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投诉处理管理制度物业(15篇)
【第1篇】员工建议投诉处理管理制度
关于员工建议、提案和员工、客户投诉处理的管理制度
一、员工建议和提案
1.基本原则
1.1为发挥员工的聪明才智,使全体员工参与集团的建设和管理,
集团建立员工建议提案制度。
1.2集团欢迎员工献计献策,并以制度形式保证员工当家作主和参
与管理的热情和权利。
1.3员工的提案,不论形式如何,不论收益大小,集团均采取慎重态
度处理。对于集团发展有益的建议,集团将采纳执行,并给予奖励,执
行效果显着或有突出表现的个人,集团将依据奖惩细则予以表彰,
并作为员工晋升的依据之一。
1.4集团规定各公司办公室必须设立员工建议箱,有专人负责定期
开启、分类、登记、处理并及时反馈。集团在行政办公室设立员工建
议箱,各地分公司还应着手建立自己的客户投诉接待制度(内容包括
接待人、接待时间、地点、方式、处理反馈等)。
二、适用范围
1、提案人的范围:全体员工
2、提案范围:
a.集团及各公司发展的新思路,新设计的方案。
b.对长期困扰集团及各公司发展的一些难题的解决方案。
1
c.开源节流,::有效地降低集团及各公司各项成本的方案。
d.在目前基础上,对新的经营领域的可行性方案。
e.有助于提高员工工作效率的方案。
f.有助于完善公司经营管理的方案。
g.有助于增强公司市场竟争力的营销方案。
h.其它对公司有益的建设性方案。
三、责任部门
1、由集团行政办公室全权负责,各公司办公室具体负责。
2、职责
a.提案的汇集、登记、转交。
b.审议并确定一般提案的处理意见。
c.就重大提案提出处理意见并报总经理审批。
d.监督下属公司对提案处理意见的执行情况。
e.对提案者的奖励提出建议,报总经理审批后执行。
3、工作制度
a.高度重视员工提案,认真具体地提出提案处理意见。
b.提案所涉及的部门,在提出处理意见时,必须征求提案人的意见。
c.对批准执行的提案处理意见,各部门提出时间表和落实计划,严
格执行,并及时反映落实结果。
四、程序
1、各公司员工提案由各公司办公室统一负责处理,涉及集团发展方
面的建议、提案交集团行政办公室进行登记、分类。
2
2、涉及各公司发展的建议、提案,集团办公室将提案原稿附提案处
理单转交有关公司。
3、各公司应对员工的建议或提案,进行详细分析和研究,拿出处理
意见。
4、各公司征求提案人意见,并由提案人对处理意见签署意见。
5、召开提案委员会议,对提案进行审议。
6、将重大提案的处理意见报请集团总裁指示。
7、交有关公司,落实领导批准执行的提案处理意见。
8、检查执行情况,有情况及时上报。
9、各公司应不定期召开提案评估会议,提出对优秀提案的表彰意见,
报公司总经理批准后执行。
五、奖励办法
原则上每年年中及年末集中奖励两次,各公司由总经理带头,各办
公室具体协调,组成员工建议评估小组,对各种建议、提案评估、分类、
划分等级。
集团对获奖提案分等级进行奖励,对于热爱公司、积极为公司发展
献计献策的员工,其建议经采纳,确有效果的员工,在年中及年末总结
表彰大会上将给予表扬和物质奖励。
建议类分为特、一、二、三等奖励,奖励金分别为800元、500元、
300元和100元;提案类分为特、一、二、三等奖励,奖励金分别为3000
元、2000元、1000元、500元。各公司要本着以点带面、奖励实效、
不走过场、不搞形式的原则,制定出符合本公司实际情况的实施细则。
3
六、员工及客户投诉
1、基本原则
集团所有员工及客户,都有对集团的不公正行为、违纪行为进行投
诉的权利和进行举报的义务,都有对侵害自身正当权益的不公正行为
进行投诉的权利,都有对工作中发现的违纪违规等不良行为和现象进
行举报的义务。
对于员工及客户的投诉,集团
在保密的原则下,将给予严肃认真对待,切实保障员工及客户的正
当利益不受侵害。
投诉工作的原则是:严格保密,认真查处,实事求是,不循私情。
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