Z-001-货物贸易物流公司组织结构设计的副本.PPT

SHA-4309-05496-12-32-x.PPT对下属子公司的管理消耗了XX创业高管层大量的精力，但是，由于缺乏明确的投资战略和原则，导致对子公司的管理手段并未真正发挥作用投资时没有明确

的战略、原则和

投资金规划投资后管理缺乏相应的依据和标准对投资效果没有跟踪和评价体系对外派人员没有完善的考核体系和奖惩办法对子公司经营指标完成情况的跟踪留于形式缺乏有效的风险管理缺乏投资退出机制与战略目标不相符不理想的投资回报流动性差未来存在比较大的风险资料来源：XX创业，YY?YY分析SHA-4309-05496-12-32-x.PPTXX创业现有财务性投资缺乏良好的规划和系统的指导Back-up董事会投资决策委员会高管层投资发展部财务部人力资源部监察审计室依据提出分析审核决策实施管理材料准备业务发展目标行业信息/投资信息审核项目投资项目放弃项目管理财务信息项目可行性分析决策通过否决否决提交通过资料来源：XX创业，YY?YY分析SHA-4309-05496-12-32-x.PPTXX创业现有投资决策流程的注解依据提出分析审核决策实施管理Back-up投资发展部收集投资信息，识别和初步筛选投资机会投资发展部对有潜力的投资机会进行可行性分析和论证，提交项目建议书由外聘专家及内部高管人员组成投资决策委员会，对投资发展部提交的项目建议书进行无记名投票，2/3以上通过才可交董事会决策董事会作出决策，通过、否决或修改项目建议投资发展部根据董事会决议，实施项目投资或放弃投资发展部对已投资项目进行跟踪和项目管理投资发展部制定投资计划，确定投资方向资料来源：XX创业，YY?YY分析SHA-4309-05496-12-32-x.PPTC. 关键业务流程SHA-4309-05496-12-32-x.PPTXX创业目前的出口业务流程可分为三个主要环节资料来源：YY?YY分析谈判与合同签订合同的执行结算询价与报价打样谈判、合同评审与签订分供方安排生产与质量控制出运结算与退税SHA-4309-05496-12-32-x.PPT目前业务流程中存在的最核心的问题是流程的反应速度太慢流程反应速度月主要流程步骤周合同执行谈判与合同签订结算询报价成本预估合同评审合同签订面辅料采购打样面辅料采购生产面辅料进出仓成品加工打样成品加工生产报检成品进出仓制单接单托运审单收汇结汇外汇核销、退税、报核121234567891~7天3~7天3~7天1天打样生产1周~1个月1天打样1周生产1周3最短时间最短时间最长时间资料来源：XX创业，YY?YY分析SHA-4309-05496-12-32-x.PPT降低流程的复杂度、完善关键环节的功能，以及建立良好的业务运作系统是XX创业提高流程反应速度的关键流程反应速度的影响因素影响流程反应速度的典型因素不必要的流程环节不合理的控制软硬件设施落后(如：业务运作系统)功能不完善(如：面料采购和工厂选择、评估)决策速度慢信息沟通的效率低，准确性差员工工作效率低/服务意识差1234567不符合非常符合12345与XX创业的符合程度资料来源：YY?YY分析SHA-4309-05496-12-32-x.PPT“过度控制”/“不合理控制”也是造成流程速度降低的主要原因举例谈判与合同签订流程谈判与合同签订流程合同评审与签订询价、报价和打样核价员客户外销员面料员成衣厂面料厂签字确认签字确认填写成本预估/合同评审表询价报价，样品询价报价样品询价报价，样品询价报价打样控制流程业务操作流程合同评审科长部长主管副总财务部单证储运部行政综合办SHA-4309-05496-12-32-x.PPT但事实上，XX创业现有控制流程并不能达到有效控制的目的举例谈判与合同签订流程中的控制控制内容控制手段效果主要问题外销价格/成本向面料厂的询价由面料员经手，最终面料采购价格由面料科长谈判确定执行成本预估制度，设置核价员审核外销成本合同风险执行合同评审制度业务部门负责评审客户资信及合同内容特殊合同，由单证储运部评审装运条款特殊合同，由财务部评审结算条款特殊合同，由行政综合办法律室评审合同条款的规范性、合法性、有效性按合同金额，分别由科长、部长、主管副总负责合同签字权力分散，保证了报价的公允性，但大大增加了操作环节，且不能保证价格最优合同签字负责人