行的出纳:承担银行转账结算 ( 包括网银结转 ) 、银行收付及与银行对账及银行存款日记账的登记等工作。但银行取现金
必需由管现金的出纳签字和出收据方能有效。按照总经理审签的有效凭证办理确保金的转进转出、工程款的收入支出结算。本钱费用、税费交纳、民工工资的发放按照公司制度及工程义务协议办理。
管理现金的出纳:承担现金的收付,登记好现金日记账;做好管理费、资料费、标书制作费、财务费、确保金、确保金等按照公司约定标准收取。支出方面,按照总经理审签的合法有效凭证支付现金。如用现金发放工资、用现金支付办公费、差旅费、招待费、业务费、维修费、车辆费用等。
〔二〕现金的管理
1、贯彻履行国家关于货币资金管理约定,扎实管理好现金和银行
存款。
2、履行现金限额管理约定,将日常备用金控制在公司核定的限额
范围内〔日常备用金控制在 20000 元以下〕。
3、履行现金使用范围,除发放员工薪酬、报销差旅费、正常办公
等零星开支外,其余超过转账起点的业务,一律通过银行转账结算 ( 经公
司总经理、董事长批准的除外 ) 。
4、凡征得一切收入,必须当面开出连号发票〔或收据〕 ,所收现金
及时送存,不得坐支。
5、凡支付现金,必需凭总经理审签的依据支付;出纳人员应在报
销凭证上加盖 现金付讫 、在原始凭证上加盖“附件戳记〞,且当日登
记入账。
工程工程上支付的现金,应有工程承担人和公司指定的工程委派代
表共同签字确认。
6、严肃财经纪律,备用金不得私借,公款不得私存,非财务部门、
非出纳人员不得兼管或保管现金,不得以白条抵库。
7、出纳人员必须序时逐笔登记好现金、存款日记账,做到日清月
结,按照月与总账和银行对账,觉察过失时,及时核查原由于,确保账
款查符。
8、财务、出纳人员按照约定办理支付结算业务。报账人员应在工
作结束后三个工作日内报主管领导审签;总经理签字后三个工作日内报
账。
9、严肃支票使用纪律,准确填写支票,不得开空头支票,不得随
意将公章齐全的支票交给他人,不得出借账户。
10、创立支票购置,使用登记制度,登记工作由会计和综合办公室
共同承担。
11、对违反约定的人员,按照公司约定赋予相应处分。
〔三〕银行存款的管理
1、银行账户必须按照国家约定开设和使用, ?银行账户只供本单位
经营业务收支结算使用,严禁出借账户供外单位或个人使用,严禁为了
外单位或个人代收代支、转账套现。
2、银行账户的账号必须保密,非由于业务需要不准外泄。
3、银行账户印鉴的使用实行俩章分管并用制,不准壹人统一保管使
用。出纳使用的银行卡按照现金管理;工程工程收入需用现金结算的,
统一存入银行,出纳不得坐支现金。日常需用的现金,由出纳填领〔借〕
款申请单,经总经理或董事长审批后,从银行账户或公司卡上转到出纳
卡上使用。〕。
4、银行支票的使用约定:
a、业务人员到财会机构领用银行支票, 必须凭签字齐全的有效凭据。
b、会计人员审核后,出纳才能签发银行支票;同时要求经办人在银
行支票使用簿上签字,登记支票号码、金额、收款人等。
c、签发银行支票必须依据要求填上日期、大小写金额、收款人、用
途等,不得签发空白支票、空头支票。
d、收入收到支票应到财会机构办理入账手续。
e、借出支票后,必须在五日内报销清账,不得转借他人使用。由于
特殊原由于不能在约定期限内报账的,应到财务部说明原由于,限定报
账时间,否那么前账不清,后账不借。
、支票报销必须附发票、验收单等,对于分期付货款的,必须按照每次付货款金额开具发票方可付款。
5、公司的收入应划到公司开立的收款账户。
6、财会人员办理信汇、电汇、票汇、转账支付等付出款项,一律凭
签字后的费用报销单办理。费用报销单应附付款凭证作记账附件备查。
7、依据已获批准签订的协议,严格按照协议约定的期限付出,不准
改变支付方式和用途,非经收款单位书面正式委托,也不准改变收款单
位。
同一协议应按照协议总额和当期对付款报批,不准为了逃避审批而
分次报批、支付。对违反上述约定的付款,财务人员有权拒绝付款。
8、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完全的资金
使用事项,都有权且必须拒绝办理。
工程工程要使用资金,应提前向公司财务提出使用方案,同时按照
工程或协议约定付款金额办理。
9、有关资金使用的审批,批件必须附有关发票、单据于后。本方法
自发文之日起履行,由公司财务部门承担解释。
〔四〕差旅费管理方法
1、差旅费是指职
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