第七章 管理信息系统的系统设计2.pptx

7.8 输出设计 一、为什么先进行输出设计？ 输入输出设计是管理信息系统与用户的界面。输出是系统产生的结果或提供的信息。对于大多数用户来说，输出是系统开发的目的和评价系统开发成功与否的标准。 输出设计的目的正是为了正确及时地反映和组成用于生产和服务部门的有用信息。系统设计过程与实施过程相反，即先确定要得到哪些信息，再考虑为了得到这些信息，需要准备哪些原始资料作为输入，是从输出设计到输入设计的过程。 二、输出设计1、输出设计的内容主要包括：输出信息使用情况。信息的使用者、使用目的、信息量、输出周期、有效期、保管方法和输出份数。输出信息内容。输出项目、精度、信息形式(文字、数字)。输出格式。表格、报告、图形等。输出设备和介质。设备如：打印机、显示器等；介质如：磁盘、磁带、纸张（普通、专用）等。表 输出设备和介质一览表 2、输出的设备和方式在系统设计阶段，设计人员应给出系统输出的说明，这个说明既是将来编程人员在软件开发中进行实际输出设计的依据，也是用户评价系统实用性的依据。因此，设计人员要能选择合适的输出设备和方法，并以清楚的方式表达出来。（使输出的信息最清楚、最直观，最易于表达） 2.1 输出的设备 2.2 输出的方式 为了提高系统的规范化程度和编程效率，在输出设计上应尽量保持输出流内容和格式的统一性，也就是说，同一内容的输出，对于显示器、打印机、文本文件和数据库文件应具有一致的形式。显示输出方式——快速、实时、直观磁盘文件输出方式——下级向上级汇报资料或数据备份网络传输和卫星通讯——传输效率高、成本低、多媒体打印输出方式——使用习惯、场合需要、成本较高其他信息传递方式 2.3 输出的形式 数据的输出形式有三种：报表形式，图形形式，文字形式。常用的是报表输出形式和图形输出形式。究竟采用哪种输出形式，应根据系统分析和管理业务的要求而定。 一般来说，对于基层或职能部门的管理者，应采用报表方式给出详细的记录数据； 而对于高层领导或宏观、 综合管理部门，则应该采用图形方式给出数据统计分析结果或综合发展趋势的直观信息。3、输出设计评价：能否为用户提供及时、准确、全面的信息服务；是否便于阅读和理解，符合用户的习惯；是否充分考虑和利用了输出设备的功能；是否为今后的发展预留一定的余地。4、输出报告 定义了系统的输出。既标出了各常量、变量的详细信息，也给出了各种统计量及其计算公式、控制方法。4、输出报告　设计输出报告时要注意以下几点： （1）方便使用者。 （2）考虑系统的硬件性能。 （3）尽量符合原系统的输出格式，如确需修改，应与有关部门协商，征得用户同意。 （4）输出表格要考虑系统发展的需要。例如：是否有必要在输出表中留出备用项目，以满足将来新增项目的需要。 （5）输出的格式和大小要根据硬件能力， 认真设计， 并试制输出样品，经用户同意后才能正式使用。输出设计书资料代码GZ-01输出名称工资主文件一览表处理周期每月一次形式行式打印表种类0-110份数1报送财务科项目号项目名称倍数及编辑备 注1部门代码X（4）2工号X（5）3姓名X（12）4级别X（3）5基本工资9999.996房费999.997.9 输入设计 输入界面是管理信息系统与用户之间交互的纽带，设计的任务是根据具体业务要求，确定适当的输入形式，使管理信息系统获取管理工作中产生的正确的信息。输入设计的目的是提高输入效率，减少输入错误。1、输入设计的设计原则：控制输入量。只需输入基本信息减少输入延迟。批量输入、周转文件输入减少输入错误。采用多种校验方法和验证技术简化输入过程，避免额外步骤。尽早保存及时检查2、输入设备的选择键盘-键盘输入装置光电阅读器终端输入3、输入检验（1）输入错误的种类。　①数据本身错误。指由于原始数据填写错误或穿孔出错等原因引起的输入数据错误。　②数据多余或不足。这是在数据收集过程中产生的差错。如数据（单据、卡片等）的散失、遗漏或重复等原因引起的数据错误。　③数据的延误。这种差错多由开票、传送等环节的延误而引起，严重时，会导致输出信息无利用价值。3、输入检验（2）数据检验方式　由人工直接检查、由计算机用程序校验以及人与计算机两者分别处理后再相互查对校验等多种方法。常用的方法是以下几种，可单独地使用，也可组合使用。 试举例说明你所遇到的检验方式。3、输入检验（3）出错的改正方式原始数据错机器自动检错。当由机器自动检错时，出错的恢复方法有以下几种：①待输入数据全部校验并改正后，再进行下一步处理。②舍弃出错数据，只处理正确的数据。③只处理正确的数据，出错数据待修正后再进行同法处理。④剔出出错数据，继续进行处理，出错数据留待下一运行周期一并处理。4、原始单据的格式设计设计原始单据的原则是：　1．便于填写　原始单据的设计要保证填写得迅速、正确、全面、简易和节约，具体地说应