积极培养下属.ppt

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积极培养下属

积极培养下属 主要内容 培养下属是管理者的天职 培养下属存在的误区 先了解你的下属 培养下属的六大原则 培养下属的方法 培育教导下属时注意要点 附:成功人士的七个习惯 培育下属是主管的天职 培育下属是管理者的责任 管理者最清楚业务的目标与基准,知道下属所需的知识、技能、态度,并且对下属和部门的业绩负有直接责任。因此,中层管理者要义不容辞地承担起培养和指导员工的责任。 培育下属是主管的天职 培育下属是实现目标的保证 管理者是通过下属的努力来完成工作的,管理者任务的达成与下属能力的高低有着密切的关系,管理者能使下属的能力不断充实、强化及成长,使潜力充分发挥,才能达成整体目标。 培育下属的误区 了解你的下属 对下属的了解分三个层次: 第一个层次: 了解下属的基本情况,包括学历、年龄、毕业学校、工作经历、兴趣爱好等基本信息。   了解你的下属 第二个层次: 了解下属的性格和特点。对不同性格和不同能力的员工应采取不同的指导方法。相对而言,性格内向的员工不太表达自己的意见和想法。管理者应通过认真观察,对下属进行及时的指导和帮助,并且在遇到困难时,给予适当的支持和鼓励。 先了解你的下属 第三个层次: 深层次的了解,就是了解下属的内心世界。包括对下属的价值观、做人的原则、内心的想法等都深入了解。要做到这一点,必须认真观察和经常沟通,真正做到知人善用,发挥下属工作上最大的潜力和优势。 培养下属六大原则 一、 以身作则原则   这个原则对管理者而言是最起码的要求。管理者自己没有做到的就不可能要求下属做好。管理者的身先士卒不一定能带动起所有下属员工,但管理者不良的言行举止却会很快影响到下属的行为,甚至会带坏好的员工。    培养下属六大原则 二、担当责任原则 一个没有责任心、不敢承担责任的员工是不能做管理者的。当部门出现问题时,作为管理者绝不可以推卸责任,而首先要反省自己,再找出问题认真分析,避免今后不再发生同类问题。团队出了问题,其责任一定在管理者身上。 培养下属六大原则 三、支持员工原则 在工作中,员工渴望得到上司的支持,而有限的资源都是掌握在管理者手里的。当下属做错了事时,管理者不能一味地指责和批评下属,而重点要放在帮助下属总结经验和教训,以便今后加以改进和进步。 培养下属六大原则 四、因材施教原则 员工之间有很大差异,对不同的员工应该采用不同的方法。为了更好地做到因材施教,可以根据下属的工作状态和工作能力进行分类,即实习期、指导期、熟练期和教练期。对处于实习期和指导期的员工要花费更大的工夫进行指导和训练。可以将一些工作授权给熟练期和教练期的下属。尤其是对于教练期的员工,只要他有意愿,并且态度积极,就是一个很好的培养对象,这类员工将成为公司的人才。 培养下属六大原则 五、纠正错误原则 在工作中发现问题或错误要及时更正。管理者的任务之一就是纠正偏差,并让部门的工作朝着既定的目标发展,这是非常重要的管理职能。如果控制得及时,很多问题就可以消灭在萌芽状态。只要结果不问过程,时常会导致匆匆救火的状态。 培养下属六大原则 六、跟踪确认原则 对员工实施指导之后一定要跟踪和确认结果。对于做得好的员工要给予鼓励,对做的尚未达到标准的员工,要及时进行反馈和指导。确认是管理中很重要的一环。 培养下属的方法 培养下属要找准方法 管理是一门艺术,是通过自己和他人完成任务的艺术。通常,人们对通过自己去做的那部分工作,都感觉比较容易,但对于通过他人去完成的那部分任务,不少的管理者觉得很难。 培养下属的方法 管理者培养和指导下属最常用的方法: 一、在职培训(OJT) OJT是指上司或老员工(有至少两年以上工作经验的优秀员工)通过日常业务和工作, 对下属或新员工进行有计划的指导。指导的内容包括下属所需的知识、技能、态度等。 培养下属的方法 二、集中培训(OFF-JT) OFF-JT也称脱产培训或离岗培训, 就是将接受培训的员工,集中在一定时间内,利用外部或内部的培训资源进行培训的一种方式,必要时也可以派员工到外面学习。 培养下属的方法 三、自我开发(SD) SD的方法就是员工自学自己工作中所需的知识、技术等。从企业的角度,要给员工积极创造学习的条件和环境,比如设立图书室、方便上网查阅资料的设施等。 培养下属的方法 管理者要把这三个不同形态的培训方式有机地结合起来,才能达到有效开发员工能力的目的,其中O.J.T的方法可以说是员工能力开发的核心。

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