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根据有限公司(以下简称“公司”)工作安排,审
计人员于20XX年XX月XX日至XX月XX日对公司的人力资源
进行审计,本次审计重点是了解公司人力资源各项工作的开
展情况,明确人力资源各项规章制度、流程是否建立健全,基
础工作是否落实,人员资质是否符合岗位要求,及审核相关内
部控制流程的规范性。
按公司对《审计报告(征求意见稿)》的反馈意见分析:
(一)截止至2009年11月5日,某某(含集团总后勤)
共有XX个部门,员工XXX人。见表一、二、三:(明细见附
件一)
(二)员工分别按工种、学历、籍贯划分:
1、管理:指总经理、副总、厂长、经理、主管、主管助
理、正副班长、领班、主任、领队、正副队长等职务。
2、文职:指文员、跟单员、统计员,及财务部、人力部
职员。
3、技工:指操作各种机械设备的生产一线员工。
管理人员大专以下学历的占管理人员总数的83.04%,素
质有待提升。见下表:(明细见附件二)
(三)20XX年XX月XX日至XX月XX日,全年离职率
为XX%,离职人数XXX人。见下表:(明细见附件三)
离职率全年离职人数/(统计期末的在职人数+全年
离职人数)
离职人数排在前5名的依次为A车间XX人、B车间XX人、
C车间XX人、D车间XX人、E车间XX人,离职原因:
(1)为工资低(普工以此为由离职是正常情况);
(2)影响身体;
(3)同行业挖角;
(4)车间主管与员工沟通少,管理不细致。
10年以上工龄员工离职XX人,人力部所述离职原因简单,
未见详细的离职面谈记录。见下表:
审计人员抽取了XX位员工的人事资料进行检查,抽查人
数占员工总人数的XX%,发现:
1、岗位测评做得较好
对部份岗位进行入职心理素质测试(性格测试)、智能素
质测评(文字运用能力、人际交往能力)、文案测评、电脑操
作测评,做得较好,但应明确规定哪些岗位需做测评,做哪些
测评,并且设定测评的评分标准。
2、企业文化建设较好
文体娱乐活动丰富,促进了员工的凝聚力,并且有企业内
刊,在宣传企业文化、提高企业知名度方面走在了整个集团公
司的前列。
3、部门设置不够合理
年XX月XX日,公司员工XXX人,却有XX个
部门,易造成管理人员多、班组长多、岗位重复、职责重叠、
管理权限模糊、相关部门接口不清晰等问题。
公司人力资源部提供的《员工花名册》中的部门与“反馈
意见”中的部门不相符。
4、人事基本档案资料管理不完善。
(1)入职档案记录不完整,档案表格未按要求填写,不
够规范。如:
XXX同志的聘用员工协议无人力资源部负责人签名。根据
集团公司FTG/CO(外)文字第2009001号规定:有关集团总
后勤部管理由XXX全权负责。对移交过来的人事资料,人力
部也应进行审核并补全、增加相应手续。
入职登记表中人力部未填写“面试情况记录”和“用人
部门复试情况”司机《特种设备作业人员证》过期;XXX的《安
全管理制度》,人力部漏签名;
XXX的转正有员工转正表,但未见到转正考核的具体内容
资料;XXX没有规定哪些岗位转正时需要详细考核;
XXX,原名XXX,XXXX年XX月XX日入职,改名无户籍当
地派出所的更名证明,入职登记表无审批记录;
身份证复印件可以将正、反而复印在A4纸的同一面上,
并放入档案;
入职登记表设计欠科学合理,很难一眼看到必须的信息栏
位,如:入职日期、应聘岗位等信息,且入职登记表、员工档
员工简历表三个表有设计重复的地方。如果表格是政府劳
动部门下发的指导性意见,可以根据公司实际情况调整表格
内容。
()抽查的XXX份劳动合同,XX份合格,XX份不合格,
合格率为XXX%。如:
XXX劳动合同签署不全,留有空白处未填;
XXX劳动合同没有试用期,但入职申请表或聘用员工协议
中试用期为3个月;
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