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博物馆藏品登记;目录;参考文献:
北京博物馆学会:《博物馆藏品保管工作指引》,中国书籍出版社,2012年。
王璧:《博物馆藏品登记工作》,《中国博物馆》,1987年4期。
陈国安:《试论博物馆藏品登记的范围与规范》,《中国博物馆》,1991年12期。
游庆桥:《博物馆藏品登记著录的实践与思考》,《中国文物报》,2010年12期。
尹静:《关于博物馆近现代藏品标号问题的探讨》,《博物馆研究》,2011年5期。
邱新宇:《浅谈博物馆藏品登记》,《福建文博》,2014年9期。
王幸:《关于博物馆藏品登记的几点认识》,《艺术评鉴》,2017年5期。;藏品登记,是博物馆对入藏文物、标本履行的登记手续。
博物馆对入藏和外拨、外借的藏品,均须按国家文物行政部门对博物馆藏品管理要求,以凭证、登记表、卡片、账册等形式进行准确的记载。
;一、藏品总登记账
藏品总登记账是博物馆收藏文物、标本的基本账,其性质是国家文化财产账,但只有登入由国家文物局规定的统一格式的藏品总登记账内,并经藏品总登记员、保管部门负责人、馆长签字盖章后,藏品总登记账作为博物馆的藏品财产基本账方能生效。
藏品总登记账不得遗失,任何人不得调用藏品总登记账。
手抄版藏品总登记账是第一性的,不能用电子版完全代替,应保存在保管部总账室。同时将藏品总登记账输入电脑,拷贝两份,一份入馆档案室保存,一份上报,作为向国家文物行政部门注册备案之用。;藏品总登记簿;(一)登记藏品总登记账的要求;2、登记时必须用不易褪色的墨水填写,不得任意涂改。
如有订正或注销,经主管部门领导书面批准后,在订正处用红色墨水划双线。线上方写更正的内容,并盖上更正人的印章。
3、账面应逐页编顺序页码。
每页第1行一律按各栏要求详细登记,自第2行起,如有与上行相同的,可以省略号“″”或写“同上”,但藏品数字一律不能用省略号。
4、抄完账后,要逐页、逐件、逐栏认真校对,切忌抄而不校;在发现错误后,切忌乱涂乱改,应按登账要求改动。;(二)藏品总登记账的内容;1、登记日期(年、月、日)
此栏指藏品正式编号入账的日期。登记具体年月日,需用阿拉伯数字填写。通过这栏登记,可以反映文物到馆后的藏品管理流程时间,这与统计每年入库的基本藏品数字有关。
2、总登记号
此栏指博物馆的藏品总号。它是标记藏品在博物馆藏品总登记账上的位置和先后次序。
各博物馆都应有各自的藏品总登记号。为了区别,应在自己的藏品总登记号前加上本馆的代号,如原中国革命博物馆代号“GB”(为“革博”两字汉语拼音缩写字头),则某件藏品号就写“GB1234”。
一件藏品的总登记号,只能本馆使用,他馆不能使用。如甲博物馆拨一件藏品给乙博物馆,乙博物馆不能沿用甲博物馆的藏品总登记号,而应按顺序编入乙博物馆的藏品总登记号序列;藏品原有的甲博物馆总登记号,只能作为这件藏品的原号记录在乙博物馆的有关凭证和账卡上备查。;3、分类号
此栏指藏品各类目的登记号,属于藏品的辅助号。用以表示藏品在博物馆所属的类目以及在藏品分类体系中的位置和先后次序,便于藏品按质地分类保管和检索提用。
因藏品的分类号有可能会随着博物馆藏品分类体系的调整而产生变化,故分类号一般只写在账、卡上,不标写在藏品上。
4、名称
此栏指藏品定名,藏品定名是直接表达藏品主要内容、特征、通称,其目的是区别于其他藏品的名称。
藏品定名既要简明,又须遵守基本规则,体现该藏品的主要特征,以利于数字化的管理和检索。
;藏品定名的一般示例;年代;5、年代
此栏指藏品制作或形成的时间。
藏品年代的登记,一般应在考古纪年、正史纪年、公元纪年三种方式中选择一种。
中华人民共和国成立以前的文物,有具体纪年的写具体纪年,并加注公元纪年;具体纪年不明的,写历史朝代或历史时期。中华人民共和国成立后的文物,一律写公元纪年。
举例:凡属原始社会文物,经考证,确知旧石器时代或新石器时代的,写“旧石器时代”或“新石器时代”;又如新石器时代遗物,经考证能判断考古学文化的要具体注明,如新石器时代仰韶文化。
;6、数量
此栏指藏品单件数量的计量
内容包括计数单位和单件实际组成的数量。
“数量”栏与“总登记号”栏,有密切关系,制定藏品计量原则时,必须考虑既要便于统计,又要便于提取。因此,博物馆藏品数量的计量,一般以“件”为单位。;(1)单件藏品
按一件计算,编一个总登记号。
例如:北宋麒麟图铁塔砖为一单件文物。按一件计,给一个总登记号,在数量栏内的“单位”项填“块”,“实际数量”项内写“1”。;(2)成套藏品,按不同情况分别处理
A.成套藏品,组成部分可以独立存在的,如不可分割而又同一来源且同时入藏的,就可以按“套”编一个总登记号,单位按“套”计,实际数量则填写具体件数,其独立存在的各个个体可以编为分号,“件数”计具体数量。
如:朱德穿的元帅服一套,由帽、上衣、裤子3
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