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租赁合同会场租赁服务协议书

1.背景

根据我方需要举办一场大型活动，需要寻找一家合适的会场进行租赁。为确保活动顺利进行，特与甲方签订本协议。

2.条款

2.1租赁内容

甲方同意将其位于（地址）的会场出租给乙方，用作举办活动。

2.2租赁期限

租赁期限自（起始日期）至（结束日期），共计（天数）天。

2.3租金及支付方式

乙方同意支付（金额）作为租金，支付方式为（支付方式）。

2.4使用规定

乙方承诺，在租赁期间不得擅自转租会场，不得擅自改变会场结构和装饰，并严格遵守当地法律法规。

2.5设备设施

甲方同意提供以下设备设施：（列明设备设施清单）

3.签署方式

本协议一式两份，乙方持一份，甲方持一份，于签署日期生效。

4.签署人

甲方（公司名称）：____________

乙方（公司名称）：____________

5.协议变更

除非经双方同意，否则不得单方面修改本协议的任何条款。如有争议，双方应友好协商解决。

以上为租赁合同会场租赁服务协议书的内容，双方签字生效。

特殊应用场合

婚礼场所租赁

增加条款：

确定婚礼当天会场装饰和布置责任归属。

确定是否允许使用烟花烟火。

确定婚礼当天会场进出时间安排。

音乐会举办

增加条款：

确定音响设备的提供责任和维护职责。

确定会场安保措施和人员安排。

确定演出结束后清场时间和责任。

展览会场租赁

增加条款：

确定展览品设置和展出形式。

确定展会期间会场内外保洁责任和频次。

确定展品安保责任和保险责任分配。

公司年会举办

增加条款：

确定座位安排和用餐流程。

确定会场布置和舞台搭建责任。

确定活动进行中人员安全和医疗急救措施。

讲座或研讨会举办

增加条款：

确定投影仪、音响和会议桌椅提供责任。

确定会场内外食品饮料供应和清洁卫生责任。

确定活动结束后讲座资料归属和保密责任。

附件列表

会场平面图纸

设备设施清单

租赁费用明细表

保险责任证明文件

附件要求说明：

会场平面图纸需清晰标注出出入口、紧急出口、座位布局和设备摆放位置。

设备设施清单需明确列出甲方提供的设备设施清单及状况。

租赁费用明细表需清晰列出租金金额及支付方式。

保险责任证明文件需包括会场租赁期间的保险责任范围及金额。

操作过程中相关问题及注意事项

卫生环境问题

问题：会场卫生情况不符合要求。

解决方案：提前与甲方商讨清洁卫生责任分配，并在合同中明确责任，如有问题及时投诉或协商解决。

设备设施维护问题

问题：设备设施出现故障无法正常使用。

解决方案：在合同中明确设备设施维护、维修职责，确保遇到问题可及时联系维修人员。

安全问题

问题：活动进行中发现安全隐患。

解决方案：提前与甲方确定安保措施和安全责任，确保会场安全，遇到问题及时处理并做好记录。

场地变更问题

问题：甲方临时更改会场或场地布置。

解决方案：在合同中规定必须经双方同意才可更改场地布置，避免造成不必要的困扰和混乱。

支付问题

问题：乙方未按时支付租金。

解决方案：在合同中明确支付方式和时间，如有拖欠款项应及时催告并依法维权。

保险责任问题

问题：在活动过程中发生意外，保险责任不清晰。

解决方案：在合同中明确保险责任范围、金额及索赔流程，确保活动期间的风险得到有效的保障。

责任归属问题

问题：活动中出现损坏或丢失物品，责任不明确。

解决方案：在合同中明确损坏或丢失物品的责任归属和赔偿方式，避免纠纷和争议。

取消协议问题

问题：由于不可抗力等原因需要取消协议。

解决方案：在合同中约定取消协议的条件和方式，保障双方权益，如遇不可抗力，双方可免责而不产生违约责任。

临时变更问题

问题：临时活动需要变更时间或地点。

解决方案：在合同中规定临时变更的程序和条件，确保变更符合双方利益且得到对方同意。

提前终止协议问题

问题：乙方需提前终止协议。

解决方案：在合同中约定提前终止的条件和程序，确保提前终止的合法性，并明确双方权责。

以上解决方案和注意事项，可帮助双方在租赁合同执行过程中遇到问题能够及时有效解决，保障双方权益。