常用函数介绍.ppt

选中需要设置间隔式底纹的区域“开始”→“样式”→“条件格式”→“新建规则”的对话框（如图）在下图中选择使用公式确定要设置格式的单元格，并在：“为符合此公式的值设置格式”中输入=MOD(Row(),2)然后点击“格式”按钮12.MOD函数在美化表格中的应用第31页,共33页，2024年2月25日，星期天在弹出的“格式”对话框中，选择“填充”选项卡，然后选择需要的颜色，“确定”在“新建规则”对话框中点“确定”按钮12.MOD函数在美化表格中的应用第32页,共33页，2024年2月25日，星期天*感谢大家观看第33页,共33页，2024年2月25日，星期天******关于常用函数介绍主要内容5SUM函数AVERAGE/TRIMMEAN函数COUNT/COUNTA函数常用函数快捷方式ROUND/TRUNC函数4321IF函数(COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT)6第2页,共33页，2024年2月25日，星期天主要内容SUBTOTAL函数Vlookup/Hlookup函数字母大小写转换函数（lOWER/UPPER/PROPPER）9８7VALUE/TEXT函数(文本与数字相互转换）Left/RIGHT/MID函数MOD函数在美化表格中应用101112第3页,共33页，2024年2月25日，星期天1.SUM函数行或列求和K3=SUM(E3:J3)E9=SUM(E3:E8)第4页,共33页，2024年2月25日，星期天鼠标拖拉法1）选中存放求各结果的单元格，点击工具栏中的“∑”（自动求各）按钮用2）用鼠标拖过需要求和的所有单元格，然后回车即可注：如果需要求和的单元格是不连续的，则可按住Ctrl键分别拖过它们1.SUM函数第5页,共33页，2024年2月25日，星期天2.AVERAGE/TRIMMEAN函数AVERAGE函数用途：求算数平均数使用方法：同SUM函数相同，只需把刚才所有：“SUM”的部分替换成“AVERAGE”=AVERAGE(E3:J3)=AVERAGE(E3:E8)第6页,共33页，2024年2月25日，星期天2.AVERAGE/TRIMMEAN函数TRIMMEAN函数用途：求数据集的内部平均值（即可以按照要求去掉所有数据中最高的最低的一些数据然后求平均值）使用方法：TRIMMEAN(array,percent)例:需要求内部平均值的所有数据区域需要去除数据占全部数据的比例第7页,共33页，2024年2月25日，星期天用途：计数count------统计所选中的单元格区域中数字的个数counta------统计所选中的单元格区域中非空单元格的个数（包括数字，文字等）例：3.COUNT/COUNTA函数第8页,共33页，2024年2月25日，星期天4.常用函数快捷方式在Excel表格的右下角有一个常用函数快捷方式的区域（如同所示），可以右键点击区域，使用六种常用函数这六种常用函数，分别是：平均值（AVERAGE）计数（COUNTA）计数值（COUNT）最大值（MAX）最小值（MIN）求和（SUM）第9页,共33页，2024年2月25日，星期天5.ROUND/TRUNC函数功能：Round函数------对小数按照位数要求四舍五入（亦可通过设置“单元格格式”实现同样功能）Round(number,num_digits)Number(就是将要进行四舍五入的数字）Num_digits则是需要保留小数点后几位第10页,共33页，2024年2月25日，星期天例在I2单元格中输入逻辑判断式当逻辑判断式为真时，返回值当逻辑判断式为假时，返回值６.IF函数IF函数（COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT）第11页,共33页，2024年2月25日，星期天IF复杂式逻辑判定６.IF函数COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT）第12页,共33页，2024年2月25日，星期天COUNTIF函数功能：统计符合条件要求的单元格的数量例在D25单元格中输入：可以求出在D3到D20这18格中大于80的数字有几个６.IF函数COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT）第13页,共33页，2024年2月25日，星期天SUMIF函数功能：统计符合条件要求的单元格中数