投标现场答辩技巧.docx

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PAGE 1 PAGE 1 投标现场答辩技巧 物业管理投标答辩是招投标过程中为人们所关注的焦点。通过投标答辩,使评委和业主代表能充分了解投标企业所制作投标书的内容,从而展示该物业管理企业的实力,同时投标企业回答问题的技巧不但能削减或消退会议的枯燥感而且也能体现出其管理人员的水平。物业管理企业投标负责人在投标过程中答辩技巧有如下: (一)保持仪表,形象致胜 答辩会的评委和业主代表首先看到的是你本人,然后才听到你的发言,在你说出第一句话前,他们已经对你形成一种印象,因此。发言时,着装和姿态尤为重要。发言者的着装应舒适而且适合答辩会的场合,并充分考虑到与会者可能的穿着。站立笔直,两脚有力,双肩稍向后,这种姿态能够表现自信和自尊的气质。假如你的双手和身体不停地晃动,玩弄小物体,眼睛不敢正视听众,那无疑是向听众传递你紧急担心、没有做好预备的信号。 (二)掌握声音 发音清楚,不要出现语言含混不清或者把句子的末尾词语吞掉的状况;恰当地调整或转变音调可以增加讲演的变化性和趣味性;足够大的音量,让在场的每位听众都能听到你的讲话。 (三)利用身体位置和动作 1.身体位置 发言者站在哪里很重要,很多专业人士认为,发言者的最佳位置是站在视觉材料(屏幕)的右边,这样,听众的视线在转移到视觉材料之前会集中在发言者身上。假如你在发言的过程中需要走动,记住要站在不会拦住屏幕的位置上。 2.目光接触 发言者和听众保持目光接触特别重要。在你开头发言之前,你要花一点时间从一边到另一边看看各位评委与业主代表。这样使听众意识到你很放松,做好预备。 在发言过程中,你应当小心保证你是在与听众进行目光交流,使每一位听众感到你在与他保持接触。目光接触的技巧:在答辩过程中,即使他(她)说完话之后,你的眼神不要移开。假如必需移开,也要做得慢一点。不论讲话的人是谁,一直盯着你的目标就对,你的眼神看着说话的人,不过每当说话人讲到一个段落,你的眼神要顺势转到目标对象上。这样让目标对象感觉到你对他的留意,紧绷的感觉可以略微舒缓一点。 3.手势和举止 手势和举止要自然。发言者的手部动作应当与你和人进行一对一交谈时所用的手势差不多,而且你也应当相信自己能做到,你可用手势来强调重点内容。

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