医院房产及其相关设施管理制度及后勤仓库物资管理制度.doc

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医院房产及其相关设施管理制度及后勤仓库物资管理制度 1、医院自有房产和租用房产均由总务部管理、维修。涉及房产的合同、图纸、档案等资料由总务部统管,按规定时间移交综合档案室。 2、租用房产的租金由总务部按合同约定按期缴纳。 3、房产及相关设施的使用单位(各科室、机关各部门)应指定专人负责管理所使用的房产、供水供电设施、空调机、家具,建立固定资产卡片,定期检查核实,发生损坏或丢失应查明原因,写出书面报告报总务部。 4、医疗科室需增加房屋、家具及其它设施时,应写出书面报告,经医务部审核同意后,交总务部协调或物流部购置。任何单位、个人无权私自调整房屋、购买物品。 5、全院房屋及其它设施、设备,总务部有权调整使用,并及时办理相关手续。使用单位无权向外单位调动固定资产。 6、总务部每半年清查一次各单位房产及相关设施设备管理情况,如有帐物不符、物品非正常损坏,按规定给予科室处罚。 7、房产及相关设施的维修由总务部负责。 四、后勤仓库物资管理制度 1、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害国家集体利益。 2、加强计划管理,通过会计核算及时正确地反映计划执行情况。每月报计划,由院领导批准,方可采购。 3、一切物资入库时,必须在规定时间内办理验收入库手续。入库前,必须检验数量、质量、规格、型号,合格方可入库。入库的物资设备说明书资料不齐全或质量、数量规格不符时,不得入库,由采购人员负责与供货单位联系处理。 4、仓库管理要做到“三清”、“两齐”、“四号定位”和“九不”。即:(1)“三清”:规格清、材质清、数量清。(2)“两齐”:库容整齐、摆放整齐。(3)“四号定位”:按物品或设备的库号、架号、格号、位号存放。(4)”九不”:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。 5、定期编制仓库与设备物资库存情况报表,月、季报仓库的帐、卡。一切报表应符合规定,帐物相符,并按国家规定的产品目录顺序排列好台帐。报表要准确,并与财物相符。 6、物资发放须按计划执行,并且有一定批准手续,不符合手续的不得发放,并保存好原始凭证。 7、各科室使用的一切物资要有专人领取和专人管理,严格物资领用制度,物资出入要有一定手续,建立台帐,做到合理使用,杜绝浪费。 8、及时掌握市场信息,根据医院各科室维修等方面的需要保质保量、齐全配套、经济合理、保障供应的原则,做好预测和采购决策。 9、采购工作必须做到坚持原则,掌握标准,执行制度,严格财务纪律,不允许有损公肥私的现象存在。做到无计划不采购,质量规格不明不采购,价格不合理不采购。采购物资做到及时、准确、质量高。 10、严格执行仓库岗位责任制,无关人员不准进入库内,库内禁止烟火。因工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者,视情节轻重给予严肃处理。 11、物资出入库必须点数、过称,做到帐、卡、物相符。物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。

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