规章制度规范管理办法.docxVIP

规章制度规范管理办法 第一章 总则 为规范xx公司（以下简称“汽车公司”或“公司”）规章制度起草、审核、发布、备案、修订工作，提升公司管理水平，依据国家有关法律法规、《公司章程》，结合公司工作实际，制定本管理办法。 本办法所称的规章制度，是指由公司各部门依据国家有关法律、法规和公司的有关规定，结合公司实际组织起草或修订的，以公司名义印发的有关生产经营管理和资产经营管理等行为的各类规范性文件，包括规则、办法及细则等。 本办法适用于汽车公司本部。 公司起草、审核、发布、修订规章制度，应遵循下列原则： （一）合法性原则。规章制度规定的管理权限、管理内容和管理手段应当合法。 （二）规范性原则。规章制度应文字明确达意，体例规范统一，表述清楚严谨，条目形式简明扼要。 （三）实用性原则。规章制度的制定应符合公司的实际情况，且有利于公司的生产经营和改革、发展。 （四）协调性原则。在规章制度的制定过程中，应确保新制度与现有制度之间的关联关系，避免内容冲突、重复或遗漏。 第二章 职责分工 总经理办公室为规章制度的归口部门，其主要职责为： （一）负责审核、维护公司规章制度，负责对公司各项类规章制度的规范性、协调性进行前期审核。 （二）负责督促公司各部门根据部门职责起草行政类相关规章制度，补充制订必要的规章制度或对现行制度进行必要的修订、完善并对新增、修订制度的规范性进行审核。 （三）负责指导公司各部门进行规章制度的起草、制定、审核、修订、宣贯及执行。 （四）负责规章制度的发布与汇编工作。 各部门负责本部门职责范围内规章制度的具体管理工作，其主要职责： （一）根据实际工作需要，起草、修订本部门职责范围内的规章制度。 （二）负责对本部门涉及的规章制度进行审核，提出修订建议。 （三）负责本部门涉及的管理制度的宣贯与执行。 第三章 管理程序及要求 第一节 规章制度分类 公司规章制度按照属性划分为基本管理制度和具体规章制度。 基本管理制度是治理层文件，具体规章制度包括业务基础制度和具体操作规范。业务基础制度是指公司核心业务的基础管理制度，以公司的核心业务循环为主，体现的是对核心业务的基本管理要求。 第二节 规章制度的起草 总经理办公室负责规章制度格式与要求，包括制度内容、字体格式、编号规则等。 各章及各节内容以条表述，在同一制度内不论章节的数量，各条的编号顺序应当自始至终保持连续。每条可分为款，款可分为项，项可分为目，款不编序号，另起自然段，项的序号用中文数字加括号依次表述，目的序号用阿拉伯数字依次表述。 规章制度应当条理清楚、结构严谨、用词准确、文字简明、标点符号正确。 规章制度草案应对起草目的、适用范围、具体规范、解释部门和执行日期等作出明确规定。 起草规章制度的部门应将文件报总经理办公室，并征求有关部门的意见，意见不一致时，应进行协商，经充分协商仍未取得一致意见的，应在报送规章制度草案时专门提出并说明情况和理由。 规章制度的起草部门在起草制度时，应注意制度与有关法律法规、上级规定及规章制度的一致、衔接和协调。 现行规章制度被新制定的规章制度所取代时，应在新制度的草案中注明对现行制度予以废止。 第三节 规章制度的审核和修改 具体规章制度内容涉及相关部门的，制度拟定部门应与制度相关部门进行研讨并征求意见，共同审核涉及的职责分工、流程的完整性与操作性；法务管理部门审核制度的合规性及存在的风险；总经理办公室负责人审核制度是否与现行规章制度存在冲突重复以及制度格式；内控管理部门负责人审核制度是否与内控体系文件及管理标准相符，还需再经业务分管领导、总经理审核后，上报总办会审批。 公司治理基础类制度经制度拟定部门负责人、相关部门负责人审核，法务管理部门负责人审核、总经理办公室负责人审核、内控部门负责人审核，分管领导审核后，上报总办会审议、党委会审议、董事会审批。 各职能部门应遵照颁布的规章制度执行,对于制度执行过程中存在问题的应提出制度修改完善，发起制度更新调整程序。 总经理办公室每年应定期收集各部门制度执行情况反馈，对于评价过程中发现的制度设计与执行缺陷，应向各部门提出制度修改完善建议;各部门按照制度修改完善建议更新修改规章制度，经制度会签会审后下发执行。 第四节 规章制度发布与宣贯 规章制度起草完成并经审批后，统一由总经理办公室以红头文件的形式予以发布. 规章制度经审批通过后，总经理办公室负责行规章制度发布,制度发布时应在制度的附则中确定制度的生效时间，以“自发布之日起执行”或明确注明具体生效时间的方式表现。 规章制度出台或修订后，总经理办公室应组织相关部门对规章制度进行培训与学习。 第五节 规章制度维护 各部门应根据公司实际需要及时补充制定与修订管理制度，对制度体系进行有效维护。 公司各项制度发布后，各部门必须严格执行。 公司