查新工作流程.doc

查新工作流程 （1）用户委托查新：委托人从网站下载查新委托书，填写完毕后通过Email发到查新邮箱并电话（0421-619228）告知查新人员。 （2）查新受理： 查新人员确定查新委托属本站查新业务范围后正式受理，同时告知委托人查新报告提交日期并收取查新费。委托人需留下查新有关项目技术资料。 （3）检索：查新员按查新要求开始检索，根据实际检索情况调整检索策略直到获得满意结果。 （4）撰写查新报告：查新员根据检出相关文献草拟查新报告。 （5）审核查新报告：查新员将查新报告初稿交审核员审查，审核员提出修改意见。必要时，共同请教咨询专家。 （6）出具正式查新报告： 查新员按要求完成修改后出具正式查新报告，并及时通知委托人来领取或邮寄。 （7）文件归档：查新员负责将查新项目归档，填写相关档案并上传查新报告电子版。 （8）查新周期：国内查新，从委托生效日起5个工作日以上，国内外查新，从委托生效日起15个工作日完成查新报告。如果同时委托两个或两个以上查新课题，查新周期依次延长5个工作日。 （9）按时间要求及时提交查新委托书文本及电子文档各一份（E-mail：SYYYZZ@126.com）、委托材料。 有下列情况之一时，查新机构无法接受查新委托：①查新委托人不能明确列示查新题目下各个查新点；②不能提供全面完整的查新委托资料；③不能出具与查新内容相关的技术资料。