呼叫中心培训管理制度.doc.doc

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呼叫中心培训管理制度.doc.doc

培训管理制度?总??则 第一条?为满足公司发展需要,使呼叫中心员工的培训工作长期稳定统一和规范地进行,使员工培训管理有所遵循,特制定本制度。 第二条 培训的目的在于开发,?本制度中的培训是指员工在特定的场合就某一主题进行的学习、讨论、演练等各种旨在提高员工工作技能和素质的活动 本制度适用于全体员工培训机构与职责 的培训工作实行归口管理,各配合实施的原则。 培训组为的培训主管机构,应依据的人力资源状况、各的培训需求及的全年工作安排制定出总体的年度和月度培训计划,经批准后组织实施并考核。 的各为的培训分管机构,各负责人应定期向提交本部门的培训需求计划,并积开展培训工作。各内部应定期组织交流会,相互研讨、相互学习、共同提高。 培训组在培训中的主要职责: 培训体系的建立,培训制度的制订与修订; 培训计划的制订与组织实施; 对各部门培训计划实施督导、检查和考核; 培训教材、教具的购置、保管; 培训所需仪器设备的申购,保管; 培训教材的组织编写及相关教学资料的制作分发; 对培训师的选聘,确定及协助教学; 外派培训相关事项的管理及外派参训员工的管理; 年度、月度培训报告的撰写、呈报,培训报表,资料的收集、汇总、整理与归档。 参训员工的出勤管理。 各部门在培训中的主要职责: 本部门培训需求计划的制订; 2-2积极配合实施培训工作; 本部门年度、月度培训工作总结与培训资料的汇总、整理及归档; 本部门员工的上岗、在岗培训及其考核; 本部门参训员工的组织与管理; 培训工作报告的撰写与呈报。?培训内容和形式 第一条 呼叫中心对员工的培训方式分为内训(内部培训和外聘培训)和外训(外派培训)两种。 参加外训员工必须在工作满一年(含)以上。级(含)以上员工参加外训由审批,以下员工参加外训由负责审批。 外派参加培训的人员在培训结束以后,必须及时将培训期间的学习笔记和培训资料上交到进行归档,作为培训素材供内训时使用。否则对外训员工予以记过处分,并且不予报销相关费用。依据员工的不同级别和岗位,员工的培训内容分类如下: 以上人员的培训: 考察本行业先进企业或国内外知名企业; 新管理模式的建立与施行; 国内外专家主讲的有关专业的讲座、研讨会等; 参加上级主管部门组织有关培训。 级人员的培训: 的重大改革; 不断发展的企业文化;新管理模式的建立与施行; 综合技能的提高培训; 参加组织的有关专业方面的培训、讲座等。普通员工的培训: 普通员工的培训主要包括企业理念教育、管理制度、岗位技能、业务知识、作业规范、新技术培训等内容。 新聘员工培训包括企业培训和岗前培训: 企业培训的主要内容包括公司历史、企业文化、经营理念、组织机构、规章制度等。 岗前培训的主要内容包括岗位描述、工作程序、工作表单、工作技术规范等。 第五章 培训培育管理 第一条 根据呼叫中心业务发展需要,由主管人员拟订呼叫中心培训规划,每半年制定1次计划,各部门班组根据公司规划和部门班组业务内容,再拟订部门班组培训计划。 第二条 呼叫中心定期、不定期组织培训团队进行工作技巧、学习心得交流会。 第三条 培训时间不得占用工作时间,不影响工作效率;如不得已与工作时间发生冲突,需经主管人员审批。 第六章 培训实施 制定年度培训计划前,应对的培训需求进行调查分析,培训需求主要包括以下方面 1呼叫中心的经营方针与策略,人力发展规划,可运用资源等; 各部门日常工作业务培训需求; 重点岗位所需人才培养需求; 各部门应与每年月日前一周制订出本部门下一年度的培训需求计划,报送。 各部门提交的培训需求计划应详细、具体,主要包括培训主题、培训目标、培训时间、培训师、参训员工和培训需求等项目。 培训组应仔细审核各部门的培训需求计划,结合的培训需求调查报告,制订年度培训计划,上报审批。 批准的年度培训计划分解为月度培训计划,上报批准后,下达给各部门实施。 负责培训的培训师分为外聘培训师和内部培训师两种。培训师根据培训计划统一选聘和确定。 培训出勤管理 自收到培训通知当日起,所有参训员工均应合理安排工作及私人事务,确保准时出勤 第二条 培训期间所有员工上课均应维护本员工形象标准,并自觉遵守各项规章制度 第三条 员工培训时,须在培训记录表上签到。学员迟到/早退视同上班迟到/早退。培训记录表由存档备查。 员工如因特别公务或其它紧急事宜确实不能参加培训的,须填写《参训员工请假单》,经审批后,于开课前一天交备查。因特殊情况不能于一天前请假者,必须及时向申明原因,并补办培训请假手续。员工于同一课程内因事临时离开,即应办理请假手续,并补修该课程。若缺勤课时累计超过该课程总课时数/者,需重新补修全部课程。 员工参训期间,未向请假或请假未经批准而未参加培训,其培训缺勤课时以旷课论处 第六条 参训员工上课时须将手机、传呼机等通讯器材关闭或设置为振动状态,

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