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机关邀请函.doc

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机关邀请函

机关邀请函 篇一:机关邀请函 特邀函 尊敬的河池武警支队: 各位长官,您们好! 本校为了培养学生的爱国主义思想及响应国家方面的爱国主义建设,成立了一支校内的国旗护卫队。护卫队职能:每周晨会升旗、出旗以及重大校级活动仪仗队。护卫队成立之处,设想以军事化管理,可由于缺少专业的军体教官,导致护卫队至今不成气候。贵支队官兵长期担任我校新生军训教官,军人身上过硬的素质、良好的作风展露无遗,让师生惊叹。特此向贵支队发起本特邀函,特邀请贵支队一至二名军体素质过硬的武警战士于每周五下午放学17点10分移步我校担任护卫队教官,训练护卫队队员:正步、齐步走。 这将是除新生军训以外双方又一项合作,有助于加强我校与贵支队间的联系,更有助于我校的爱国主义建设的发展,加强军民间的合作。 特以上文,请求批示!望各位长官给予审批及支持! 此致 敬礼! 河池高级中学 2015-03-25 篇二:公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍 公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍 会议邀请函:指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。 一、公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍之:会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函与会议通知的区别: 邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。 会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 三、公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍之会议邀请函的结构与写法 1.标题。 由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函” 2.称呼。 邀请函的邀请对象一般有三种: (1)发送到单位的邀请函,XX单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。 (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。 3.正文。 正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。 4.落款。 因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.邀请时间。 写明具体的年、月、日。比如:2009年4月20日 邀请函格式范例介绍 搬迁邀请函 __________单位(领导朋友等): 感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至————(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。 落款:(单位、时间) 一般格式 尊敬的___________: 您好! ________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。 _________单位 __年__月__日 邀请函写作时注意问题: ①被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和", 不用顿号或逗号。 ③应写明举办活动的具体日期(几月几日,星期几)。 ④写明举办活动的地点。 公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍总结。关于公文写作的文章千遍一律,无论从网上搜还是从书上看都是那些简单的基础介绍:陈馨贤老师公文写作培训课程详细介绍公文写作培训: 相关文

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