会计电算化重点习资料.doc

会计电算化：是指在会计工作中，以计算机为媒介，应用电子信息技术的简称。具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账以及代替部分人脑辅助管理的过程。 信息系统 系统是由相互作用、相互联系的若干组成部分构成的，具有特定目标的统一体或有机整体。作为一个系统，必须满足以下条件： 1、由两个或两个以上的组成部分构成； 2、各要素之间是相互联系、相互作用的； 3、各要素之间的联系和作用能产生整体功能。 信息系统是指以信息为处理对象的系统，其主要任务是进行信息的收集、传输、存贮、加工，并在必要时向用户提供信息。信息系统主要有管理信息系统(MIS)，决策支持系统(DSS)等。 会计信息系统 　　会计数据处理是对会计数据进行加工处理、生成管理者所需要的会计信息的过程，因此，会计工作是一个有秩序的信息输入、信息处理、信息存储、信息输出、和信息传输的过程。 这一过程可分为若干部分，每一部分都有各自的信息处理任务，所有部分互相联系、互相配合，服从于一个统一的目标，形成一个会计活动的有机整体，这个有机整体就构成了会计信息系统。 手工AIS与电算化AIS的比较（P3） 相同点： 1、系统目标相同 2、基本功能相同 3、基本的会计理论与方法相同 4、遵守会计法规和会计准则 5、保存会计档案，编制会计报表要求相同 手工AIS与电算化AIS的比较 不同点： 1、运算工具不同 2、信息的载体不同 3、帐户设置方法不同 4、簿记规则不同 5、帐务处理程序不同 6、会计工作的组织体制和人员素质不同 7、内部控制方式不同 　?会计电算化有何特点？会计电算化的意义？ 二、会计电算化基本内容（P13） 会计核算电算化 　　会计核算电算化是指用计算机代替手工记账、算账、报账这一过程。它是会计电算化最重要的组成部分。 会计管理电算化 会计管理系统的主要任务是对资金运动的管理，实现会计的监督与控制功能。 会计决策支持电算化 　　决策支持系统本身并不作决策，而只是为会计决策者提供科学的依据。会计决策支持系统一般由会计数据库、方法库、模型库和用户接口系统组成。 账务处理中心方式： 　　　是指各业务子系统以转账机制凭证为接口向账务处理系统传递数据，各子系统之间如果需要数据则统一到账务处理系统中寻找并获取数据。这种方式是以账务处理系统为核心来汇总和交换会计数据和会计信息，它是目前主要采用的一种方式 。P28　图1-1，图1-2 三、电算化会计信息系统的基本构成 基本构成：硬件　软件　人员　数据　规程 软件：　系统软件、数据库软件　会计软件 会计软件： 划分标准 种　　　　类 功能 核算、管理、决策 使用范围 通用、专用 共享信息程度 单用户、多用户、网络 能否销售 商品化会计软件 、非商品化会计软件 人员：会计电算化的人员是指从事研制开发、使用和维护的人员。一般分为两类： 1、系统开发人员，包括系统分析员、系统设计员、系统编程和系统测试人员。 2、系统使用人员，包括系统管理员、系统维护员、软件操作员、数据审核员、档案管理员等 一、财务软件的安装与卸载 财务软件必须安装到计算机硬盘上才能运行。 安装方法：直接执行光盘驱动器中的安装文件“setup．exe”并继续按提示安装即可。 系统安装完毕，重新启动计算机创设软件运行环境并进行系统设置。 安装正版软件，须关闭电源后将加密盒安装在主机打印接口上，再重新启动计算机。系统安装完毕，重新启动计算机创设软件运行环境并进行系统设置。 财务软件卸载就是将财务软件从计算机中删除。 ?卸载方法：既可以使用Windows系统中“添加/删除程序”功能删除财务软件，也可以使用财务软件所提供的“卸载软件”功能直接卸载软件。 不要轻易卸载软件，以免造成系统混乱。 卸载财务软件时并不删除财务、业务数据。 安装用友步骤： 1、安装大型数据库2、安装用友3、运用系统管理，设置操作员、建立帐套、设置操作员权限等4、启用系统5、初始化设置和日常财务处理 卸载用友步骤： 1、卸载用友2、卸载数据库 安装注意事项： 1、计算机名不能带“-”字符；2、是安装前关闭所有杀毒软件，否则有些文件无法写入。 系统管理 主要功能：对财务及企业管理软件的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。 主要内容：账套管理、年度账管理和用户及其权限管理。 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。 年度账管理 对不同核算单位、不同时期的数据需要设置相应的系统路径。年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 用户及其权限管理 操作权限的集中管理包括设定系统各模块的用