软件工程3-4.ppt

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软件工程3-4

PMBOK的资源计划制订过程,涉及到在项目的实施过程中,项目需要什么样的资源(人、设备、材料)以及什么时候和需要多少资源,因此,资源计划过程的核心,是提出资源需求。 此时, PMBOK并不要求考虑资源的来源、成本和获得的可能性等其他因素。这是资源计划阶段的特点。 资源计划过程的技术与方法 项目经理在提出资源需求、项目管理办公室在审批资源需求的时候,常采用的方法是: 专家判断: 专家判断对于资源计划的制定是最为常用的,专家可以是任何具有特殊知识或经过特别培训的组织和个人,主要包括: 组织的其他职能部门;公司的专门技术委员会;外部的顾问等; 选择确认:通过制定多种资源安排计划,由专家选择,最常用的是头脑风暴法。 数学模型:如网络计划中的资源分配、资源均衡模型等。 资源计划的工具 ——资源数据表 资源计划的工具 ——资源甘特图 资源计划过程的输出 资源的需求计划 各种资源需求及需求计划的描述 具体工作的资源需求安排 以上结果可通过各种形式的表格予以反映 PMBOK的费用估计,指的是预估完成项目各工作所需的资源(人、材料、设备等)的费用近似值 当项目在一定的约束条件下实施时,价格的估计是一项重要的因素 费用估计应该与工作质量的结果相联系。 费用估计过程中,应该考虑各种形式的费用交换,比如: 在多数情况下,延长工作的延续时间通常是与减少工作的直接费用相联系在一起的 相反,追加费用将缩短项目工作的延续时间。 因此,在费用估计的过程中,必须考虑附加的工作对工程期望工期缩短的影响。 费用估计的技术和方法 类比估计法:通常是与原有的类似已执行项目进行类比以估计当期项目的费用 参数模型法:将项目的特征参数作为预测项目费用的数学模型的基本参数。如果模型是依赖于历史信息、模型参数已经量化,则它通常是可靠的。 从下向上的估计法:这种技术通常首先估计各个独立工作的费用,然后再汇总,从下往上估计出整个项目的总费用,这一方法,多用在项目的计划阶段,为项目实施,制订绩效考核标准时,精确估算项目的费用。 从上往下估计法:同上述方法相反,是从上往下逐步估计的,多用在项目的启动阶段,在参考类似已完成项目的情况下,估计新项目(招投标需要)的估计成本。 计算工具的辅助:一般采用项目管理软件及电子表格软件可辅助项目费用的估计。 从上往下估计法(示意图) 从下向上的估计法(示意图) 费用估计过程的输出 项目的费用估计: 描述完成项目所需的各种资源的费用,包括:人员成本、实施费用、消耗品与材料,及各种特殊的费用项,如:折扣、费用储备等的影响。费用的表示方法,因项目情况不同而各异。 详细的说明: 费用估计的详细说明应该包括: 工作估计范围描述,通常是依赖于WBS作为参考 对于估计的基本说明,比如费用估计是依据什么获得的 各种依据的假设条件说明 指出估计结果的有效范围及变动的判断条件 PMBOK的成本预算包括给每一独立工作分配全部费用,以获得度量项目绩效的成本基线 成本预算是费用估计在项目时间、任务上的反向分解,与我们日常的预算概念有极大的不同 IT项目的成本预算可以分为以下三部分: ——直接人工费用预算 ——直接实施费用预算 ——辅助物品费用预算 费用预算过程 费用预算的输入包括 费用估计 工作分解结构 项目进度: 首先,费用的分配和安排是与进度计划相适应的 其次,成本基线与进度密切联系,是挂钩的 费用预算的技术和方法:类同于费用的估计。 费用预算的输出 费用预算的输出是获得费用线 费用线将作为度量和监控项目实施过程中,监控费用支出的依据 通常的费用曲线随时间的关系是一个S型曲线。 绘制费用负荷累积曲线 费用预算累积负荷曲线(预算基准线) 费用预算累积负荷曲线(预算基准线) 与实际费用发生的检查比较 成本管理不能脱离技术管理和进度管理而独立存在,相反要在成本、技术、进度三者之间作综合平衡。 及时、准确的成本、进度和技术跟踪报告,是项目经费管理和费用控制的依据。 成本控制就是要保证各项工作要在它们各自的预算范围内、即在成本基线内进行。费用控制的基础是事先就对项目进行的费用预算——建立成本基线。 成本控制的基本方法是定期报告费用情况,由项目经理或成本控制部门对其进行费用审核,以保证各种支出的合法性,然后再将已经发生的费用与预算基线相比较,分析其是否超支,找出超支的原因,并采取相应的措施加以弥补。 成本控制的内容 成本控制主要关心的是影响改变费用基线的各种因素、确定费用基线是否改变以及管理和调整实际的改变。 费用控制包括: 监控费用执行情况以确定与计划的偏差 确使所有发生的变化被准确记录在费用线上 避免不正确的、不合适的或者无效的变更发生 成本控制还应包括: 寻找费用向正反两方面变化的原因 考虑与

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