动员大会活动策划.doc

2014届动员大会策划 ——暨食品营养协会成立十周年 活动主题 新一届干事选举、纪念食品营养协会成立十周年 活动目的 为将食品营养协会更好地传承及壮大，纪念食品营养协会成立十周年，吸引更多志同道合的人加入我们这个团体中。 活动形式 举行一个纪念食协成立十周年的典礼 干事报名：对新近会员进行统一的干事招新 活动时间及地点 时间：2014年10月24日 地点：工科三楼B-209 前期各部门分工 文划部： 准备干事申请表 通知各部门任务 网传部： 做好招新宣传海报及宣传单； 准备协会资料 联络部： 制作会员证及新一届干部证 制作蛋糕 组织部： 招新干事前布置现场； 提前准备好所需用具， 活动结束整理现场 财务部： 做好活动财务预算； 活动内容 活动中以纪念食协成立10周年和干事招新为主，活动过程中邀请其他协会进行小的活动插曲 七、 活动预算 项目 金额（元） 蛋糕 200 饮用水 14 会员证 200 总计 414 八、 活动结束： 资料整理：财务部和文划部一起整理新干事资料并存档，汇总报名表，文划部完成活动新闻稿，整理活动总结； 2.整理现场：打扫好活动现场卫生，维持好协会形象； 4.活动总结：将实际活动与活动策划结合起来比较，找出成功与不足之处，总结经验，写好活动总结。