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2024年学校总务制度

学校总务制度1

一、目的：为规范会议管理，提高会议质量和效率，特制定本制度。

二、召开会议的要求：

1、精简会议内容(什么时间、什么是地点、什么人员参加、什么内容、怎么落实)

2、会议安排的`原则：小会服从大会，局部服从整体。因处置突发事件而召集的紧急会议不

受此限。

3、开短会的原则：会议过程中，本着“短而精”原则，不谈与会议无关的事项

4、与会人须遵守以下规定：

(1)应提前3分钟到会，严格按《会议签到表》上签到。

(2)会议发言应言简意赅，紧扣议题，控制发言时间。

(3)遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或关机，原则上不允许接听电话，如须接

听，须离开会场。

(4)做好本人的会议纪录。

5、迟到、早退、缺席

(1)迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

(2)早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，

计为早退。

(3)缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，

计为缺席。

三、附则：

1、本制度由总务处负责解释。

2、本制度自颁布之日起开始执行。

学校总务制度2

某学校总务处规章制度

学校是国家的事业单位。它的主要经济来源是国家教育经费和学校自己的创收。因此，必须

按国家的有关规定严格掌管，本着统筹兼顾，保证重点，照顾一般的原则进行支配和使用。

一、财经制度

1、学校一切收支必须按国家要求发生每一项经济往来，填制原始凭证，会计人员根据核对无

误的原始凭证上帐注册。

2、学校的一切开支必须经主管财务的总务主任和会计人员认真的履行财会手续，任何人不得

以任何理由不履行财会手续，擅自开支。

3、学校的每一项开支必须遵循勤俭节约和少花钱多办事的原则，公出人员除了特殊需要，且

经校长审批外，不住高级宾馆，不请客送礼。

4、学校五千元以上的经济活动，由校长会议商定，根据情况校长赋予后勤校长，总务主任一定

的审批权限。

5、学校各部门采购的一切物品，图书仪器设备等必须严格履行采购、验收、审批三个手续，

及时上帐。

二、物品管理制度

1、学校一切物品由总务处统一管理、调配，保管人员在总务处主任的直接领导下负责具体的

物品管理工作。

2、对购入的物品，保管人员要认真验收，严格把住数量、规格、质量关，对不合格的物品不验

收、不入库。

3、对学校固定资产，要认真查点清楚，单列帐目。物品发放使用，要注明使用人姓名，对调出人

员借用的物品一定要追还，损坏或丢失要按价赔偿。

4、不论何人，如丢失学校物品按价赔偿，教工由主管校长督办，学生由政教处主任督办，及时将

赔偿款交到总务处。

(1)打碎门玻璃，窗户玻璃每块赔款5元。

(2)损坏桌子每张赔款20元，损坏凳子每把赔款10元。(开胶、拔铆除外)

(3)打碎玻璃黑板每平方米赔款100元。

(4)因打闹损坏公物均按原价加罚十倍赔偿。由政教处督办，到总务处交款。

5、其他

(1)小车的使用与管理，小车主要是为学校领导办公外出服务，主要领导用车可以直接使用、但

司机必须向管车领导通报去向和使用时间。

(2)其他领导用车和各科室因公出用车必须提前向管车领导申报，经批准后方可出车。(包括外

单位用车)

(3)修车、用油要经管车领导同意，如管车领导不在可由总务主任安排。

三、总务主任的岗位职责

1、总务主任在主管校长的领导下，具体主抓学校的总务工作，主要职责是：

(1)组织总务人员的政治、业务学习、不断提高总务人员的政治素质和业务素质，合理安排工

作，做到人尽其才，用其所长，定期检查、考核、评定。

(2)负责制定总务工作计划，做好工作总结，定期向校长汇报工作的落实和执行情况。

(3)管好校产、搞好校舍规划，基建和维修，搞好设备的管理和采购。

(4)管好财务、严格遵守国家财经制度，合理使用各项经费，坚持原则，认真审批所有报销票据，

定期向教代会公布帐目。

(5)搞好全校师生的福利，为教学服务，为师生员工生活服务。

(6)协助各处室搞好学校的各项活动筹备工作和外事接待安排工作。

2、行政管理员岗位职责

行政管理员是总务主任的助手，在主任的领导下，主抓后勤行政事物。

(1)负责对学校的设备、备品的配备、管理登记等造册检查工作。并经常进行检查、清点、

使其经常处于完好的状态，严防破坏或丢失。

(2)负责安排工人的政治学习，思想教育及日常工作安排和考勤。负责对临时工的管理和教育

及工作安排。

(3)负责管理传达室、烧水房、浴池、锅炉房的管理工作。

(4)负责学校基建维修和工程质量监督验收工作。

(5)搞好学校的绿化环境卫生、清理校内垃圾并及时组织外运。

(6)搞好教职工的福利工作，办到高质量、高标准、做到物美价廉。

(7)管理学校的水、电、暖气，经常组织检查、发现问题及时处理，注意节约水、电、燃