L4-《采购与供应的谈判与合同》-讲义.ppt

《采购与供给(gōngyìng)的谈判与合同》;招标(zhāobiāo)方法;界定要求

向供给商清楚地传达要求

使风险和本钱最小

提供一种评价质量或合格性的手段(shǒuduàn)

支持标准化和一致性;工程图纸、设计或蓝图〔技术或设计规格〕

化学配方或成份或材料的〞配方〞〔组成规格〕

品牌名称和型号名称或型号的规格

产品(chǎnpǐn)的样品

符合公认标准的规格;功能、性能(xìngnéng)或能力

关键工艺输入

操作环境和条件

要求产品如何与过程的其它要素接口

所需的质量等级

所需的平安等级和控制

所需的环境性能等级和控制

所用的的标准和方法;所界定的绩效标准

以前的绩效

其它可比照组织〔例如(lìrú)其它供给商〕的绩效或标准标杆;增加和改善〔以结果为重点〕在绩效问题上的沟通

实现或超越规定绩效水平的鼓励。

支持买方-供给商合作关系

直接比较年同比绩效、识别改进或恶化趋势的能力(nénglì)

聚焦关键结果区域〔关键成功因素

清楚界定所分担的目标

减少冲突。;供给商绩效(jìxiào)的一般KPI;KPI作为绩效(jìxiào)的说明;合同条款;标准(biāozhǔn)合同的优点和缺点;健康与平安承诺。

保密(bǎomì)协议。

分包商的使用。

供给商人员。;例如:

1 投标中标通知函

2 合同文件的范围

3 规格或需求声明

4 带有相关参考(cānkǎo)号、页码和版本号的技术图纸

5 一般合同条款

6 特殊合同条款

7 投标邀请、投标格式和附表

8 中标通知函所参考的通讯方式。;协议〔Agreement〕，采取要约〔offer〕和承诺(chéngnuò)〔acceptance〕。

对价〔Consideration〕。

建立法律关系的意图〔Intentiontocreatelegalrelations〕。

立约能力〔Contractualcapacity〕。;任何形式的承诺都是有效的，不管是口头、书面还是根据各方行为推断。

沉默本身并不是承诺：承诺者必须具有某种行动(xíngdòng)。

受要约人应负责确保适当地和清楚地向要约人传达承诺。

承诺是对某个要约的全部条款的无条件同意〔“是〞〕。;对价必须(bìxū)是有价值的。

对价必须是充分的，即它是得到法律认可的。;不同商谈方对一致同意的内容具有不同的认识或记忆。

对不适当或不利条款做出承诺。

合同中的“错误〞：即在合同??款中存在误解或歧义时缺乏真正的一致。

合同因条款错误或出现歧义而无效。

产生后续的误解和合同纠纷。

缺乏据以衡量(héngliáng)合规性和履约性的合同管理的书面条款。

合同授予决定缺乏透明性和审计跟踪。;陈述是在何时做出的。

在做出陈述后是否将其付诸书面。

陈述对接受者的重要性。

做出陈述的人是否已经建议另一方核查其有效性。

做出陈述的人是否具有有关陈述主题内容(nèiróng)的特殊知识或技能。;表述必须已经诱发了合同。

无过失一方不得取消合同，如果：

他不知道该误述。

他知道表述是假的。

他没有(méiyǒu)依赖该表述。

表述是在合同形成后做出的。;对货物价值的一定程度的夸大是谈判过程可以接受的一个要素，但“过分〞的陈述会带来被指不合理及不老实的风险。

在面对你的供给商准备的公式时，不要仅依赖它的市场知识。应自己进行研究，并且如果你不同意供给商的数字，应向他们提出质疑并要求看一下(yīxià)支持证据。应记住，货物售出概不退换。

如果编写公式，应确保所用的所有定价或市场信息是准确和最新的，并且如果你需要在公式纳入各种估计的价值，应老实为之，不要采用你知道是或疑心是不正确的信息。;什么(shénme)构成一个有效要约?

;要约(yàoyuē)是可供承诺的“开放〞要约吗?

;要约(yàoyuē)邀请和谈判邀请

;一般合同(hétong)结构

;一般(yībān)合同结构〔续〕;发送所有询价确实认书。

发送所有订单确实认书。

和供给商进行合同谈判，明确(míngquè)条款，达成协议。

检查所有发生了更改的条款和条件〔即反要约〕，这些有可能是附加在供给商的文件中的。

在收到商品的时候，在上面盖上刻有“依据买方的条款接收〞字样的章。;在国际贸易交易中一份要约或承诺何时变为有效?

被销售货物的物权、产权和风险何时从海外卖方(màifānɡ)转移给本国买方?

在货物与合同不符时一方具有什么权利?;供给合同(hétong)协议

;它使买方和供给商对某一特定情形下、针对规定要求的供货相关(xiāngguān)的所有条款承担责任。

它使买方和供给商仅对某一特定情形下、针对规定要求的采购和供货承担责任。;向更广泛的供给商基地开放市场是指：

你不会遗漏掉可能更具有竞争力的潜在供给商。

你也许会发现一些创新的解决方案