中文字处理软件Word - 灵璧县高级职业技术学校.docx

《中文字处理软件Word》 实习指导书 灵璧县职业高级中学 实验一、 Word的启动、退出和界面介绍 实验目的 ① 掌握Word应用程序快捷方式的建立。 ② 通过快捷方式掌握Word的启动和退出。 ③ 熟悉Word的工作界面和视图显示方式。 实验内容 建立Word的快捷方式，并利用该快捷方式启动Word，观察word用户界面，并把文档窗口的显示方式设为普通视图。 实验步骤 ① 执行“开始”|“搜索”|“文件或文件夹”命令，打开“搜索结果”窗口，搜索的Word应用程序文件名为“Winword.exe”。 ② 在搜索结果中选定Word应用程序文件，在桌面为其创建快捷方式。 ③ 双击“Word快捷方式”图标，打开Word应用程序，认识Word工作界面：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文档窗口和任务窗格等，如图3-1所示。 ④ 单击“普通视图”切换按钮或执行“视图”|“普通”命令，把视图模式切换为普通视图，接着采用同样的方法把视图方式切换为页面视图。比较两种视图方式的区别。 ⑤ 单击标题栏上的“关闭”按钮或执行“文件”|“关闭”命令，退出Word应用程序。 【小技巧】普通视图和页面视图的区别: 普通视图是Word最基本的视图方式，其显示速度相对较快，非常适合于文字的录入阶段。用户可在该视图方式下进行文字的录入及编辑工作。在普通视图下不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象。 页面视图方式即直接按照用户设置的页面大小显示，此时的显示效果与打印效果一致，用户可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等），这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边 框、图形对象及分栏都是很有用的。 图 图3-1 Word的工作窗口 标题栏 菜单栏 工具栏 视图切 换按钮 文档窗口 关闭按钮 Word程序关闭按钮 任务窗格 状态栏 垂直标尺 水平标尺 水平滚动条 垂直滚动条 文档编辑区 文档窗口  实验二、 Word工具栏定制和系统设置 实验目的 ① 掌握工具栏的定制。 ② 掌握Word系统设置。 实验内容 在Word应用程序窗口，打开“图片”工具栏；设置列出最近使 用文件的个数为“5”个，设置Word的度量单位为“厘米”。 实验步骤 ① 选择“视图”|“工具栏”|“图片”选项，“图片”工具栏就 会出现在Word窗口上。 ② 选择“工具”|“选项”命令，打开“选项”对话框，在该对话框中设置列出最近使用文件的个数为“5”个，设置Word的度量单 位为“厘米”。  文档的建立 实验三、 新建文档、保存文档、打开文档和保护文档 实验目的 ① 掌握文档的创建和保存。 ② 掌握文档的打开和保护。 实验内容 在磁盘上建立一个“受人欢迎的四句话”文档。 实验步骤 ① 启动Word 2003程序。 ② 录入文档“受人欢迎的四句话”的以下内容： 星云大师 自古就有“一言兴邦，一言丧帮”的明训，讲话确实是一门艺术。如何说话才能受人欢迎？以下是我的四点建议： ③ 将以上所录入内容保存到“D:\练习”文件夹中（如果该文件 夹不存在，请自建），文件名为“受人欢迎的四句话”。 ④ 执行“文件”|“另存为”命令，把该文档保存在同一个目录 下，文件名为“受人欢迎的四句话备份”。 ⑤ 关闭Word程序。 ⑥ 重新启动Word程序，执行“文件”|“打开”命令，打开“D:\ 练习”文件夹中的“受人欢迎的四句话备份”文档。 ⑦ 执行“文件”|“另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，选择“安全选项措施”命令，在“安全性”对话框 中设置打开文档密码为“1234”，关闭文档。 ⑧ 双击“受人欢迎的四句话备份”文档，键入密码打开该文档。  文档的输入与编辑： 实验四、 文档的输入和编辑 实验目的 ① 掌握文档的录入方法。 ② 掌握特殊字符的录入方法。 ③ 掌握文本的选定、删除、插入与改写、查找与替换、移动、复制方法。 实验内容 录入文档“受人欢迎的四句话”的全部内容，然后利用该文 档进行编辑操作。 实验步骤 ① 打开实验3-3所创建的文档“受人欢迎的四句话”。 ② 接着录入“受人欢迎的四句话”的以下内容： 一、为受窘的人说一句解围的话。助人不只是金钱、劳力、时间上的付出，说话也可以帮助别人。例如，有些人处在尴尬得不知如何下台的窘境时，你及时说出一句帮他解围的话，也是助人的一种。 二、为沮丧的人说一句鼓励的话。西谚云：“言语赋予我们的功用，是在我们之间作悦耳之辞。”什么是悦耳之辞？就是说好话。说好话让人如沐春风，让人生发信心。遇到因受挫而心情沮丧的人，给他一些鼓励，一些鼓舞信心的话，就是以言语给他人力量。 三、为疑惑的人说一句点醒的话。荀子说：“赠人以言，重于金石珠玉。”遇到徘徊在人生路