outlook讲述.ppt

《计算机应用基础》统考培训 Outlook部分 Outlook考核部分 1、阅读收件箱中的邮件，并且回复。 2、添加电子信箱地址abc@163.com到通讯薄 3、添加附件的邮件发送。 4、邮件正文的排版。 5、转发邮件，抄送的说明 6、添加用户 7、邮件规则的设置 C:\Program Files\Outlook Express Outlook启动目录 Outlook是什么 Office Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一。Outlook不是电子邮箱的提供者，它是一个收、发、写、管理电子邮件的软件，即收、发、写、管理电子邮件的工具，使用它收发电子邮件十分方便。 Outlook启动界面 1、阅读收件箱中的邮件，并且回复。 第三步 第一步 第二步 添加电子信箱地址abc@163.com到通讯薄 首先右键单击要添加的收件人，弹出菜单，单击此处 添加附件的邮件发送。 添加附件处（首先先要点”新邮件“） 邮件正文的排版 首先点击新邮件，在正文位置，输入汉字，可以进行简单的排版 转发邮件，抄送的说明 转发邮件就是将收到的邮件，转手发给其他人。 抄送，可以认为是同时发给第二个人。 添加新闻组账户 首先点击“工具”?通讯薄?让后会看到上图。点新建旁边下拉菜单，组 邮件规则的设置 邮件规则的设置 选择规则的条件 满足条件后的操作 规则名字可自定义 例题1（抄送） 收件人邮箱地址为：a@163.com 并抄送给：b@163.com 邮件主题：小行的邮件 邮件内容：朋友们，这是我的邮件，有空常联系！你的朋友小行。 评析： 操作提示： ①在答题窗口中单击窗口下方的"打开[Outlook]应用程序"按钮，启动虚拟Outlook，单击"新邮件"进入新邮件界面； ②在收件人地址栏输入"a@163.com"，在抄送地址栏中输入"b@163.com"； ③填写邮件的主题和正文内容；单击"发送"按钮完成操作。 例题2 （附件） 请按照下列要求，利用Outlook Express发送邮件，并将考生文件夹下的1.jpg图片文件作为附件发送。 收件人邮箱地址为：xiaoming@163.com 邮件主题：发给你一个图片文件 邮件内容：请看图片 评析： 操作提示： ①在答题窗口中单击窗口下方的"打开[Outlook]应用程序"按钮，启动虚拟Outlook，单击"新邮件"进入新邮件界面； ②在收件人地址栏输入"xiaoming@163.com"，单击"附件"按钮，选择考生文件夹下的1.jpg图片文件作为附件添加； ③填写邮件的主题和正文内容；单击"发送"按钮完成操作。 例题3（发给多人，附件） 6、（考生单击窗口下方"打开[Outlook]应用程序"启动Outlook） 请按照下列要求，利用Outlook Express同时给多人发邮件： 收件人邮箱地址：zhangsan@163.com lizhao@126.com liming@ wangli@163.com 主题：计算机应用基础知识 并将考生文件夹下的word文件"计算机应用基础知识.doc"，以附件的形式发送出去。 评析： 操作提示： ①在答题窗口中单击窗口下方的"打开[Outlook]应用程序"按钮，启动虚拟Outlook，单击"新邮件"进入新邮件界面； ②在收件人地址上输入"zhangsan@163.com;lizhao@126.com;liming@;wangli@163.com"（注意用分号隔开多个邮箱地址）； ③添加邮件主题"计算机应用基础知识"； ④单击"附加"按钮，将考生文件夹下的"计算机应用基础知识.doc"文件作为附件添加； ⑤单击"发送"即可。 例题4（通讯薄添加联系人） 14、(考生单击窗口下方"打开[outlook]应用程序"启动outlook) 在Outlook Express的通讯簿里新添加一个联系人： 姓：王，名：立 Email：Wanglaoshi@ 操作提示： 1、单击"通讯簿"按钮。 2、点击"新建"->"联系人"按钮。 3、分别在"姓"和"名"栏内键入相应的文字。 4、在"电子邮件地址"栏内键入邮件地址。 5、点击"添加"->"确定"按钮。 例题5（保存邮件） 19、(考生单击窗口下方"打开[outlook]应用程序"启动outlook) 进入信箱，读已发送邮件中主题为"讲座"的邮件，并将邮件内容以WEXA2.EML为文件名保存在考生文件夹下。 评析： 1、单击"已发送邮件"文件夹。 2、双击打开所需文件。 3、点击"文件"->"另存为"，将该邮件以"WEXA2.EML"为名保存在考生文件夹下。 例题6（添加用户到通讯簿 ）