《实验四 OA软件使用二.doc

实验四 OA软件使用（2）--审批流转 [实验目的] 1、?熟悉OA软件“审批流转”的基本功能和具体操作。 2、?熟悉OA软件“审批动作”的基本功能和具体操作。 3、?熟悉OA软件“预定义流程”的基本功能和具体操作。 4、 熟悉OA软件“设置审批人及审批节点”的基本功能和具体操作。 [实验条件] 华天动力协同OA网络版。 [实验内容和步骤] 审批流转 审批管理 审批管理简单的说就是设置节点（审批动作）、流程和模板的过程。 1.1审批动作（人工/系统）：新建/修改/删除 设置审批动作 1.2 预定义流程 预定义流程相当于将单位内部常用的管理流程规范化显示，可供多个部门调用统一的流程。如请假审批的一般流程可固定为先给直属领导申批，再让人事备档，通过固定流程的设置，可以把单位内部一系列的流程固定下来，供各类审批使用即可。 各单位根据单位自身的实际运转流程，制作与公司相适应的管理职能的自动化流程。例如，采购单流程、贷款审核流程、员工绩效考核流程、工作报表呈报流程、各类报表会签流程等等。 1.2.1 新建流程 1.2.2 预定义流程设置步骤： 1.2.3 设置审批人及审批节点步骤 1.2.4 设置审批节点的步骤名称 1.2.5 设置审批者的跳转条件 审批流程设置实例p16 以一则人事任免的审批流程为例。介绍基于用户基于岗位审批的设置方法。人事任免的具体流程如下：申请人→办公室主任（核对）→集团副总（审批）→总经理（审批）→秘书(分发) 1、审批动作 办公室主任审核： 单击【新建】按钮，添加新的审批动作， 预定义流程 A、填好流程名称、所属类别并选好流程状态。 B、设置允许修改和使用固定流程的人员，并对流程的设置进行简短的说明。 单击[设置]按钮，出现如下画面。 按人员选择方式，设定允许修改流程人员。 可按照部门、员工名字来指定人员，选择允许修改该模板的人员，再单击[确认选择]。如果想发送给全部人员，只需单击【发送给全体人员】按钮，便可选中全体人员。 按部门选择方式，设定允许使用流程人员。 如果仅选择本部门，则只有本部门人员才可使用此流程。如果想多个部门共用一个审批流程，可选择多个部门，或者选择系统默认的全体人员。选择可以使用此流程的部门，单击【确认选择】按钮。 ⑶流程编辑 单击[点击此处进行流程的设置]，进行流程编辑，出现如下界面。 新建 可建立具体的审批节点及审批人审批方式。 清空 可清空已建立的流程，可重新建立新的流程。 保存 可对已建立的流程进程进行存档。 另存为 可将已设好的保存为其他的名称。 关闭 关闭自定义流程界面，返回到模板设置界面。 (3)设置审批人及审批节点 进入 单击【新建节点】按钮，弹出具体的流程设置菜单，可设置审批人、评审方式、流程节点、消息提醒等。 按照业务流程设置具体的审批者、评审方式和流程节点。 (1)步骤名称 输入审批流程步骤的名称，使审批流转的流程清晰、简洁。 （2）操作类型 ⑶人员选择方式 可按照三种不同的人员选择方式进行选择，即当前指定的人员、审批时由当前用户从指定人员中选择人员、审批时由当前用户指定人员。不同的人员选择方式，对应不同的审批流转方式。 “当前指定的人员”是指按照特定人员进行流转，表单的审批人都是固定的。 “审批时由当前用户从指定人员中选择人员”是指下一步的人员可以通过审批者人工指定的。此时只有预设的人员可供选择，未设的人员不可以被选择。 “审批时由当前用户指定人员”是指下一步的人员是可由审批者人工指定，审批者可全体用户中选择一个或者多个下一步审批人。 B、副总审批 具体设置操作略，只显示设置后的截图。 C、总经理审批 D、秘书分发 此时，自定义流程的对话框中会显示所有审批操作的步骤名称。 2、设置审批者的跳转条件 由申请人开始，按照该表单的业务流程设置具体的审批跳转步骤。右键“申请人”，在弹出的界面中选择“跳转条件”。 不同的步骤名称，有不同的跳转条件。首先对申请人的身份进行判断，申请人所在的岗位级别不同，走的审批流程不同，这就是第一步的条件跳转。可依据步骤名称的不同，依次对申请人、办公室主任、副总经理、总经理、秘书进行条件跳转。 1、申请人的跳转条件 显示跳转条件设置界面，可选择字段设定具体的跳转条件。在需要条件“并”操作时，可单击【添加】按钮进行添加设置条件行。单击【删除】按钮，可删除设置条件行。由于人事任免流程是固定的贯穿线性流程，不必针对字段设置。直接选择对应的审批步骤即可。 按照申请人的业务跳转流程，选择“办公室主任核对”完成审批人跳转条件设置。 2、流转方向示意线 此时自定义流程的界面中可以看到由申请人发出到下一步审批人一条可灵活调节的动态示意线