潍坊学院地方校友会筹建工作注意事项.doc

PAGE PAGE 13 潍坊学院 地方校友会筹建工作参考资料 （供参考） 为切实做好各地校友会成立大会的各项准备工作，现提出有关注意事项汇总如下，供各地校友会筹备组参考。 一、工作指导思想 加强校友之间、校友与母校之间的联系，增进校友间的友谊，搭起母校与XX校友间的团结合作平台，继承和发扬母校的优良传统，推进母校科学发展，推进XX经济社会发展，推进校友共同进步。 二、各地校友会名称 潍坊学院xx（地名）校友会。 三、前期准备工作 组建筹备工作领导小组（以下简称筹备组），启动各项筹备工作。根据工作分工，成立各项工作组： 联络组→广泛联络校友，收集校友信息，为校友会成立做准备 活动组→组织相关活动，增强校友间相互了解 会务组→筹备成立大会，包括文字材料，会议场地，接待等 1、主动广泛地联络校友。联络校友是成立校友会的基础，关系到校友会在当地的感召力和影响力，关系到校友会的成败。因此，一定要把联系校友作为头等大事来抓。联络校友包括以下几个层面：一是母校汇总的本地区校友信息，二是利用当地人脉关系，主动全面联络本地校友，三是校友之间的口口相传。筹备组要积极沟通，采取一切必要的方法，尽可能联系到每一名校友，将校友会成立的各种信息、《校友会章程（草案）》等材料及时准确地告知各位校友，争取大家的积极参与和大力支持。同时，做好校友信息的登记整理，以便于编制当地校友通讯录，待成立大会时发放给校友，也可申请一个公用邮箱，设置校友通用密码，作为本地区校友联络的渠道。（以后本地区通讯录、有关文件等材料可以发送至本邮箱，各位校友可以凭借密码自行阅读） 2、提出校友会机构人员的建议名单。各地校友会可采取建立理事会的方式，第一届理事会由各地校友推举产生，具体人数视当地校友分布等实际情况而定；第一届理事会可设名誉会长或理事长、会长、副会长、秘书长、副秘书长、秘书、理事等。 第一届理事会候选人员以筹备组为基础，结合学校提供的部分知名校友名单和联络情况确定，尽量做到兼顾母校几个原合并学校、各个院系、专业、年龄层次结构合理，便于组织开展活动，为校友会的长期发展提供组织保证。 3、草拟成立大会的各种文件。①《潍坊学院XX校友会章程（草案）》、②《潍坊学院XX校友会会费缴纳及管理使用办法（草案）》，③拟定XX校友会成立大会议程，④成立大会主持词，⑤筹备工作报告（这五个文件母校校友办已拟定初稿，均附在本文后，供筹备组参考）。认真准备XX校友会成立大会会长讲话、校友代表讲话等材料。 4、确定会议时间。要经常与母校校友办联系沟通，初步确定召开校友会成立大会的时间，并将第一届理事会组织机构候选人员名单、地点及其他会议安排等准备事项及时反馈给母校校友办，以便母校领导届时率领有关人员参加成立大会。 5、确定参会校友。这一步非常重要，要确保参会人数不能太少。会前要再次联络校友，告知成立大会召开时间，核实能够出席大会的人数。根据人数定好会议场所，安排好成立大会后的就餐事宜。 有条件的校友会可以找赞助，准备大会纪念品，分发至参加会议的每位校友。作为回报，在会场内后方可悬挂赞助单位标语。 6、会场布置： 会场上挂横幅：潍坊学院××校友会成立大会 主席台就坐：母校领导和有关人员，祝贺单位领导，新当选名誉会长、会长、副会长，主席台和重要校友要准备桌签，可以准备胸花，必要时安排工作人员宣读《校友会章程（草案）》、《会费缴纳及管理使用办法（草案）》以及《校友会机构人员的建议名单》，安排好会前的登记接待，会中的照相、摄影、会议记录和会后合影等事宜。 四、会后整理有关材料 要注意会议有关文件的材料收集整理，维护更新校友通讯录，及时反馈与会的校友（有关材料发送到××校友会公用邮箱），并通报母校校友办公室。 潍坊学院校友总会 潍坊学院校友办公室 053188525875 2014年4月 附件一： 潍坊学院XX校友会章程（草案） 第一章??? 总?? 则 第一条 本会的名称：“潍坊学院XX校友会”。 第二条 本会的性质：本会是由潍坊学院XX校友自愿组成的群众性、非营利性的社会组织。 第三条 本会的宗旨：加强校友之间、校友与母校之间的联系，增进校友间的友谊，搭起母校与XX校友间的团结合作平台，继承和发扬母校的优良传统，推进母校科学发展，推进XX经济社会发展，推进校友共同进步。 第四条：本会接受民政部门及潍坊学院校友办公室的业务指导和监督管理。 第五条：本会地址：XXXX，邮编：XXXXXX ? 第二章? 任 务 ????第六条 本会的主要任务： ????1.开展多种形式联谊活动，加强XX校友之间以及与母校的联系，促进校友之间、校友和母校之间的友好交流与往来。 ????2.组织XX校友开展教育