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式样23
中石油昆仑燃气有限公司
明传电报
□急件□特急签发人:
昆燃明传〔20XX〕×号
(标题)
各单位:
×××××××××××××××,××××××××××××××××××,×××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××,××××××××××××××××,
××××××××××××××××××××,××××××××××××××××,×××××××××。
中石油昆仑燃气有限公司
二OXX年×月×日
式样24
中石油昆仑燃气有限公司总经理办公室印发第1页共×页
明传电报回执页
发件部门:中石油昆仑燃气有限公司总经理办公室
文件名称:××××××××××××××××××××××××××××
发送日期:20XX—×—×总页数:×(含首页)
传真:××××××联系电话:××××××
注请各单位在收到《明传电报》传真件并核对无误后,速将以
下《明传电报回执单》填写清楚,回传至××××××。如所收
意传真有问题,请随时与××××××联系。
明传电报回执单
收件单位
收件人姓名
收到时间年月日时分
联系电话
四、中石油昆仑燃气有限公司《明传电报》模板
及回执单格式的规定
《中石油昆仑燃气有限公司明传电报》(以下简称《明传电
报》)作为公司在紧急情况下,向所属单位发送非涉密需要尽快
周知和办理事项的公文,在工作中发挥着重要作用。为加强《明
传电报》的使用与管理,切实提高紧急、重大事件办理和重要工
作部署的时效,规定如下:
(一)《明传电报》可使用普通传真机发送至公司所属各单
位。
(二)明传电报》由有关处室拟办,总经理办公室统一登记、
统一编号和印发管理。
(三)凡能发文件的,不得发明传电报,必须发明传电报的,
不再发文件。
(四)《明传电报》不得涉及国家秘密、公司商业秘密或未
经公开的工作秘密。
(五)“签发人”栏不得打印,应由主管领导本人手签生效,
落款处不需加盖公章。
(六)为确保《明传电报》(见式样23)的发送准确无误,
应在《明传电报》之后附回执页(见式样24)一并发送。收件
单位应按回执页上的要求,及时将回执单填写后回传发件部门。
《呈批件》首页纸模板的规定
《呈批件》是公司各部门用于在机关内部请示工作、报告情
况和事项处理结果的重要文种,使用十分广泛,在公司决策和日
常工作中发挥着重要的作用。为体现“集中、统一、一体化管理”
的要求,规范公司《呈批件》的管理,规定如下:
一、统一采用格式相同的蓝色、黑色两种版本。
蓝色用于各部门、各市场开发部向公司领导同志呈报时使
用,由部门主要负责人签批,各部门按昆仑燃气公司各部门发
文(函)字号一览表规定的呈批件字号编号。
黑色用于部门之间、部门内部及各市场开发部向机关部门领
导同志呈报时使用,由各部门自行规定字号。
二、《呈批件》作为内部工作运转的重要载体,应视内容进
行标密,严格控制知悉范围,并由部门统一保管,统一存档。
公司《呈批件》(蓝版)格式见式样25。
部门《呈批件》(黑版)格式见式样26。
式样25公司《呈批件》(蓝版)
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