应用文写作格式.ppt

(一)标题贺电的标题，可直接由文种名构成，即在第一行正中写“贺电”二字。有的贺电标题也可由文种名和发电双方名称共同构成，如“国务院致中国体操队的贺电”。有的还用副标题，即以发电单位、受电单位和文种作为主标题，而用副标题说明内容。(二)称呼称呼要写上收电单位或个人的名称、姓名，是个人的还应在姓名后加上“同志”、“先生”或职务名称等称呼。要顶格写，称呼后加冒号。(三)正文贺电的正文要根据内容而定，若发给单位或某一地区庆祝活动的，宜在表示祝贺的同时，对其作出的各种成绩、取得的巨大成就给以充分肯定，并给以鼓舞，提出希望。一般私人之间的交往，则一般把内容放在祝贺上就可以了。(四)结尾贺电结尾要表达热烈的祝贺和祝福之意，有的也提出希望。(五)落款即在正文右下方署上发电单位或个人的姓名，并写上发电日期。贺信第26页,共49页，2024年2月25日，星期天贺信范文第27页,共49页，2024年2月25日，星期天

表扬信表扬信是对在生活、工作和学习的某一个方面做出了贡献，发扬了风格的个人和集体加以表彰的书信。表扬信也是书信的一种，所以在格式上也和书信相同。不同之处在于，表扬信的正文一要写清被表扬者；二是讲明表扬的先进事迹；三要表达感谢之情，希望受表扬的人或集体发扬成绩，继续进步；四要宣传先进思想和事迹，号召大家学习以便形成良好的风气，提高全民的素质。书信第28页,共49页，2024年2月25日，星期天表扬信范文第29页,共49页，2024年2月25日，星期天

申请书申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书，是个人对组织、下级对上级、一般单位对主管部门有所请求而写的。申请书要求一事一议，内容要单纯。不同的对象有不同的申请书，常见的有入团申请书，入党申请书等。申请书一定要将重点突出，申请的理由，申请的目的，包括请求上级办什么事，用词要严谨。书信第30页,共49页，2024年2月25日，星期天申请书范文第31页,共49页，2024年2月25日，星期天

倡议书倡议书是由个人或集体就某一问题提出的确实可行的建议或者提议、号召他人去做某事的一种书信。倡议书的格式也包括五部分。标题：一般在第一行正中用较大字体写上“倡议书”三个字即可。另外也可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把零用钱捐献给灾区人民的倡议书”。称呼：第二行顶格写明受倡议人的称谓。正文：另起一行空两格写明倡议的背景原因和目的，写明倡议的具体内容和要求，开展怎样的活动，都做哪些事情，具体的要求是什么，它有哪些价值和意义都需一一写明。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样往往清晰明确，一目了然。结尾：要表明倡议者的决心和希望或者某种建议号召力话。落款：在正方的右下方写明倡议者的个人姓名或单位名称及日期。书信第32页,共49页，2024年2月25日，星期天倡议书范文第33页,共49页，2024年2月25日，星期天

求职信第一，介绍自己的情况，如年龄、性别、学历、所学专业或技术特长、技术职称、政治面貌、民族、籍贯等（不要忘记附上自己的近照，尤其是应聘服务行业的职业时）。第二，写自己的简单经历，着重写从事专业教育以后的经历，如：在何单位从事过何种工作、受过何种培训、业绩如何、是否受过嘉奖或处分，切不可浮夸或隐瞒。第三，提出自己所应聘的职位，并阐述自己能胜任此项工作的理由，尽可能写得详细、充分。注意要谦虚、客观，不要夸夸其谈或信誓旦旦。第四，写自己现在的身份和职位，提出工资、福利、住房方面的要求。这一点不必省略或觉得不好意思，因为用人单位在决定招用人才的同时，已有这方面的考虑。如果避而不谈，见面才提出来，容易使对方感到意外引起不快，只要不提出非分的或令对方难以接受的要求即可。这方面不能写得太多，因为对方对你的实际能力还缺乏了解，不要给人留下“为钱干活”的印象。第五，谈一下自己对应聘单位的认识和发展前景，尽可能提出自己的意见和建议，表现出“主人翁”意识，但不要长篇大论。第六，写清自己的联系地址、电话及联系时间。书信第34页,共49页，2024年2月25日，星期天求职书范文第35页,共49页，2024年2月25日，星期天

请托信请托信是请求或嘱托别人帮助办事的信件。写请托信的写作要求:写请托信的写作要求:1.请托别人办事,要直截了当,坦率明确,1.请托别人办事,要直截了当,坦率明确,也就是说,对请托的事项要写得具体、清楚,是说,对请托的事项要写得具体、清楚,涉及的人和物要详细交代。2.请托别人代购物品,2.请托别