《党政机关公文格式》讲解教学演示课件.pptVIP

. 一、公文种类 决议 决定 命令（令） 公报 公告 通告 意见 通知 通报 报告 请示 批复 议案 函 纪要 常用文种 上行文：请示、报告 下行文：通知、通报、意见 平行文：函 区政府办《关于进一步规范报送区政府公文处理工作的通知》（办内字〔2013〕7号 ）规定： 在上报区政府的请示、报告中写有“按照市（区）领导批（指）示”的，应将市（区）领导批（指）示原文直接引用。 对报告性公文中涉及人员、编制、土地、规划、经费等具体工作事项的建议，一律视为报告中夹带请示事项，作退文处理。 函件 页面设置： 上2.3cm 下2cm 左2.8cm 右2.6cm . 版记编排注意事项 　 版记必须在偶数页上。即便公文内容很短，短到首页可以放下版记内容，由于公文是双面印刷，所以版记也必须移到第2页上，即便第2页除了版记没有任何内容。 　　 . 页码 　　页码是保证公文有效性和完整性的标志。公文标注页码，便于查阅、统计、检索、印制和装订，也有助于公文的防伪。 . 1 页码 　　页码用4号半角宋体(系统自带)阿拉伯数字，编排在版心下边缘之下。 1 放大效果 错误：- 1 - . 　　单页码在右，其右边的“一”字线右空一字； 页码 右空一字 1 . 　　双页码在左，其左边的“一”字线左空一字。 页码 左空一字 2 . 插入页码的方法 　　点“插入”选点“页码”（图1）；在“对齐方式”处下拉选“外侧”并确定（图2）。选任一中文输入法，并将光标移到1字的左侧，同时按“Shift”健和键盘上的“－”号键，出现一个断开为两段的“— —”一字线，在“— —”中间插入数字（图3）。 图1 图2 图3 . 插入页码的方法 　　将输入法调整为半角状态，在1字的左边和或边各加一个空格，调整字号为4号宋体（图4）。把光标移到页码右边“一”线的右侧（图5），点右键选“段落”，在“缩进”处调整左、右缩进各1.5个字符（图6）。 图4 图5 图4 图6 . 特别提示 　　当公文的版记页前有空白页时，空白页和版记页均不编排页码。其余情况下均需要标注页码（下附图例）。 . ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 14 信息公开类别：不予公开 　抄送：×××××，××××，××××，×× 　　　　×，×××，××××，××××。 　××××××××　　　　2012年10月15日印发 注：当公文的版记页前有空白页时，空白页和版记页均不编排页码。 不标页码 不标页码 . 　　当公文的版记页前有空白页时，空白页和版记页均不编排页码。把光标移到版记的上一页最后处，打开“页面设置”，在“预览”处下拉选“插入点之后”（图1）并点“确定”，光标便自行移到一下页，点插入页码，去掉“首页显示页码”（图2）前的勾选即可。 版记页不标页码时的处理方法 图1 图2 . 标题容易出错的地方 缺少发文机关名称（标题由发文机关名称＋（关于）事由＋文种组成（缺一不可）； 标题字过多过长时未按要求采用梯形或菱形多行排布； 办法、方案不是文种，只能采用“关于印发XX管理办法或工作方案的通知”的形式。 回复函件，要用“复函”这文种。 . 2. 主送机关 　　用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。 　　上行文，原则上只能有一个主送机关，以便公文的处理。 空一行 . 　　特别说明：向区政府或区委报送请示、报告的主送机关应为区政府或区委，而不是区政府办或区委办，或领导个人。 . 3. 正文 字体：3号方正仿宋，行间距设为28.5磅 . 行距参数 . 正文中结构层次序数： 第一层次用“ 一、” 第二层次用“（一）” 第三层次用“ 1. ” 第四层次用“（1）” . 　　一、第一层次标题用黑体字 　 　　第一层次标题用黑体字， “一”后面跟“、”，标题最后不加标点符号。 . 　　一、第一层次标题用黑体字 　　中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知。 　　（一）第二层次标题用楷体字。 　　中共中央办公厅、