文件收发管理方案与程序.doc

文件收发管理制度与程序 目的 完善公司文件管理，规范发文、收文管理程序。 范围 本制度适用于公司内部发文、收文及对外发文的管理。 公司发文编号及格式原则 参照《集团文档格式规范制度》执行。 文件的收发规定 公司文件的发文由相关部门起草，未涉及跨部门事项的文件，按归口管理，由部门经理及分管领导审核后，呈交总经理审阅批准之后生效；涉及跨部门事项的文件，发文部门起草后，应先征求相关部门意见，并经相关分管领导审核后，呈交总经理审阅批准后生效。 行政部门设立专门人员对公司文号及发文格式进行管理。批准生效之后的文件原件及电子文档备份由行政部存档，并由行政部统一编制文号，修订格式后将电子文档或书面文档发相关部门，并保存发文记录。关键文件的发文，须打印并交部门负责人书面签收。相关发文须抄送股份公司行政部备案。 文件的修改 公司文件若需修改，由相关部门提出书面意见，经相关领导审阅批准后，由行政部按规范进行修改。 在“修改/版次”一栏中填写修改次数/修改版次，现阶段的公司发文统一为第一版，修改次数为零。 修改之后的文件经行政部统一以电子文档或书面发往相关部门。关键文件的修订版，须打印并交部门负责人书面签收，无保留价值的原书面文件需送还行政部，由行政部统一销毁。 文件的传达、培训与推行 发文部门应会同行政部门确保文件传达到位。涉及公司新制度、新操作流程、新会议决议等内容的文件，相关部门收到相关发文后，必须对本部门人员进行培训。 培训的形式可以多样化，各部门可以自行安排时间和形式。培训结束会，部门经理须让参训员工签名确认已参加培训，并将参训员工的签名确认记录送交行政部保存。 下发的文件事项如需要跨部门协作，由发文部门经理与其他部门进行协商，制定培训计划送交行政部。 文件编制部门及行政部门可对相关文件的推行和执行进行抽查，若发现未按文件要求执行等情况，应上报有关领导进行处理，文件推行不力而产生的后果由执行部门负责。 附则 本制度经集团有关部门审核，并经总经理签发后公布实施，修改亦同。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！ 【最新资料 Word版 可自由编辑！！