Excel入门基础及工程量计算书(结算单)格式规范讲座.ppt

P* Excel/Word入门基础 及与其相关文件规范性 目 录 1、Excel入门基础及工程量计算书（结算单）格式规范 2、Word入门基础及施工联系单格式规范 目录 Excel是Microsoft（微软）公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一。它具有强大的计算、分析和图表等功能，是目前最常用的办公数据表格处理软件。 在Word中也有表格,但Excel表格与Word表格的最大不同在于:Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力。Excel中内置的公式和函数,可以帮助用户进行复杂的数据计算。由于Excel在数据运算方面的强大功能,使它成为办公必不可少的一个常用办公软件。 Excel简介 启动Excel程序 单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命令，即可启动Excel应用程序。 Excel工作界面 工作表标签 Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。 公式编辑框 列标 工作表标签 工具栏 行号 菜单栏 活动单元格 标题栏 Excel工程应用举例 Excel工程量计算书（结算单）的举例：窗口界面（左）、预览界面（右） Excel演示生成过程 Excel新建、输入 单元格内容输入可以选择在此两个部位的任一部位输入均可 标题行 正文行 Excel演示生成过程 设置单元格格式之表头（首行）编辑：从左到右点击鼠标左键不放由左往右拖拉鼠标至要选中的单元格为止，再松开鼠标左键。 我们要选中的单元格为A1～I1 Excel演示生成过程 设置单元格格式之表头（首行）编辑：鼠标移至选中的单元格后，点击右键往下拖拉鼠标至“设置单元格格式（F）”（左图），点击左键弹出对话框（右图）。 右键选中点击左键 单元格格式编辑对话框 Excel演示生成过程 设置单元格格式之表头（首行）编辑：鼠标移至“水平对齐”左键点击下拉箭头，选中“居中” （左图）点击左键（右图）。 左键点击下拉箭头，选中“居中”点击左键 “水平对齐”和“垂直对齐”均选中“居中” Excel演示生成过程 设置单元格格式之表头（首行）编辑：在文本控制分别勾选 “自动换行”和“合并单元格” 。 勾选 Excel演示生成过程 设置单元格格式之表头（首行）编辑：字体设置（左图）；在字体设置完成后点击确定（右图）。 1先用鼠标左键点击“字体” 3设置字形，通常选择默认的“常规” 2设置字体，通常选择默认的“宋体” 4设置字号，默认的为“12”号，为突出标题，我们选择“18”号。到此对齐和字体设置完成 5完成上述4个步骤后点击确定 点击确定后，表头首行效果 Excel演示生成过程 设置单元格格式之表头（第二行）编辑：不同首行编辑的是，在对齐设置中“水平对齐”选择“靠左（缩进）”、“垂直对齐”选择“靠下”，其余（“自动换行”、“合并单元格”均需勾选）相同。 1先用鼠标左键点击“对齐” 3设置对齐，垂直对齐选择“靠下” 2设置对齐，水平对齐选择“靠左（缩进）” 4设置对齐，“自动换行”、“合并单元格”均勾选。到此对齐设置完成 Excel演示生成过程 设置单元格格式之表头（第二行）编辑：字体设置（左图）；在字体设置完成后点击确定（右图）。 1先用鼠标左键点击“字体” 3设置字形，通常选择默认的“常规” 2设置字体，通常选择默认的“宋体” 4设置字号，选择默认的“12”号。到此对齐和字体设置完成 5完成上述4个步骤后点击确定 点击确定后，表头第二行效果 Excel演示生成过程 设置单元格格式之表头（第二行）编辑：不同首行编辑的是，在对齐设置中“水平对齐”选择“靠左（缩进）”、“垂直对齐”选择“靠下”，其余（“自动换行”、“合并单元格”均需勾选）相同。 1先用鼠标左键点击“对齐” 3设置对齐，垂直对齐选择“靠下” 2设置对齐，水平对齐选择“靠左（缩进）” 4设置对齐，“自动换行”、“合并单元格”均勾选。到此对齐设置完成