物业维修和基建工程管理规定.doc

物业维修装修和基建工程管理规定 第一章 总则 第一条 为加强xx公司对物业维修、装修和基建工程的管理，规范物业维修、装修行为，明确有关职能部门的管理责任，确保物业得到必要保护和安全使用，制定本规定。 第二条 xx公司范围内的办公楼、房屋、基地等物业的基建维修、改扩建、装修工程。 第三条 本规定所称物业包括住宅、工商业用房、办公用房、仓库及其他用房。 第四条 相关文件有1999年3月15日颁发的《中华人民共和国合同法》、1999年8月30日颁发的《中华人民共和国招标投标法》。 第二章 职责 第五条 物业管理部负责归口管理公司物业维修、装修和基建工程的招标和合同签订工作；公司根据需要临时设立的专职机构（下称专职机构）负责专项维修、装修和基建工程的招标及合同签订工作。 第六条 企管部法律室对招标和合同实施法律监察工作。 第七条 党政办负责维修、装修和基建工程的消防安全管理工作。 第八条 信息资料中心负责维修、装修和基建工程涉及资料归档的相关工作。 第九条 工管部负责基建工程涉及的技术、质量、安全相关工作。 第二章 程序和内容 第十条 立项报告：物业维修装修和基建工程投资5万元以上（含5万元）项目，由物业管理部或专职机构向xx公司提出立项报告（附件1），经主管副总、总经理审批。立项报告必须包括工程内容、投资估算、计划工期及简图等。 第十一条 招标：立项经审批后，由物业管理部或专职机构以书面形式公告。公告内容必须包括工程名称、投标资格条件、时间、地点等。同时由物业部或专职机构起草招标文件，向xx公司合格工程分承包方发出投标邀请，也可接受符合招标条件的单位报名。 第十二条 投标报名：由符合条件的投标人在指定时间内报名，报名时须提交盖有该单位公章的文件资料复印件：营业执照、资质证书（属公司内部的合格工程分承包方除外）、法人身份证明、法人授权委托书。 第十三条 投标报价：经资格审查，符合招标条件的投标人，根据发标人提供的图纸、工程量清单及实地考察勘查情况进行报价。 第十四条 开标：由物业管理部或专职机构、企管部、纪检监察室、主管副总经理组成招投标小组进行公开开标，开标时纪检监察人员不在场不能开标。 第十五条 报告/审批：由主管副总经理组织招投标小组进行评标后，按招标文件规定选择中标人，报总经理审批。 第十六条 签订合同：由物业管理部或专职机构洽谈起草并办理签订合同。 第十七条 施工管理：由物业管理部或专职机构组织派员对工程施工进行业主管理，包括办理有关手续和工程设计变更确认等。工管部、各分公司在工程技术等质量、安全资源上给予支持。 第十八条 验收：由物业管理部或专职机构根据工程大小组织、邀请公司有关专业技术人员对工程进行验收。 第十九条 施工文件、资料归档：有要求、规定时，必须按规定向公司提交该工程项目的施工文件资料，由物业管理部或专职机构向信息资料中心移交归档。 第二十条 各分公司对办公场地、基地的维修、装修、改扩建由各分公司向公司提出立项报告，经xx公司批准后，由立项单位按上述规定组织实施，物业管理部对实施过程进行监控。 第二十一条 不足5万元的项目实行简化流程，由物业管理部作出立项报告和预算，报主管副总或总经理审批后货比三家选择有相应资格、实力的施工单位。 附件1：物业维修、装修、基建工程立项/招标审批表  附件1 物业维修、装修、基建工程立项/招标审批表 申报日期： 年 月 日 立项 □ 招标 □ 申报单位 　 项目名称 　 工程期限 　 项目地点 　 项目造价 　 开工时间 　 竣工时间 　 维修、装修、基建项目内容： 分公司领导意见 　 物业管理部或 专职机构意见 　 主管物业副总 审 批 　 总经理审批 　 注：1．立项或招标申报时， 2．立项须提供的文件资料：A.申请报告；B.工程清单或预算书；C.简图。 3．项目预算额或合同标的在5万元以下（不含5万元）的，由主管副总经理审批， 5万元以上由总经。