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【会计实操经验】会计达人教你如何改错帐

做为一名财会人员，谨慎的工作态度是做好会计工作的前提，但是

填制会计凭证或登记账簿时由于疏忽会偶尔发生一些差错，对产生

的这些差错，如何查找并更正呢?我们通过以下几方面的介绍，帮

您完善会计工作。

追本溯源——教您找错账

形成错账的原因是多方面的，财会人员可以从以下几个方面来查

找错账类型：

1.重记或漏记账户查找。

科目是在登记账簿时，将记账凭证的双方重记或漏记，或者只登

记一方，重记或只记另一方。其查找方法是：首先检查总账，将记

账记录的账户金额分别加总与总账核对，以确定“标准账户”。然

后，再与日记账进行核对。如果日记账发生重记或漏记，则其增减

发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账，

说明日记账发生重记，相反则为漏记。最后，还应根据总账与日记

账的差额，在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额，如果有，即

为重记或漏记数。

2.记反账户方向的查找方法。

记反方向，指应该记到增加方的数字，记入了减少方，或者相

反。这种错账往往在登账时登错了栏次。由于记账方向的错误，就

会使账户的一方合计数加大，另一方合计数减少，这就使变动前后

双方都产生了差数。这个差数就是数字的“2”倍。因此，把这个

差数用“2”除，所得的商就是记错方向的数字。

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3.记账笔误的查找方法。

①数字错位的查找方法。数字错位，就是把数字的位数记错，错

账金额能被9整除，则商为记错位的数字。然后，在账内查找此

数，将商放大10倍或缩小10倍。

②数字颠倒的查找方法。数字颠倒就是把数字中的前后两个数字

书写颠倒。例如，把58写成85，将颠倒的两位数之间的差额27除

以“9”，商为“3”，就是记颠倒后两位数字的差额。

③写错或写掉角、分尾数的查找方法。写错或写掉角、分尾数就

是在记账过程中，把带有角、分的尾数丢掉或写错，查找方法需要

与原始凭证逐一核对。

以旧换新——教您改错账：

由于形成差错的性质不同，发现的时间有先有后，所以采用的更

正方法也有所不同。应根据不同的错账情况，分别采用划线更正

法、红字冲销法和补充登记法等不同方法加以更正。

1.划线更正法。

划线更正法是指用划线来更正的方法。这种方法适应于记账后结

账前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证无错误，既纯属笔误

造成登账时文字或数字出现的错误，应用划线更正法进行更正。具

体做法是，先将错误的文字或数字全部用红线予以划销;然后在划

线上方用蓝字填写正确的记录;更正后经办人应在划线的一端盖章

以明确责任。划线更正时应注意以下几个问题：在划线时，如果是

文字错误，可只划错误部分，如果是数字错误，应将全部数字划销

不得只划错误数字。划线时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。

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2.红字冲销法。红字更正法是用红字冲销或冲减原记录数，以更

正或调整账簿差错记录的一种方法。这种方法适应于记账后发现由

于记账凭证错误而导致记账错误的情况。红字记录表示对原记录的

冲减。

具体更正操作方法是：例如记账依据的记账凭证中应借应贷的方

向、科目或金额有错误，导致账簿记录错误。首先用红字填写一张

与原凭证相同的记账凭证，在摘要中注明注销××凭证，并用红字

金额登记入账，以冲销原来的账簿记录，然后再用蓝字填写一张正

确的会计凭证，并据以登记入账。应用红字冲销法是为了正确反映

账簿中的发生额和科目对应关系。

例1：张芳出差，借差旅费4000元，开出现金支票支付。记账时

本应贷记“银行存款”科目，却误记“库存现金现金”科目，并已

登记入账。其更正方法如下：

①用红字金额填制一张与原错误分录相同的记账凭证，分录如

下：

借：其他应收款——张芳4000

贷：库存现金4000

②用蓝字填制一张正确记账凭证，其分录如下：

借：其他应收款——张芳

贷：银行存款4000

有时，根据记账凭证分别记入有关科目并无错误，但所填的金额

大于应填的金额时，也可按照正确数字与错误数字的差额用红字金