最新企业公文写作技能内训通用课程党政机关公文教育课件ppt模板.pptx

职场升职加薪必备工具;我们的目标 快速高效的把公文写作运用到工作中;公文的种类;;书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等;;有规范的格式;公文的种类;《党政机关公文处理工作条例》中分为15种：;文体;草稿 未完成版本;领导和被领导关系;公文的行文规则;公文的种类;公文的格式;公文的文面结构;结构层次序数标注要求： 公文写作要标注序数、分条列项，以显得眉目清楚，易于阅读、理解和执行。 题目：二号宋体加粗。 一级标题：三号黑体加粗。例：一、二、三、 二级题目：三号楷体加粗。例：（一）（二）（三） 三级题目：三号宋体加粗。例：1. 2. 3.和A. B. C.（后面用齐线墨点） 四级题目：三号仿宋加粗。例：（1）（2）（3） 五级题目：例：① ② ③ 正文：三号仿宋； 固定值：25磅； 首行缩进：2字符； 一般每页面排22行，每行排28个字； “第一”“第二”“首先”“其次”等词后面用逗号，例：“第一，”;公文的版头;发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。;发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 ;发文机关同一年度公文排列的顺序号。它是公文特定的标志，正式公文均应标注发文字号。 发文字号由：发文机关代字+年份+序号组成。字体3号仿宋，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编01），在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。;机关代字是发文机关全称的简缩语，要选用最能反映发文机关本质属性的字词作为本机关的代字，每一个机关都有自己的代字，并只有一个代字。 如：“河南大学”的机关代字不能写成“河大”，因为另外还有“河北大学”。;由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。;公文标题，是公文内容和作用的高度概括。位于红色间隔线下空2行位置上（“信函式”公文标题位于发文字号下空1行），公文标题的字体要稍大于正文，用2号小标宋体字分一行或多行居中排布，以显突出。回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。;公文的标题;公文的标题;公文的标题;公文的标题;公文的标题;公文的受文机关;正文是公文的核心部分，是一份公文具体叙事、明理、提出要求的文字表达部分。主送机关下1行第3个写起，每自然段左空二字，回行顶格写起，数字、年份（用阿拉伯数码标识的），均不能回行。;公文的附件;举个栗子;公文的制文机关;公文的成文日期; 要在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名 印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居 印章中心偏下位置 印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决; 各发文机关署名要按照发文机关顺序整齐排列在相应位置。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间 印章要一 一对应、端正、居中下压发文机关署名； 最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期 印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内;抄送机关; 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。 版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。;版记中的分隔线;公文的页码;小结;公文的种类;;会议或者活动通知;通知的变通;发文机关+事由+文种，齐全的标题 例：《XXXX关于组织公文知识培训的通知》;受文机关也叫公文的抬头，受文对象一般不要是个人，可写为“各……”发文机关管辖的、与被通知有关的部门名称。;根据……，为了……，拟举办（召开）……活动（会议），现将有关事宜通知如下：…...;举个栗子;;;公文的种类;报告的注意事项;报告的分类;01 标题 关于