《实验五_1 中文电子表格Excel.doc

实习五_1 中文电子表格Excel 一、实习目的 1．掌握Excel电子表格的基本概念； 2．掌握Excel函数和公式及应用； 3．掌握Excel单元格的格式设置及报表设计； 4．掌握图表的创建、编辑、修饰等操作； 5．掌握数据分析与管理的方法。 二、知识点 1．基本概念 工作薄、工作表、单元格、单元格名称、单元格区域、数据类型、字符（文本）型数据、数值型数据、日期型数据。 2．单元格、工作表与工作薄的相互关系 3．Excel中数据的录入技巧 数据有效性验证方法、自动填充方式及自定义序列。 4．数据及单元格格式设置 字体、字号、对齐方式、数字格式、单元格格式、条件格式。 5．Excel公式及单元格的引用 运算符及优先级、单元格的四种引用方式。 6．函数应用与帮助文件 通过以下函数的使用，并学习使用Excel帮助文件。 常用函数：SUM；AVERAGE；IF；COUNT；RAND；RANK等 数学与三角函数：INT；ROUND；ABS等 查找与引用函数：LOOKUP；VLOOKUP；HLOOKUP；CHOOSE等 文本函数：LEFT；MID；RIGHT等 7．数据图表 掌握柱状图、折线图、圆饼图的创建方法及使用条件。 8．数据分析与管理方法 数据排序、数据筛选、分类汇总及数据透视表。 9．Excel的页面设置与打印 三、实习内容及要求 （一）学生成绩表制作（如图5-1所示） 步骤及要求如下： 1．新建一个工作薄，在sheet1的第一行录入表格标题； 2．在第二行录入表头； 3．学号可以通过自动填充获得，注意数据类型； 4．姓名可以从实习素材中获得； 5．语文成绩请手工录入，录入前加入有效性验证，数据范围50-100之间，并设置合理的出错警告，如图5-2所示； 6．其它各门课成绩用随机函数生成，范围在50-100之间，结果如图5-3所示； 7．选中区域A1:L19，复制到剪贴板，选中Sheet2中的A1单元格，再利用选择性粘贴，将所有数据粘贴到Sheet2。注意，在选择性粘贴对话框中，请选中只粘贴“数值”（默认为粘贴“全部”），如图5-4所示。后面的所有工作均在Sheet2中完成。 8．用求和函数求出总分，用求均值函数分别求出各学生的平均分及各课程的平均成绩。并将平均成绩列设置成只保留2位小数；将课程平均成绩设置成保留1位小数。 9．利用排序函数RANK按总分降序。 10．利用IF函数生成奖学金等级，规则为：前3名“一等奖”，4-6名“二等奖”，7-13名“三等奖”，其他“四等奖”。 11．其它表格格式按样表处理。最后通过打印预览看到的排版效果要和样表一致。 12．将sheet2的工作表名改为“学生成绩表” 13．全部处理完成后将工作薄保存，文件名为“Excel作业.xls”。 （二）Excel报表制作 1．从实习素材中获得“派车单.xls”文件，打开后，将全部数据复制到前一个工作薄“Excel作业.xls”的sheet3中。进行以下操作。 2．完成表格中所有的运算，公式为： 运费=（里程+等时×10）×单价 合计收费=运费+高速费 司机提成=里程×0.15 3．纸张大小设置（根据内容决定纸张大小及方向）：文件/页面设置…(如图5-5所示)。 4．进行单元格格式设置： （1）添加表格线：格式/单元格… 可以在格式工具栏上找到相应的工具按钮，完成选定单元格或区域的边框设置，也可以在单元格格式中对边框进行设置，如图5-6所示。 （2）设置适合的行高和列宽 在“格式/行/行高”菜单中设置表格行高，如图5-7所示。 （3）打印预览，查看初步排版效果，并在其中单击“页边距”按钮对各行宽度及上下左右边距进行调整，如图5-8和图5-9所示。 （4）表标题设置为：“西北农林科技大学通勤车统计”，黑体，24磅 （5）页脚设置为第X页，共X页。如图5-10，5-11。 （6）回到编辑画面，文件——页面设置——工作表——打印标题——设置表头，使每一页都有表头。将文档第一行设置为表头，如图5-12所示。 （7）报表设计和排版最终结果，打印预览如图5-13所示： （9）全部处理完成后将工作表sheet3命名为“报表设计”。 （三）Excel数据分析与管理 从实习素材中获得“新生名单.xls”文件，将全部数据复制到前一个工作薄“Excel作业.xls”的sheet4中。进行以下操作。 （1）数据筛选功能 选择“数据”/ “筛选”/ “自动筛选”命令，进入筛选状态，在要建立筛选的字段名下拉列表框中选择要筛选的确切值；或单击“自定义”按钮，在弹出的对话框中 输入筛选条件。 要求：找出与自己在同一个高中毕业的学生或与自己在同一个县（市）的学生人数，并将结果写在实验总结中，同时将工作表sheet