就业指导办公室公章管理制度.doc

PAGE 1 PAGE １ 就业指导办公室公章管理制度 一、凡属本科室工作事宜，盖本办公室公章。 二、使用本办公室印章须经主任批准方可盖章。 三、办公室印章指定专人保管，保管人员必须妥善保管印章，不得委托他人代存、代管；必须按规定用印，严禁擅自用印；不准在空白纸、空白信笺、空白介绍信上盖印章，违者追究责任。 四、保管人员必须以高度的责任心保管印章，牢固加锁，防止印章被盗。 五、使用印章必须办理登记手续，用印人和印章管理人应在登记表上签字。 就业指导办公室会议制度 学生就业办公室会议是贯彻学校办公会议精神，紧密围绕学校的中心工作，讨论研究加强科室建设的会议。 一、根据工作的需要，办公室会议包括科室领导会议和科务会议。科室领导会议的参加人员是：办公室主任、副主任、科务会议全科室工作人员参加。 二、办公室会议一般安排每周一上午召开，办公室副主任负责召集并作会议记录，会后负责对会议的决定进行督办和反馈。 三、会议主要内容： 1、传达学校办公会议精神，贯彻执行学校决议，商讨具体落实措施； 2、讨论学校改革方案，提出改革建议； 3、讨论制定就业指导办公室学期及年度工作计划和总结； 4、讨论如何协助各科室做好学生管理、教学管理、安全保卫、财务管理、行政后勤管理、爱国卫生、校园建设、基建管理等工作； 5、讨论加强科室管理，提高科室人员的政治业务素质； 6、讨论办公室计划生育、安全防范事项； 7、通报重要或突发事件。 8、探讨工作规律，总结工作经验，增强服务意识，提高工作效率。 就业指导办公室政治学习制度 一、根据校党委的统一部署，安排好政治学习和业务活动，保证每次学习有专人认真做好记录，记录本及时交主任过目，以备检查。具体记录内容有：学习起止时间、主持人、主讲人、考勤情况、学习内容、讨论发言等。 二、学习要讲求实效。按规定内容联系实际进行学习讨论，结合工作实际，结合本科室业务，不断提高工作水平。 三、严明学习纪律。不得无故迟到、早退、缺席，特殊情况不能参加者，经主任批准。 四、科室人员要做好学习记录，必要时由科室领导检查。 就业指导办公室《大事记》记载制度 一、按照学校要求认真做好本科室大事记。 二、指定专人负责大事、要事的记录和整理工作。 三、记录范围： 1、对学校产生重大影响的大事件。 2、参加学校召开的重要会议和进行的重要活动。 3、本科室组织的有一定影响的名次活动。 4、本科室主要领导人员变动。 5、本科室所作的重要发展计划。 6、上级机关来校考察指导以及兄弟学校来校参观，对口交流。 四、记录方法和要求： 1、大事、要事在一日内的按顺序记、按事记、按先后记。 2、记清楚时间、地点、单位、人物和结果。 五、按学校规定按时上交本科室的《大事记》。 就业指导办公室资料管理制度 一、在科室领导的指导下，专人分类负责本科室文书档案的管理，做好资料档案业务的规划和建设。 二、专人负责本科室文书档案的收集、整理、立卷，归档和移交工作。 就业指导办公室请示汇报制度 凡属以下情况，必须向学校领导、请示汇报： 一、请示范围 1、关系学校全局性的工作； 2、超越本科室职权范围的，本科室不能处理的工作。 3、重大、复杂不能处理的问题。 4、涉及政策性的工作 5、遇到突发事件或紧急情况时 6、请购贵重仪器设备时。 二、汇报范围 完成领导交办的各项工作 2、在工作过程中遇到重要情况时。 3、在工作过程中遇到新情况和重大困难时 就业指导办公室宣传工作制度 一、科室主要领导要亲自抓好宣传工作，做好党的方针政策与学校各项中心工作的宣传教育工作。 二、建立和完善、本科室宣传网络，建立宣传电子档案，做好各种宣传资料收集、整理，做好科室的宣传工作。 按照学校要求定期做好宣传栏编辑出版工作、就业信息的发布工作、招生宣传工作。 四、科室人员要团结协作，勇于创新，勤于搜集各种教育相关信息资料，并积极为做好宣传工作提建议，出谋划策。 就业指导办公室考勤制度 一、应建立考勤登记本，指定专人认真负责本科室人员出勤情况，搞好出勤管理，并于每周二下午前将上周出勤和每月5日前将上月出勤情况及时报送党委办公室。 二、全室人员应坚守工作岗位，按时上下班，不得迟到、早退、不得擅离职守、不脱岗、不串岗。 三、考勤内容：包括出勤、加班、迟到、早退、病假、事假、休假、旷工及各种法定假等项目。 四、本科室人员因故需离开工作岗位，必须办理有关请假手续。因特殊情况，不能事前正式请假，可电话或委托他人代向领导口头请假（回校后补办请假手续。） 假期满，请假人应及时到原请假处销假，因故续假时，须于假期满前阐明理由，重新办理请假手续。 在假期外出离开湛江市到外地活动的本科室员工，均应报告学校及科室领导。