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促销活动申请、审批、结案流程与制度
活动申请、审批流程
图1活动申请、审批流程图
图1活动申请、审批流程图
文字说明:
1、 销售办事处主任或大区经理根据市场情况制定活动个案,将 活动申请表提报给销售部门经理进行初审,初审后转交至市场部经 理。
2、 市场部经理根据提报的方案和办事处主任或大区经理进行沟 通对活动方案提出改进意见,将可执行的方案提报给副总经理和总经 理,总经理审批通过后可执行。
二、活动结案流程
办事处
签批
图2活动结案流程图
文字说明:
1、 促销活动结束后,办事处主任或大区经理备齐活动结案所需 资料填写活动结案审批表交给部门经理初审,部门经理审核无误后, 办事处主任或大区经理于活动结束 3日内转交给市场部市场督导。
2、 市场督导根据活动结案的标准对活动的执行效果、活动费用
和结案资料进行审核,审核无误后,提报给市场部经理,审核无误后, 提报给副总经理和总经理。
3、 总经理审批同意后,按照审批的结案费用转给财务进行结案。
二、具体规定
(一)活动提报内容、方式及时间
项目
提报内容(范例见附件)
提报方
式
提报对接人
提报时间
活动申
请
XX办事处XX活动申请表
传真
营销中心市
场部经理
活动前至
少 七个
工作日
XX办事处XX活动细案
电子版
活动结
案
XX办事处XX活动结案报告审批表
传真
营销中心市
场部市场督
导
活动后
三个工作
日内
XX办事处XX活动结案报告
电子版
(二)活动提报内容填写说明
1、活动申请表和活动结案审批表分别为 1页,要求简明、全面、
突出重点的填写表中各项内容。活动申请表重点内容为促销方式、 费 用预算(包括赠品费用) 、效果预估;结案报告重点内容为实际费用 说明、效果对比。
2、活动申请表要和活动细案一致,结案报告审批表要和结案报 告一致。
3、活动细案和结案报告要求内容详实,分别对活动申请表和结 案报告审批表中各个项目进行详细分析和补充说明。
活动细案要求详细制定各环节的具体执行要求和具体内容, 以便 指导活动实施;
活动结案报告要求对实际费用、 销量评估、 活动执行效果进行评 估(活动方式、促销人员、活动现场、活动地点)进行分析总结,并 对活动审批表的预估费用和预估效果与活动结案报告审批表的实际 费用和实际效果进行对比总结, 以指导下一次活动, 详细内容参考附 表《活动结案报告审批表》和《活动结案报告》 。
4、促销活动发生的费用应该以实际结案审批的费用为准,活动 申请中的费用,作为预提费用申请。 财务以实际结案的费用冲预提费 用,计入办事处或销售部费用, 超出结案部分费用和不合格部分费用 由个人承担。
5、提报内容具体填写方式见附件范例。范例为填写格式及内容 的指导方案, 其中所列项目为必须填写内容, 各办事处可根据实际完 善提报内容。
(三)活动提报对接人及时间说明
1、活动申请表和活动细案必须在活动开始之日前至少七个工作
日提交给营销中心企划专员, 企划专员在一个工作日内通过电话或传 真给出回复意见。如活动申请中包含物料制作等周期较长的准备项 目,请酌情提前提交时间, 并在申请表中活动时间一栏注明特殊情况。
2、活动结案审批表和结案报告必须在活动结束的三日内提交给 营销中心市场督导, 市场督导根据已审批的促销活动申请和企划专员 沟通,与原活动申请方案对比无误后,方可进行结案,在市场督导出 差时,结案工作可由企划专员代理。如分公司未及时上交结案报告, 市场督导会电话提醒分公司相关人员,在经过提醒后仍然没有上交, 每个结案报告对责任人进行 20 元罚款,从当月工资中扣除。 附件 2-1-1 :鲁西南地区促销活动申请 附件 2-1-2 :鲁西南地区促销活动细案 附件 2-1-3 :鲁西南地区促销活动结案报告审批表 附件 2-1-4 :鲁西南地区促销活动结案报告
附件
附件2-1-1 鲁西南地区促销活动申请
活动目的
加大通路渠道的销售,增加产品终端销量
活动主题
合作共赢、分享无限
活动范围
鲁西南地区
活动时间
09420
活动对象
鸡丸、鱼丸、虾丸等传统产品
促销方式
奖品促销、巡回品尝
活动内容
5件送围裙1件 促销比例:%
10件送T恤1件 促销比例:%
20件送电饭锅1个(价值90元) 促销比例:%
50件送不锈钢电热壶1个(价值180元)促销比例:% 100件送九阳电磁炉1个(价值300元)促销比例:% 促销比例:平均占比%
费用预算
以300G鸡丸44元/件为准,所赠送奖品费用占销售额
的%如加大包装费用不到%
预计销量100万,促销平均占比%按比例所需40600元 的赠品。
效果预估
预计销量100万,比去年冋期上浮65% (上月销售万、
去年同期63万)
办事处主
任或区域
专员
年 月 日
销售部意
见
年 月 日
市场部
意见
年
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