岗位调动与离职管理办法.docxVIP

岗位调动与离职管理办法 第一章 总则 为了规范与完善xx公司（以下简称“汽车公司”或“公司”）系统岗位调动与本部员工离职管理，保证公司工作顺利衔接开展，特制定本管理办法。 本办法适用于公司本部及所属各权属单位。 第二章 职责分工 人力资源处作为员工调动与离职的归口管理部门，主要负责： 审核员工岗位调动与离职申请； 协助办理员工岗位调动与离职、退工手续； 负责交接部门职责范围内员工岗位调动与离职相关的工作； 负责员工离职面谈与反馈工作。 各职能部门负责审核本部门员工调动与离职申请；负责交接各部门员工以及部门职责范围的员工岗位调动与离职相关的工作。 第三章 管理程序与要求 第一节 岗位调动 岗位调动： 员工在调动前必须履行调动审批手续。 员工在公司内部调动时必须严格遵循岗动薪动原则。因岗位调动引起的薪资变化于调动后的次考勤月开始调整。 人力资源处应做好调动记录，并整理和保存调动凭证。 人力资源处与各权属单位劳资人员将调动信息录入到HR系统。 公司中层干部调动：公司中层干部调动由公司党委会研究确定，人力资源处根据党委会意见履行手续，发文任免后实施调动。 公司部门间的普通员工调动：由调入部门发起借调申请，经调入及调出部门同意后，报人力资源处审核，调入及调出部门分管领导进行审核，总经理审批后，由人力资源处安排岗位调动并发送通知单。调出单位完成员工工作交接工作、调入单位安排员工到岗。人力资源处做好资料归档工作。 权属单位人员上调公司本部：由调入单位发起申请，人力资源处审核通过后，由分管领导审核、总经理审批后由人力资源处安排岗位调动并下发调动通知单，调入及调出单位或部门组织员工交接到岗工作。 权属单位之间一般员工调动：由调入单位发起借调申请，经调入及调出单位同意后，报汽车公司本部人力资源处审核，调入及调出单位分管领导进行审核，总经理审批后，由人力资源处安排岗位调动并发送通知单。调出单位完成员工工作交接工作、调入单位安排员工到岗。人力资源处做好资料归档工作。 权属单位内部员工调动：若权属单位内部员工调动不涉及岗位性质或薪酬变动的，由权属单位内部自行审核审批后，员工便可办理交接手续；若权属单位内部员工调动涉及岗位性质或薪酬变动的，经权属单位内部审核后，需公司本部人力资源处、分管领导审核，总经理审批，经审批通过后，由人力资源处安排岗位调动及发送通知单，权属单位员工方可办理交接手续。 第二节 离职 离职 员工因个人原因离开公司，应提前30天向公司提出书面辞职报告。 辞职报告经部门负责人或权属单位内部审核后上报人力资源处。 若为驾驶员，由公司本部人力资源处审批即可办理员工离职交接手续；若非驾驶员，经人力资源处审核，还需报分管领导审核，总经理审批同意后，由人力资源处负责与离职员工解除劳动合同，并办理退工手续，员工签署退工证明。 工作交接： 员工因工作调动或离职，应按规定进行工作交接，交接内容至少应包括：工作内容移交；办公用品、工具、劳防用品等移交；资料移交及其他需要移交的内容。 手续办理。员工离职需下列部门对相关内容确认，并在手续单上签署意见。 所在部门：确认岗位职责所包含的工作资料移交； 办公室：确认办公用品等的移交； 安机处：确认固定资产的移交； 计财处：确认借还款处理； 信息系统管理部门：关闭或注销员工相应权限； 人力资源处：确认薪酬结算、培训协议履约情况。 员工离职须填写《员工离职交接表》，并由接收人签字确认、部门负责人同意。 经上述部门对工作交接确认后，由分管领导审批后，人力资源处按规定办理退工手续。 第四章 附则 本办法由人力资源处负责制定、解释、修订。 本办法自发布之日起执行。