汽车行业职务分析与职务说明书.pptx

职务分析与职务说明书中国人民大学劳动人事学院付亚和2021/7/11第一部分为什么要进行职务分析2021/7/11一、职务（工作）分析定义：在全面了解工作（职务）的基础上，提取管理所必须的、有关工作方面的信息。人力资源管理具有两类不同性质的管理活动：1、日常例行的管理活动；2、维持和发展组织系统的活动；工作分析属于第二类管理活动。2021/7/11二、什么是工作1、组织最基本的活动单元；2、相对独立的责-权统一体；3、同类岗位（职位）的总称；4、部门、业务组和组织划分的信息基础；5、人进入组织的中介；6、工作与组织相互支持。2021/7/11三、工作分析的目的（一）组织决策（二）工作和装备设计（三）人力资源管理2021/7/11（一）组织决策1、组织结构的开发；2、组织的发展计划；3、组织策略的制定等。2021/7/11（二）工作与设备设计1、工作的设计与再设计；2、工作方法的设计；3、工作的安全设计；4、设备的设计；5、工装的设计等2021/7/11（三）人力资源管理1、人力资源规划：解决组织发展过程中“人”与“工作”相互适应的关系 需要通过组织内现有工作信息的了解，以及预测组织未来工作可能发生的变化，制定人员的补充规划、晋升规划、人员配置与调整规划、培训与开发规划、报酬规划等。2021/7/112、人员的选聘与录用：解决进入组织中人员质量的问题 工作分析的信息可以提供：*工作执行人员的任职资格；*求职者的信息提取内容；*考试、面试及心理测验的内容设计；*人员录用效度的检验；*求职咨询；*个人职业发展展望；2021/7/113、工作执行评价：*确定员工绩效完成情况（明确任务）；*对员工进行绩效改进指导；*指导员工进行在职培训（执行指导）；*进行职业生涯指导等。2021/7/114、薪酬管理：进行工作分类与工作评价的基础*确定薪酬体系；*确定薪酬标准；*确定薪酬水平；*确定奖励制度；*进行人工成本的有效控制等。2021/7/115、培训与开发：*进行培训必要性分析；*确定培训方针和政策；*确定培训内容和选择培训方法；*培训师与受训人选择；*培训效果评估；*培训工作的改善与发展等。2021/7/116、公平管理：确保管理所使用信息的客观性、完整性、准确性*避免用人方面的不正之风；*克服晋升、考核、培训、薪酬等方面的管理的盲目性和主观性；*有效地进行合同管理；*客观、公正地处理劳动关系和解决劳动纠纷与争议等；*工作的可比价值；*晋升与流动路线等。2021/7/11四、工作分析的研究对象1、工作的输出特征： *一个工作的输出（产品、劳务）是什么？*它与组织内的其他输出有什么联系和区别？2021/7/112、工作的输入特征： * 一个工作对工作执行人员的资格要求（知识、经验、机能等）是什么？*使用什么设备和材料？ *需要运用什么其他非人力的资源？2021/7/113、工作的转换特征：*一个工作的输入是如何转化为输出的？*转化在程序、技术和方法是怎样的？*人和设备之间的职能是如何分配的？*在转化过程着，人的活动、行为和联系有哪些？2021/7/114、工作的关联性特征：*这个工作在组织中的位置是什么？*工作的责任和权利是什么？*工作对人的体力和精力有什么要求？*工作执行的时限是什么？*适用该工作的规章制度制度和法律有哪些？2021/7/11五、工作分析的结果1、工作描述；2、工作者说明书；3、工作执行标准；4、报酬因素；5、工作簇等。 一般情况下，工作描述和工作者说明书合并，称为“工作（职务）说明书”。2021/7/11第二部分工作分析的程序和方法2021/7/11一、工作分析的程序管理方面 设计方面 收集与分析 结果表达 结果运用1、确定工 1、选择 1、收集信息 1、工作描述 1、培训分作分析的目 信息来源 2、分析和综 2、工作者说 析使用者的和结果使 2、选择 合工作情报 明书 2、传播分用的范围； 分析者 3、执行标准 析的结果2、选择被 3、选择 4、报酬因素分析的工作 分析的方 5、工作簇 法与系统2021/7/11（一）目标选择与组织1、确定取得工作信息的使用目的；2、确定信息收集的类别和范围