来访登记管理系统方案.doc

外来人员来访登记管理系统

访客出入管理解决方案

深圳兆益贸易科技

2012年7月

目录

TOC\o1-3\h\z一、前言4

二、系统特点4

三、系统设计原那么5

四、系统功能介绍6

1、各类身份证件登记6

1〕二代证读卡〔感应读取二代身份证芯片内容，含相片〕6

2〕一代身份证扫描识别7

3〕深圳〔广东〕居住证登记〔可定制当地居住证〕7

4〕驾驶证登记8

5〕名片扫描识别登记8

6〕人像采集9

7〕其他各类证件登记9

2、访客信息登记10

3、黑名单10

4、白名单10

5、来访/注销管理11

6、访客卡〔条〕11

7、来访次数过多提醒12

8、来访时间过长提醒12

9、预约管理12

10、访客信息保护12

11、摄像头拍摄12

12、LED访客欢送字幕13

13、来访信息查询及报表生成13

14、实时统计各门岗来访人员数量13

15、客户端提醒和预约13

16、针对各种场所进行登记13

17、访问目的地验证功能14

18、系统管理14

五、性能及参数15

1、软件15

1、证件扫描15

2、二代证读卡16

六、工作方式18

七、系统构成20

1.系统拓扑图20

2.客户端设备外观21

3.软件介绍22

4.硬件介绍23

5.管理软件介绍24

6.验证端介绍25

八、效劳综述和承诺26

1.技术培训26

2.应用软件维护27

3.效劳工作流程27

4.软件升级及硬件维护28

九、系统适用对象及典型案例29

一、前言

目前人工访客登记存在登记速度慢、登记信息容易出错、难分访客证件真假、事后无从查找等弊端。来访登记管理系统是针对外部来访人员出入登记进行电子化管理的专用门卫设备，它采用先进的扫描、读卡、摄像、识别技术，能详实、快速的记录人员进出信息，并能提供便捷的多方式查询，使门卫登记辞别“纸条”登记时代，提高工作效率，增强信息，提升管理档次！

务实、高效、创新是博纳思来访登记系统的设计总思路。

在现有的访客管理功能上不需要人力管理模式上的变动，只需一次低本钱投入即可带来长期的效益。

首先利用先进的计算机技术最大限度的提高登记速度以及更加准确的把来访人员的详细信息记录下来，同时实现科学管理手段使管理人员可以随时对访客信息进行查询、统计、列表打印等功能。

其次系统设计时我们考虑到的另一个重要因素就是展示信息化管理的形象，所以我们在设备上采用二代证阅读跟证件扫描一体机，将这两个设备整合在一起，使其体积更小功能更强大而且更加美观！扫描仪采用OCR识别技术，实现了OCR识别与识读的完整化设计。不但可以直接非接触式地识读二代身份证芯片信息，还可以识别多种证件信息，真正实现各种证件的电子化自动录入。

再次考虑到系统用户大多为保安人员，对电脑知识普及不深，系统设计针对性强，操作人员经过简单培训即可上岗使用，操作非常简单，大大提高工作效率，门口排队情况不再出现！

二、系统特点

与传统来访登记方式相比拟，具有如下明显优势：

无纸化登记，更加环保；

工作量减少，岗位更加优化；

提高登记速度，1秒钟完成登记过程；

自有的文本识别OCR算法，支持更多的证件，并可根据需要进行快速扩展定制；

访客资料更准确、更全面，杜绝纸笔登记撩草，字迹不清；

实时显示各门岗来访人员出入情况统计；

高效管理、便捷的查询统计，查找过往数据信息全面准确无需再翻出厚厚的登记本；

资料存储更方便，更容易保管；

黑名单管理、一天来访次数过多提醒等等细致功能，可有效防范出现以往过错，将损失减至最少；

来访次数提醒及来访时限提醒，辅助高效管理；

出现事故，按需调出某时间段登记人员记录，追朔信息更便捷准确；

LED显示欢送字幕，更显友好性；

与多家国内知名物业公司合作，融合先进的管理理念，使物业平安及管理更加处处领先一步。

大数据量的智能处理与应对措施，使系统可流畅运行，不受数据量的影响；

完全独立研发，拥有自主知识产权，可根据客户需要进行功能的扩展和个性化定制；

众多的行业用户，使系统已非常完善和稳定，维护工作量极少，行业反应良好；

三、系统设计原那么

1、 平安性：系统采用独立数据库的应用和密码权限等级管理，以确保系统内重要的管理数据和信息平安；系统具有假证提醒功能，对保卫工作起到很大的帮助作用！

2、 先进性：在确保系统平安，可靠运行的前提下，采用国际或国内通行的先进技术和产品；

3、 开放性：系统必须有良好的开放性，采用开放的技术标准，防止系统互联或扩展出现障碍；

4、 实用性：在传统的平台上，不需要对人员有任何变动，也不需培训即可上岗使用，系统着重稳定性、专业性、功能扩展性及硬件易维护性；

5、 灵活性：系统适用多种证件，如：一代、二代身份证，驾照、台胞证和港澳通行证等证