应用文写作：通知申请书.ppt

应用文写作 一、关于写作 文学写作 实用写作 文学写作 宝玉早已看见多了一个姊妹，便料定是林姑妈之女，忙来作揖。厮见毕归坐，细看形容，与众各别：两弯似蹙非蹙笼烟眉，一双似喜非喜含情目。态生两靥之愁，娇袭一身之病。泪光点点，娇喘微微。闲静时如姣花照水，行动处似弱柳扶风。心较比干多一窍，病如西子胜三分。宝玉看罢，因笑道：“这个妹妹我曾见过的。”贾母笑道：“可又是胡说，你又何曾见过他？"宝玉笑道：“虽然未曾见过他，然我看着面善，心里就算是旧相识，今日只作远别重逢，亦未为不可。”贾母笑道：“更好，更好，若如此，更相和睦了。” 实用写作 会议纪要 1735年2月12日上午，一家之主贾母主持召开了第三次家庭会议，王夫人、邢夫人、王熙凤、宝玉、迎春、探春等人参加会议，鸳鸯、黛玉奶娘等丫鬟、奶妈们列席会议。现纪要如下： 一、会议听取了贾宝玉对林黛玉的形态分析，会议指出贾宝玉的分析十分正确。 二、会议听取了贾宝玉对林黛玉早就认识的汇报。会议指出，两人早就认识是不可能的。会议要求贾宝玉与林黛玉和睦相处。 北京市荣国府贾母办公厅 一七三五年二月十二日 二、实用写作的范围 行政公文：决定、通知、报告、函、请示、批复等。 事务文书：计划、总结、调查报告、演讲稿、开幕词、 邀请函、求职信等。 经济文书：商品说明书、广告文案、经济合同、招标书、 投标书等。 法律文书：起诉状、上诉状、申诉状等。 科研文书：学术论文、毕业论文、实验报告等。 重点写作4种 通知 申请书 函与商务信函 调查报告 三、实用写作的写作特点 一、主旨清晰明了：一文一事，明言直说 二、结构清晰有序：开门见山、条理清晰 三、语言准确严肃： 四、行文规定： *语言准确严肃 一、准确： 二、严肃： 称谓：本公司，我局；贵单位；该部门 引叙语：悉、近悉、承蒙 祈请语：特请、敬请、烦请、盼复 征询语：妥否、当否、是否可以 1992年6月11日《钱江晚报》报道：浙江三门县一家商行向内蒙古呼和浩特的一家皮货收购站购买一批羊皮，其质量要求是：“每张羊皮大小在四平方尺以上无剪刀斑痕。”因此，在购销合同上应写成：羊皮四平方尺以上，有剪刀斑痕的不要。”但是，却误写成：羊皮四平方尺以上、有剪刀斑痕的不要。损失十万人民币。 *注意标点符号 通知，是要求有关单位了解、协作、执行和办理的指挥性、知照性公文。 通知的使用范围最广，职能最多（转发或批转文件、传达指示、布置工作、发布规章、增设机构、通报情况、任免和聘用干部、召集会议等），很多情况都可用通知。 通知的概念 通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下： 1）完全式：发文机关+事由+文种 《商务部“WTO多哈议程法律问题国际研讨会”会议通知》。 2）省略式：则根据需要省去其中的一项或两项。 (1)省略发文机关：标题太长可省略；如果是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。 “关于县级市经济管理权限的通知” (2）省略发文机关和事由：如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，就可只写文种“通知”二字。 通知：适用于“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。一般为下行文或平行文。 通知的内容要写得明白、具体。 （2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。 （3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。 1、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。 2、写被通知单位或个人的名称。 3、写通知内容。如内容较多，可分条开列。 4、结尾可写“特此通知”等字样。 5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。 行政公文标准格式 一、文头 二、主体 三、文尾 （签发人） （一）文头 份号 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人 红色反线 秘密等级和保密期限 公文编号 　　一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“〔1997